Jak pracovat se šablonou projektu

Vytvoříme samostatný prostor projektu

1. V horní části klikneme na Prostory → Vytvořit prostor

2. Klikneme na Prázdný prostor

3. Vložíme název a dáme Vytvořit

4. V nastavení Prostoru upravíme v Oprávnění viditelnost pro anonymní uživatele tak, aby byl prostor viditelný veřejně

Jak vložit template projektu do prostoru

1. otevřeme šablonu prostoru

2. v pravé části dáme přes

   Kopírovat

3. Vybereme místo pro umístění

4. Vložíme název prostoru a vyhledáme název nadřazené stránky (zatím jediná stránka našeho nového prostoru)

5. Můžeme zvolit kopírování všech stránek nebo kopírovat stránky po jedné (liší se to ve výsledném stromu stránek. Dáme Další → v novém okně Kopírovat

6. Nyní už si můžeme zobrazit náš nový prostor se stránkami dle šablony

V prostoru se vytvoří nový Strom stránek, ve kterém je možné možné hierarchii nebo pořadí stránek. Slouží k tomu funkce Změna pořadí stránek v Nástroje prostoru. Více je popsáno v návodu Confluence.

Poznámka: Zatím se nepodařilo najít efektivní způsob, jak na Domovskou stránku, která vznikne při založení, nakopírovat rovnou základní stránku z template projektu. Řešíme.

Základní info o projektu

Základní informace a shrnutí k celému projektu.

• Název projektu - zadáme oficiální název projektu

• Aktuální fáze - aktuální fázi označíme tučně

Příprava - projekt je v přípravné fázi, probíhá jednání se zadavatelem (product owner, project manager), určují se základní milníky projektu, zadávají se první úkoly pro zahájení realizace včetně těch vývojářských

Realizace - projekt se realizuje, probíhá zpracování vývojářských úkolů, je zahájená marketingová kampaň, vznikem MVP vyplývají nové úkoly napříč celým týmem na projektu

Podpora - projekt je považován dokončený, byla odevzdána závěrečná zpráva, proběhla archivace komunikačních kanálů, probíhá podpora pro zadavatele projektu

• Datum zahájení spolupráce - datum, kdy byla zahájena přípravná fáze na projektu

• Datum zahájení realizace - datum, kdy byla zahájen realizační fáze na projektu

• Status projektu

  • přes tlačítko v panelu nástrojů vybereme makro 

  • do pole Název uvedeme Stav projektu a v poli Barva určíme barvu (šedá, červená, žlutá, zelená)

NOT SET = neurčeno

RISKS = projekt nebude s největší pravděpodobností dokončen včas nebo v předpokládaném rozsahu

ISSUES = projekt zřejmě nebude možné projekt dokončit v termínu, aby byl dodán v odpovídajícím rozsahu (včasné dokončení by bylo na úkor kvality)

ON TRACK = projekt je před včasným dokončením ve stanoveném rozsahu

• Popis projektu - uvedeme základní informace o projektu

• Cíl projektu - uvedeme hlavní cíle projektu

• Co teď nejvíce potřebujeme - uvedeme nejbližší milníky projektu, případně zahrneme informace o vyžadované pomoci

Projektový tým

Seznam všech členů v projektovém týmu, jejich funkce a kontakty, na kterých je lze zastihnout.

Support (komunitní a projektový koordinátor) = dohlíží na průběh projektu, na základě komunikace se zadavatelem projektu koordinuje  a komunikuje s koordinátory projekty a tech leady, aby byly plněny milníky projektu v určeném termínu a rozsahu

Projektový koordinátor = dohlíží na plnění milníků, v koordinaci s tech leady provádí kontrolu zadaných (vývojářských) úkolů

Tech Lead = má na starosti správu GitHub a issues v rámci projektu, provádí pravidelnou kontrolu a update jednotlivých vývojářských úkolů, poskytuje zpětnou vazbu programátorům

Zakladatel projektu = hlavní tvůrce myšlenky celého projektu

Další role = produktový manažer, projektový manažer, mentor, UX designer, copywriter, PR, marketing apod.

Shrnutí požadavků zadavatele

Hlavní idea, na základě které se vytváří/vytvářel produkt v rámci projektu. Zpravidla určuje zakladatel projektu, případně produktový nebo projektový manažer.

Hlavní milníky projektu

Termíny hlavních výstupů v projektu a jejich plnění.

• Vkládá se přes tlačítko Vložit tabulku 

   v panelu nástrojů.

• V panelu nástrojů vložíme ikonu pro úkol

   a přes tlačítko Vložit další obsah 

   vložíme .

• Pokud milník proběhl, zvolíme konkrétní termín splnění a zaškrtneme pole ve sloupci Splněno  (nesplněný = prázdné pole.

Klíčové dokumenty projektu

Všechny důležité dokumenty k projektu.

• Vkládáme odkaz na příslušné úložiště (zpravidla Google Drive).

Důležité odkazy

• Vývojářské tasky na platformě GitHub.

• Úkoly a plán projektu v Jira

• Odkaz na příslušný kanál ve Slacku.

Zápisy ze schůzek

Všechny zápisy z proběhlých schůzek, které se vážou k projektu.

• Vložíme přes tlačítko Vložte další obsah 

   v panelu nástrojů, kde vybereme makro Ostatní makra → Report úkolů.

• Do pole Štítek(-ky) zadáme meeting-notes, na základě tohoto označení se zobrazí všechny příspěvky se zvolenou značkou v daném prostoru.