Onboarding dobrovolníků

Tento dokument slouží jako základní vodítko pro onboarding nového dobrovolnického člena projektového týmu.

*S hledáním a onboardingem nového člena pomáhá recuiter/ka na projektu, č.d Support Scrum Master pro technické role pak i mentor/ka projektu, obrať se proto s otázkami či pro detaily na ně.

Checklist aktivit

⌛️ Základní informace o Česko.Digital

(obvykle po představení v #introduction)

představení komunity i kmenového týmu
představení toho, na čem aktuálně pracujeme
představení hodnot, kterými se řídíme a ze kterých vycházíme
představení role dobrovolníka
seznámit s tím, jak řídíme projekty v Česko.Digital, např. podle projektové metodiky

🕑 Možnosti zapojení
odkaz na Portál dobrovolníka , kde lze najít všechny příležitosti k zapojení a také přehled eventů (webinářů) doporučení k možnosti zapojení mimo projekty Česko.Digital, a to přes naši službu a kanál #market-place, kde poptávají jednorázovou pomoc další neziskovky

🤝 Možnosti a očekávání dobrovolníků
zjistit (ověřit si) časové možnosti dobrovolníka zjistit, jaká je motivace a případně zkušenosti s dobrovolnickou prací zjistit, co chce v komunitě dělat, čím může přispět

📦 O projektu
představit projekt včetně jeho členů seznámit s vybranou rolí

🏃‍♂️ Začátky v projektu

přidat do schůzek, kde je potřeba být (projektové schůzky a ceremonie) a které by mohly být jinak přínosné (např. All Hands)
naplánovat uvítací call s leadem, pokud v projektu je, pro rekapitulaci pracovní náplně a sladění se
naplánovat call s kolegou, pokud je role v tandemu, pro rozdělení zodpovědnosti (může být v rámci callu s leadem)
přivítání v projektovém kanále na Slacku

🏃‍♀️ Aktivní zapojení

nastavení a registrace do nástrojů

základní přehled o nástrojích
Slack (návod a další doporučení)

návod, jak se registrovat do Confluence
návod, jak psát zápisy ze schůzek
Airtable (návod v přípravě)
Jira (návod)
sdílený disk projektu
další nástroje, které se používají v rámci projektu
založení e-mailu Česko.Digital (není povinné)
update týmové tabulky (návod)
uzavření role na Portálu dobrovolníka (případně na Cocuma*), pokud byla oficiálně vypsána (návod)

🗓 Spokojenost
(z)hodnocení spolupráce a naplnění vzájemného očekávání

Základní seznámení s organizací a jejím fungování, možnosti zapojení a ověření časových možností a očekávání dobrovolníků často provádí Support Scrum Master. Detailní informace o projektu pak poskytuje dobrovolnický Scrum Master nebo lead dané kompetence. Zvyklosti se mohou ale na projektech lišit, a proto se jedná pouze o doporučení, vždy záleží na domluvě daného projektového týmu

Pokud by ti v seznamu něco chybělo, napiš nám zde komentář . Děkujeme! 🙏🏻