Jira

Jira je produkt od firmy Atlassian a používáme ji na řízení projektů. Od května 2021 používáme cloudovou verzi Jiry, která je dostupná na adrese https://cesko-digital.atlassian.net/jira.

Jira umožňuje

Typ projektů

kanban - jedná se o jednodušší, ale velmi populární framework použitý v agilním vývoji, známý například i z oblasti dev-ops. Vyznačuje se relativně malým počtem stavů (typicky todo, in progress, done) a je založen na myšlence, že uživatelé posouvají kartičky na boardu zleva doprava (tj. TODO → IN PROGRESS → DONE)
scrum - jedná se o komplexnější, vyzrálejší framework pro agilní řízení projektů. Implementace scrumu v Jiře je založena na myšlence workflow, viz dále.

Typy úkolů

Jira nabízí vybrat si, které z následujících typů úkolů

Typ úkolů	Vysvětlení
epic	Velký kus funkcionality, který se dá rozložit na nezávislé user storky. Epicy často zahrnují více týmu a jejich dodávka trvá více sprintů.
user story	Obecný popis úkolu,který je typicky součástí epicu a má přesně daná akceptační kritéria. Obsahuje popis hodnoty featury uživatele (případně jinou personu) V případě, že na user story dělá více lidí, můžeme v rámci této user story definovat sub-tasky, které pak přiřadíme jednotlivým lidem.
task	Obecný popis úkolu, který je typicky součásti epicu, ale dělá na něm jen jeden člověk. Není tedy možné task dále rozložit na menší jednotky.
sub-task	Sub-task jsou menší úkoly, které se přiřadí právě jedné osobě. Jsou součástí právě jedné user story.
bug	Tento typ úkolu reprezentuje chybu. User stories rovněž definují nové úkoly, zatímco bugy popisují stávající nefunkční funkcionalitu. Obecně řečeno platí, že chyby se mohou vyznačovat tím, že s nimi tým pracuje jinak než s user stories. Příklad: Tým může například rozhodnout, že sprint se bude releasovat do produkce, i když nejsou hotové všechny user stories, nicméně nesmí existovat například žádné otevřené bugy.

Workflow

Jira workflow je diagram popisující stavy a přechody mezi nimi. Stavy reprezentují stav úkolu (například TODO, In Progress, In Testing, In Review) a přechody definují, ze kterého stavu lze přejít do kterých dalších stavů.

Jednoduché workflow

Toto workflow říká, že životní cyklus úkolu prochází čtyřmi stavy: NOT STARTED, IN PROGRESS, IN TESTING a DONE. Černý obdelník All znamená, že úkol z jakéhokoliv stavu může přejít do stavu na konci šipky. Obecně toto workflow nabízí velký stupeň volnosti a dává uživatelům možnost libovolně měnit stavy úkolů.

Složitější workflow

Toto workflow říká, že u některých stavů jsou jasně definované přechody, tj. je přesně určeno, v jakém stavu se musí úkol nacházet, aby mohl přejít do dalšího stavu. Ve srovnání s předchozím jednoduchým workflow je zde často přesně uvedeno, ve kterém stavu se úkol musí aktuálně nacházet, aby bylo možné jej přesunout do stavu dalšího.

Vlastní workflow

Po dohodě s týmem Jira správců je možno nadefinovat si vlastní workflow, buď založené na jednom z existujících workflow, nebo úplně individuální. Správu tohoto workflow na sebe pak přebírá tým.

Založení nového projektu v Jiře

není nic složitého. Kontaktujte Tomáše Walka a sdělte mu následující informace:

Jméno a zkratku pro váš projekt
Typ projektu (scrum, kanban)
Typ workflow (jedno ze stávajících, nebo si nadefinujte nové)
Které typy úkolů chcete (defaultně všechny)
Kdo bude váš site admin (tento člověk bude pro váš projekt schvalovat žádosti o přístup a bude mít na vašem boardu nejvyšší práva. Bude moci mít i nad rámec přidělování přístupů některá další přístupová práva)

Seriál Jak na Jiru, který má celkem 50 min. najdete na Youtube Česko.Digital zde