/
WIP: Program management 2.0

WIP: Program management 2.0

Ahoj, toto je informativní stránka o tom jaké změny se plánují v Program managementu, jaké kroky se budou muset uskutečnit, aby změny nastaly, kde o tom najdete další informace a jak to bude probíhat do té doby, než se minimální plánované změny uskuteční.

Proč vůbec nějaké změny chceme provádět?

Rádi bychom upravili Program Management tak, aby s ním byla větší radost pracovat a aby usnadnil nejen přehlednost v projektech, ale napomohl i samotným koordinátorům, Product Owners či Scrum masterům na projektu zadávat informace jen jednou a mít motivaci tyto informace pravidelně aktualizovat, což se v současnosti moc neděje a navíc se nám informace zdvojují v jiné Airtable bázi “web”.

Koho toto téma zajímá a chtěl by se na změně aktivně podílet nebo chtěl poskytnout svůj pohled na problematiku, tak se mi prosím ozvěte se na Slacku

 

Jaké kroky plánujeme?

  1. Většinu informací, které o projektech udržujeme, chceme převést do Airtable databáze „Web“, abychom je mohli využít pro zobrazení na našem webu a zároveň měli jednotné místo, kde informace o projektech udržujeme. A co chceme přenést?

    • přenos důležitých polí a jejich validní hodnoty

    • přenos historických dat, tak abychom sjednotily historické informace na webu

    • vytvoření správných provazeb - provazby do jiných AT bází či jiných pohledů

  2. V rámci informací o projektu chceme převést také Projektové týmy - opět nejen z pohledu program managementu, ale i s vizí, že tyto projektové týmy chceme v budoucnu publikovat na č.d webu. Toto je již rozpracovaný úkol, na kterém nyní pracujeme (podrobnosti k těmto 2 bodům najdeš v ticketu Vylepšení publikovaných informací o projektech na webu · Issue #590 · cesko-digital/web (github.com)).

  3. A také chceme přenést do “web” Airtable báze číselník Projektové kategorie.

  4. Milníky - chceme sledovat externě v Jira (již implementováno např. v projektu Nepanikař - viz obrázek 1) či jiném systému na projektové plánování.

Průběžné hodnocení projektu - budeme případně sledovat v jiné AT bázi přes nově chystaný formulář 1x za kvartál.

Zadavatelé - budeme sledovat v rámci Projektových týmů a jiné externí kontakty v rámci CRM Organizací Airtable báze.

 

Co dělat do doby, až to bude připravené?

Nyní je potřeba zrevidovat si stávající běžící projekty, kde je dobré si dát pozor na:

  • Typ projektu: nově kromě externího a interního projektu je tam volba “Oborové týmy/Dlouhodobá aktivita”, jež se vybírá pro ty aktivity, které nejsou typickými projekty s definovaným cílem, dopadem a zejména jasně daným termínem dokončení, ale tvoříme zde tým dobrovolníků a pracujeme s nimi a vytváříme společně oborové aktivity v rámci Česko.Digital. 

  • Aktuální fáze projektu - původně měly projekty definované fáze projektu (ideace, inkubace, realizace, support a dokončené). Toto ale neodpovídá některým našim projektům, kdy některé si neprochází ideací například a nově také máme akceleraci pro projekty, kde již digitální produkt existuje a Česko.Digital pomáhá s jejím rozvojem a/nebo technologickým upgradem. Tedy projektové fáze mohou být v současnosti zavádějící a je třeba sladit tyto fáze s projektovými stavy na webu.

 

Related content

2022-05-31 Projekty a kafe
2022-05-31 Projekty a kafe
Read with this
Program Management
Program Management
More like this
Narozeniny 2022 • Komunita slaví 3 roky
Narozeniny 2022 • Komunita slaví 3 roky
Read with this
Jak na reporting program managementu
Jak na reporting program managementu
More like this
Onboardingová stránka projektu
Onboardingová stránka projektu
More like this
Onboardingová stránka projektu
Onboardingová stránka projektu
More like this