Jak na otevření a hledání nové pozice

Tento článek slouží komukoliv, kdo hledá k sobě do týmu novou pozici nebo hledá posily na konkrétní úkol. Návod by ti měl usnadnit formulaci zadání i následné hledání role.

Před tím, než roli vypíšeš, je důležitá shoda v týmu, zda někoho na konkrétní roli opravdu potřebujete. Někdy lze najít vhodného kandidáta v týmu mezi dlouhodobě zapojenými lidmi - výhodou je lepší kontext a znalost projektu. Na podobě konkrétní role byste se měli v koordinátorském tandemu, mezi Product Ownerem a Scrum Masterem, případně se support koordinátorem shodnout.

Seznam aktuálně poptávané pomoci napříč našimi projekty najdeš primárně na stránce Příležitosti k zapojení. Hledané role jsme zde rozdělili podle celých oborových spekter, najdeš tak role týkající se vývoje, designu, marketingu, business developmentu a další.

Jak a kam zadat informaci o otevření nové role

1. Sepiš si poznámky pro zadání pozice, např. v dokumentu na projektovém Google Drive

   1. Název pozice

   2. Proč pozici obsazujeme

   3. Jaká bude pracovní náplň

   4. Jaké by měl/a mít uchazeč/ka předpoklady pro tuto roli (co očekáváme)

   5. Co můžeme nabídnout (např. rozvoj agilní kompetence, vzdělávání apod.)

   6. Časová náročnost za týden, případně délka trvání

   7. Od kdy člověka hledáme

   8. Kontaktní osoby

   9. Důležité odkazy k projektu a pozici

2. Pozici zadej přes tento formulář v Airtable

   1. Název role nebo úkolu

      1. zkus se vyhnout generickému masculinu “vývojář” a použij zdvojování tvarů “vývojář*ka”

      2. používej vždy hvězdičku* (nikoliv lomítko/)

   2. Projekt (vyber ze seznamu projektů)

   3. Detailní popis role nebo úkolu (zde stručně napiš, co je součástí dané role nebo jak vypadá konkrétní úkol)

   4. Časová náročnost (pokud není uvedeno jinak - např. plný úvazek nebo placená role, jsou všechny hledané role pro bono (=neplacené))

   5. Poptávané kompetence

   6. Poptávka je vhodná pro juniory

   7. Kontaktní osoba (uveď dle domluvy v týmu)

   8. Kam se ozvat (uveď odkaz kanálu na Slacku, kam se může zájemce ozvat, nebo formát mailto:XXX, )

   9. Stav (live = zobrazí se v přehledu poptávaných rolí, draft = zobrazí se v tabulce Airtable jako návrh)

3. Pozici sdílej na Slacku v kanálu projektu

4. Hledanou roli můžeš zveřejnit také na své profesní síti, např. LinkedIn

5. V přehledu https://app.cesko.digital/opportunities můžeš později zkontrolovat, zda se pozice propsala a zda je zobrazena ve správné kategorii

Kde hledat dobrovolníky pro konkrétní roli

1. Můžeš se podívat do slackového kanálu #introductions, jestli se někdo s podobnými dovednostmi nedávno nepřipojil, a případně takové dobrovolníky oslovit.

2. Seznam dobrovolníků najdeš i v databázi Volunteers nebo Skills v Airtable, zde můžeš vyhledávat dle kompetencí vhodné lidi a pak je oslovit napřímo na Slacku s nabídkou na spolupráci v daném projektu.

3. Můžeš dobrovolníky obeslat cíleným e-mailingem - ne všichni pravidelně kontrolují Slack nebo jejich označení zapadne a mailing se nám i proto osvědčil.

Co dělat, když potřebuji aktualizovat informace k hledané roli

1. Aktualizace informací k hledané roli se provádí přímo v databázi App v Airtable v pohledu Opportunities

2. Zde si vyhledej konkrétní záznam a proveď potřebnou změnu.

3. Změna se uloží, jakmile uděláš aktualizaci v dané buňce a odejdeš z ní.

Co dělat, když roli obsadíme

1. Aktualizace informací k hledané roli se provádí přímo v databázi App v Airtable v pohledu Opportunities 

2. Když pozici obsadíš, změníš položku ve sloupci Status z live na unlisted.

3. Zároveň je třeba nového člena nebo členku týmu v dané roli doplnit do záložky Teams do projektového týmu.

Kde všude lze role propagovat

• Hledané role na webu Česko.Digital

• Slack

• Newsletter číst.digital, případně náborový newsletter

• sociální sítě Česko.Digital (Facebook, LinkedIn, sociální sítě členů komunity)

• pozvánka do komunity pro tvé známé, přátele nebo kolegy