2020-12-16 zápis: Update projektu Jehlomat

Datum

Účastníci

Cíle

  • cílem je reflektovat stav projektu: jak jsme se posunuli na cestě k vytyčenému cíli?

Body porady

ČasPoložkaKdoPoznámky
10minÚvod
  • Přivítání, proč se scházíme (změny v projektu, nová zjištění díky výzkumu, noví členové, architektura=strategické rozhodnutí, harmonogram...)
  • Představení nových členů týmu
  • Připoměli jsme si cíle projektu - rozšířit používání Jehlomatu na 50 % terénních pracovníků + osvěta Aplikace a problematiky
10min

  Harmonogram

 luu. pol
  • jak teď vypadá? co si pod konrétními položkami představit? Mílniky
  • stará sa o něj luu. pol a sledovat ho můžete v detailu na (Wiki stránka + Gantt)

K jakým změnám v něm došlo a proč?

Listopad  

  • schádzíme se jako tím, který má obsazené všechny poptávané role (2. koordinátor, UX Researcher, Custostomer developper)
  • začínáme oslovovat uživatelé na výzkum a probíhají první rozhovory v dynamickým tempu
  • ukončení celého výzkumu proto plánujeme na půlku prosince
  • na konci listopadu meníme deadline pro ukončení výzkumu → přesulu se poslední uživatelský rozhovor a nezdařilo se nám návazat kontakt s neuživateli jak jsme plánovali

Prosinec

  • ukončení 1. části výzkumu (5 uživetelsých rozhovorů)
  • tvoříme novou stratgegii na oslovování neuživatelů
  • posouváme deadline pro ukončení výzkumu do 3/4 ledna
  • představujeme novou architektúru databázy a startujeme čast "vývoj"
  • připravujeme "road mapu" - první designérske návrhy

Leden

  • vývoj v plném proudu
  • design
  • plánované ukončení 2. části výzkumu - rozhovory s neuživateli
5min

Výsledky výzkumu

  • máme za sebou 5 hloubkových rozhovorů s uživateli Jehlomatu 4x a 1x neužovatelem ze Semiramisu
  • jaká jsou hlavní zjištění:
    • co jsme si potvrdili
    • co nás překvapilo
  • navrhovaná doporučení (viz modře v dokumentu)
  • jaké další rozhovory plánujeme a kdy budou výsledky 2. části
20min

Návrh architektury

  • aktuální stav Jehlomatu (a Borise)
  • představení 2 možných řešení (+ argumenty proč do nich jít a co to bude znamenat)


  • Hypotéza 1 - přináší Jehlomat něco navíc? Ano, tuhle funkci chtějí. 
  • Hypotéza 2 - není tam něco navíc?


Boris je databázová aplikace (2011), vývoj od kvalitní agentury, poslední 2-3 roky se nevyvíjí, 
Zaměřil jsem se na analýzu - open source licence, přispívat může teoreticky kdokoliv, je třeba domluvit vstup do systému, dneska jsou 2 log-iny, navrhuji je spojut a mír databázový systém a  jehlomat jako jeden modul, jedno přihlášení a jehlomat by ukládal do databáze vše jehlách a poskytovatel tak data a statistiky o nich

Jak to technicky udělat?

Šlo by to dobře, boris je dobře postavenej, jehlomat vypadá podobně, nechat dvě ruzne aplikace ale spojit login, pomohlo by to uživatelům, nemuseli by se přihlašovat několikrát, ale nám by to pomohlo možnost přispívat do kódu jehlomatu, ale být v celém terénním programu - dalo by se to vyvíjet a prodávat, 
Nemuseli by se dělat žádný změny v Borisovi, aplikace by se připojila, při kliknutí na jehly by se bokem otevřela aplikace Jehlomatu, v následných krocích bysme mohli přispívat a editovat všechny ty bloky, zlepšovat všechny procesy, které ty programy mají



Jaké kroky udělat abychom toho dosáhli?

Kód a samotná apliakce má volnou licenci, my ale chceme víc než užití open source, ale aby přijali naše updaty - BORIS má ochrannou známku, a je to správa a organizace = Semiramis, zlepšit zadávání nálezu jehel, to, co potřebujeme je, že to co uděláme nad open source kódem, aby to updatovala a updatovala svým uživatelům, řešila by se adopce na uživatele borise, balíček pro organizace bokem



Jak moc reálné to je, aby nám to umožnili? Tome, jak k tomu přistoupit?

Tom - Je to dost citlivé, Semiramis to nechává prodávat, nakolik by zůstali majitelé a inkasovali peníze? Mělo bz to nabídnout Česko.digital

Martin - jsme tech partner pro projekt - my to prodávat nebudeme, až to vyrobíme, tak to nebudeme provozovat, to budete vy, podobná dohoda by mohla vzniknout se Semiramisem, kde bychom představili tech. záštitu 

Jiří - mě se líbí kombinace Jehlomatu a Borise a vize toho balíčku, když si chceme prodloužit, 12 000 za rok, propojení je jasné, propojení je super - spousta možností

Tom - mě by se nejvíc líbilo, kdyby to fungovalo jako Jehlomat, kdyby to bylo zdarma nebo levnější, aby ty peníze nebyly bariéra

Martin - Tohle je otázka - udržitelnost, Boris vytvářela agentura, amortizace není levná, ceně to vypovídá, nejde to udělat na koleni vedle, určitě to stojí jednotky tisíc a provoz, to na co budou slyšet je, že to je staré a dříve nebo později přijde investice, kterou budou muset udělat, a tím že to budeme dělat zadarmo, tak je to dobrá nabídka, každá apka bude jinak placená, jde to dělat: Jehlomat zdarma a Boris za fee

Vojto - bereme to jako požehnání, že to můžeme se Semiramisem domluvit, v únoru už Wireframy, začínat vývoj a hotový výzkum, rád bych se vídal častěji, měsíčně, pracovníci jsou běžně na internetu (není překážka), ale i když jako web tak se to bude trochu jinak chovat (web x mobil)

Martin - jsem zastánce nedělat apky pokud to není třeba, stačí udělat webovou appku, teď začínáme dělat informační architekturu, mobilní web vznikne, webová verze aplikace by nevznikala

Tomáš - věřím, že spojením Jehlomatu a Borise se můžeme zbavit papíru

Martin - Boris nejde používat na mobilu a to je velká jeho mezera, kterou musí opravit

Jirka - myslím, že ta fůze by stejně proběhla, obě appky byly strašně kostrbatý, proto nebyly nikdy tak užívaný

Tomáš - chci Vám moc poděkovat za to, jak pracujete, výstupy jsou fakt super, mě třeba zajímaj technický věci, díky!


Další krokyPlánujeme společné setkání časteji
  • sejdeme se na konci ledna s výsledky z druhého výzkumu
  • možné měsíční setkání s Magdalénou

Aktuální úkoly

  •