Jak posunout připravenou techniku k vyzvednutí?
- Gabriela Chladilová
Tato stránka má za cíl popsat kroky, jak posunout připravenou techniku v Datasysu a předat ji na předání dané organizaci.
Podívej se do sdíleného excelu s Datasys - ZDE
Datasysu sem předáváme informaci, kolik a pro koho nachystat od jakého dárce (pro jednoho dárce je 1 list)
Datasys jakmile nachystá, tak vyplní přiřazené typy do pole Typ zařízení a označí jako “Připraveno k odběru” v poli Datasys status.
3. Je pak potřeba jít do Učíme online Airtable tabulky - najít danou žádost organizace a změnit stav z “V přípravě” na “Vyzvednutí naplánováno” - v té chvíli se z AT odesílá email na sbírku počítačů (sbirka.ucimeonline@cesko.digital), kterou je potřeba přeposlat danému konetaktu (email přijde v těle zprávy - viz. obr A) - plus v emailu vyplnit přiřazené typy (viz obr. B )
Obrázek A: příchozí email z Airtable do sbírky:
Obrázek B: upravený email, který se přeposílá:
4. pak ve sdíleném excelu označím Datasysu do pole Sbírka status = “Vyzváni k odběru”