Onboarding dobrovolníků

Tento dokument slouží jako základní vodítko pro onboarding nového dobrovolnického člena projektového týmu.

*S hledáním a onboardingem nového člena pomáhá recuiter/ka na projektu, č.d Support Scrum Master, pro technické role pak i mentor/ka projektu, obrať se proto s otázkami či pro detaily na ně.

 

Checklist aktivit

⌛️ Základní informace o Česko.Digital

(obvykle po představení v #introduction)

představení Česko.Digital - kdo jsme, jak fungujeme, jak se vyznat v komunitě: https://youtu.be/Nn_Ju8ouiHM

Možnosti zapojení

jaké jsou aktuální https://cesko.digital/dashboard
doporučení k možnosti zapojení mimo projekty Česko.Digital, a to přes naši službu a kanál #market-place, kde poptávají jednorázovou pomoc další neziskovky
videa edu.digital na YouTube https://www.youtube.com/c/%C4%8CeskoDigital
plánované

Možnosti a očekávání dobrovolníků

zjistit (ověřit si) časové možnosti dobrovolníka
zjistit, jaká je motivace a případně zkušenosti s dobrovolnickou prací
zjistit, co chce v komunitě dělat, čím může přispět

O projektu

představit projekt včetně jeho členů
seznámit s vybranou rolí

Začátky v projektu

přidat do schůzek, kde je potřeba být (projektové schůzky a ceremonie) a které by mohly být jinak přínosné
naplánovat uvítací call s leadem, pokud v projektu je, pro rekapitulaci pracovní náplně a sladění se
naplánovat call s kolegou, pokud je role v tandemu, pro rozdělení zodpovědnosti (může být v rámci callu s leadem)
přivítání v projektovém kanále na Slacku

Aktivní zapojení

nastavení a registrace do nástrojů
návod, jak se registrovat do Confluence
návod, jak psát zápisy ze schůzek
projekyové nástroje (dle projektu)
sdílený disk projektu
update týmové tabulky (zařizuje PO nebo SM)
uzavření role na webu

Spokojenost

 


Základní seznámení s organizací a jejím fungování a možnostmi zapojení probíhá buď asynchronním onboardingem, nebo formou pravidelných hromadných intro callů.
Detailní informace o projektu a roli pak poskytuje Product owner, dobrovolnický Scrum Master nebo lead dané kompetence. Zvyklosti se mohou ale na projektech lišit, a proto se jedná pouze o doporučení, vždy záleží na domluvě daného projektového týmu

Pokud by ti v seznamu něco chybělo, napiš nám zde komentář . Děkujeme! 🙏🏻