WIP: Program management 2.0

Ahoj, toto je informativní stránka o tom jaké změny se plánují v Program managementu, jaké kroky se budou muset uskutečnit, aby změny nastaly, kde o tom najdete další informace a jak to bude probíhat do té doby, než se minimální plánované změny uskuteční.

Proč vůbec nějaké změny chceme provádět?

Rádi bychom upravili Program Management tak, aby s ním byla větší radost pracovat a aby usnadnil nejen přehlednost v projektech, ale napomohl i samotným koordinátorům, Product Owners či Scrum masterům na projektu zadávat informace jen jednou a mít motivaci tyto informace pravidelně aktualizovat, což se v současnosti moc neděje a navíc se nám informace zdvojují v jiné Airtable bázi “web”.

Koho toto téma zajímá a chtěl by se na změně aktivně podílet nebo chtěl poskytnout svůj pohled na problematiku, tak se mi prosím ozvěte se na Slacku

Jaké kroky plánujeme?

Většinu informací, které o projektech udržujeme, chceme převést do Airtable databáze „Web“, abychom je mohli využít pro zobrazení na našem webu a zároveň měli jednotné místo, kde informace o projektech udržujeme. A co chceme přenést?
- přenos důležitých polí a jejich validní hodnoty
- přenos historických dat, tak abychom sjednotily historické informace na webu
- vytvoření správných provazeb - provazby do jiných AT bází či jiných pohledů
V rámci informací o projektu chceme převést také Projektové týmy - opět nejen z pohledu program managementu, ale i s vizí, že tyto projektové týmy chceme v budoucnu publikovat na č.d webu. Toto je již rozpracovaný úkol, na kterém nyní pracujeme (podrobnosti k těmto 2 bodům najdeš v ticketu Vylepšení publikovaných informací o projektech na webu · Issue #590 · cesko-digital/web (github.com)).
A také chceme přenést do “web” Airtable báze číselník Projektové kategorie.
Milníky - chceme sledovat externě v Jira (již implementováno např. v projektu Nepanikař - viz obrázek 1) či jiném systému na projektové plánování.

Průběžné hodnocení projektu - budeme případně sledovat v jiné AT bázi přes nově chystaný formulář 1x za kvartál.

Zadavatelé - budeme sledovat v rámci Projektových týmů a jiné externí kontakty v rámci CRM Organizací Airtable báze.

Co dělat do doby, až to bude připravené?

Nyní je potřeba zrevidovat si stávající běžící projekty, kde je dobré si dát pozor na:

Typ projektu: nově kromě externího a interního projektu je tam volba “Oborové týmy/Dlouhodobá aktivita”, jež se vybírá pro ty aktivity, které nejsou typickými projekty s definovaným cílem, dopadem a zejména jasně daným termínem dokončení, ale tvoříme zde tým dobrovolníků a pracujeme s nimi a vytváříme společně oborové aktivity v rámci Česko.Digital.

Aktuální fáze projektu - původně měly projekty definované fáze projektu (ideace, inkubace, realizace, support a dokončené). Toto ale neodpovídá některým našim projektům, kdy některé si neprochází ideací například a nově také máme akceleraci pro projekty, kde již digitální produkt existuje a Česko.Digital pomáhá s jejím rozvojem a/nebo technologickým upgradem. Tedy projektové fáze mohou být v současnosti zavádějící a je třeba sladit tyto fáze s projektovými stavy na webu.