2020-12-22 Koordinátorské synchro

Návrhy na zefektívnenie teamového synchra

• synchro schôdze s danou štruktúrou - neosvedčuje sa nám kolečko updatov každého člena teamu (synchro sa občas časovo predlžuje)
• ku každému synchru stále vopred pripravená agenda - na Slacku pripojiť k odkazu na synchro 
• začínať harmonogramom: (v akej fáze se nacházame, či ideme podľa plánu, prípadne čo nás brzdí, čo pre dodržanie plánu môžeme urobiť) - je to tiež motivujúci prvok

• ruší sa 15 min koordinátorské synchro pred štvrtkovým teamovým synchrom
• koordinátori sa schádzajú 5 min pred a po teamovom synchre  
• pred: ujasní a doplní sa agenda
• po: krátke zhodnotenie, sumar úkolov..

• jedno synchro na začiatku mesiaca (vždy prvý štvrtkový večer) → prepojíme teamové synchra s cieľmi projektu

Koordinátorská reflexia a plánovanie

• každý první čtvrtek v měsíci večer po synchru - 30 min zpätná väzba a 30 min plánovanie
• príprava retrospektívy do MIRO (safe place)
• výstupom je zápis s hlavními myšlienkami feedbacku + agenda na stetnutie s Magdalenou (čo im budeme prezentovat v tématech)

• pravidelné stretnutia s Magdalénou ohľadom updatov a ďalšieho smerovania projektu
• navrhli sme každú poslednú stredu v mesiaci
• príprava emailu-pozvánky

Zapojenie organizácií s terénnymi programami na Slack

• stále riešime "ako" a "kedy"
• Ako: neosvedčili sa iba maily, pôjdeme cestou osobnejšieho prístupu - preformulovaný mail (využili sme pomoc sales experta), v maily žiadosť o rozhovor, na calle oboznámeniť sa s projektom, nadviazať priateľskú spoluprácu a predstaviť možnosti ako sa aktívne zapojiť do diania na projekte
• Kedy: idealne ich chceme organizácie zapojiť už v pribehu ledna, zatiaľ aspoň tých, ktorí sa zúčastnili výskumných rozhovor