WIP Jak na aktualizaci Program Management tabulky

Owned by Lucie Zajíčková
Last updated: 02. February 2021


🧐 Co je to Program Management

Co je to Program Management a proč ho v Česko.Digital používáme, najdeš zde (link). K evidenci důležitých informací v projektech využíváme Airtable. 

📆 Kdy tabulku aktualizujeme

Každý měsíc k DATUM vstupy pro program management aktualizujeme v této Airtable tabulce. Níže najdeš, co vše bys měl/a vyplnit.

✏️ Co vyplňujeme

Celá báze Program Management se s kládá z několik tabulek. Níže najdeš vypsání, co kam vyplňovat.


👉 V tabulce Přehled projektů:

  • Pokud přidáváš nový projekt, vyplň pole:
    • Projekt
    • Datum zahájení
    • Zbytek se vyplní automaticky sám
  • Uzavíráš projekt? Nezapomeň vyplnit pole:
    • Projekt uzavřen
    • Datum ukončení projektu



👉 V tabulce Milníky a aktivity:

  • milníky projektu (standardně tři, ale pokud jich je více, přidej je)
    • Stačí přidat další řádek v tabulce Milníky ke každé nové aktivitě 
    • Milník:
      • Může to být launch projektu, tisková zpráva, atp - aktivita, která se koná v jeden den a je stěžejní pro projekt 
      • Pokud se jedná o milník, datum zahájení i deadline bude stejný termín
    • Aktivita:
      • Některé aktivity mohou být významné pro projekt i další aktivity napříč Česko.Digital, může to být třeba výzkum nebo tvorba velké části projektu.
      • Zde vyplň datum zahájení a deadline (datum ukončení) práce na aktivitě


👉 V tabulce Průběžné hodnocení projektu:

  • Fáze projektu
    • Pokud se projektu přesouvá do další fáze (např. support)
  • Stav projektu
    • Jak vypadá projekt? Běží vše podle plánu nebo se něco zpožďuje - a co konkrétně? 
    • Vyber jeden z možných stavů a cokoliv dalšího doplň do komentáře.
  • Stav týmu
    • Jak vypadá tým? Jsou obsazené všechyn pozice? Funguje jeho dynamika? 
    • Vyber jeden z možných stavů a cokoliv dalšího doplň do komentáře.
  • Stav spolupráce se zadavatelem
    • Pokud má projekt zadavvatele, zhodnoť, jak spolupráce funguje - vyber jeden z možných stavů a cokoliv dalšího doplň do komentáře
  • Rizika projektu
    • Vidíš nějaká rizika či překážky projektu, co by mohli zabránit jeho úspěšnému dodání? Vypiš je do tohoto sloupce.


👉 V tabulce Zadavatelé:

  • Pokud chceš přidat nového zadavatele, 


Ostatní data se vyplňují automaticky propisem z jiných tabulek v Airtable.



💡 Pokud si nejsi jistý/á, co přesně ve sloupci vyplnit, najeď na malé ℹ️ v názvu sloupce - tento tooltip Ti poradí, co přesně je třeba vyplnit nebo zda se náhodo usloupec nevyplňuje automaticky sám. 

💡 Pokud nemáš do Airtable přístup nebo máš jakékoliv komplikace, ozvi se support koordinátorům Gabriela ChladilováJindřich OukropecKateřina Kocianová nebo Lucie Zajíčková do #ceskodigital-care kanálu na Slacku.