2021-09-09 Hackday Jehlomat

Čas

Položka

Prezentující

Poznámky

Event příprava

Jindřich komunikace se SAP:

fixy na white boardy, flipcharty, projektor, prodlužovačky, maj systém jmenovky? často mají vysačky, případně můžeme lepíky, směrovky

je to první budova na holandksé, doprava nebo doleva před výtahem, jak se dostaneme z recepce budovy do 4. patra? chceme stojánky se šipkou

maj mléko ke kávě? cukr, nebo máme přinést vlastní (třeba maj kávovary s mlékem nebo ne… nejblíž je BILLA 15 minut chůze)

Jak motivovat účastníky k pokračování na projektu?

• je to samozřejmost, musíme jim říct, jak s tím budeme dál pracovat, jaký je výstup?

• na Loono to byla Blanka PO a jejich design-lead Otakar, ukázat kam se to posunulo

• a zeptat se, kdo by se přidal

Občerstvení

• po místě, které zařidilo Česko.Digital je to druhá nejdražší položka

• u Loona jsme měli 4 500 ,- (Rohlík včetně kávy, mléka, cukru, čaje….) + oběd BB box 1 800,- cca 7K pro 20 lidí

• radši poptejme 10 K (maximum), 5 K bychom při nejhorším taky zvládli

Propagace a dokumentace

Vašek dělá komunikaci - pojdme to dát hned na portál dobrovolníka, jsou 4 týdny do akce

fotky během akce na naše sociální sítě, videa do stories, fotil Zoul - ale musíme to s ním domluvit

@Anežka Müller má přístupy, tak kdyby nechtěl dělat Vašek

Souhlas s focením

u Loona se zeptali offline na začátku eventu, nyní to chceme do dotazníku předem

Komunikace s učasntíky

ověřit s Vaškem, že jim předem napíše zda s nima mužeme počítat, co si maj nainstalovat apod.

feedback form - @Anežka Müller

Pokec po

minule se odcházelo cca 19:30 + 30 minut na úklid apod.

když to bylo zadarmo, tak jsem to neřešila, zeptám se jak to bylo s Loonem

zeptej se Terky gagnon asi nebo jich