Jak posunout připravenou techniku k vyzvednutí?

Owned by Gabriela Chladilová
Last updated: 24. June 2021
2 min read

Tato stránka má za cíl popsat kroky, jak posunout připravenou techniku v Datasysu a předat ji na předání dané organizaci.

  1. Podívej se do sdíleného excelu s Datasys - ZDE

    1. Datasysu sem předáváme informaci, kolik a pro koho nachystat od jakého dárce (pro jednoho dárce je 1 list)

  2. Datasys jakmile nachystá, tak vyplní přiřazené typy do pole Typ zařízení a označí jako “Připraveno k odběru” v poli Datasys status.

 

3. Je pak potřeba jít do Učíme online Airtable tabulky - najít danou žádost organizace a změnit stav z “V přípravě” na “Vyzvednutí naplánováno” - v té chvíli se z AT odesílá email na sbírku počítačů (sbirka.ucimeonline@cesko.digital), kterou je potřeba přeposlat danému konetaktu (email přijde v těle zprávy - viz. obr A) - plus v emailu vyplnit přiřazené typy (viz obr. B )

Obrázek A: příchozí email z Airtable do sbírky:

Obrázek B: upravený email, který se přeposílá:

 

4. pak ve sdíleném excelu označím Datasysu do pole Sbírka status = “Vyzváni k odběru”