[WIP] Definiční dokument Akčního týmu

DRAFT

Tento dokument slouží ke strategickému zarámování služby Akční tým a s průběžnými kroky v roce 2021. Jedná se o živý dokument, který vzniká a je doplňován průběžně a je veřejně online k nahlédnutí na adrese: https://wiki.cesko.digital.



1. Vize a hodnoty projektu

Vize

TBD

Hodnoty projektu

  • Rovný přístup - naše služby a technologie poskytujeme všem sociálním skupinám nebo školám bez výjimky.
  • Spolupráce - při řešení vedeme dialog a propojujeme organizace pro dosažení většího dopadu pomoci.

  • Expertíza - spolupracujeme s odborníky v oblasti technologií, vzdělávání a sociálních služeb.
  • Důvěra - vše děláme citlivě, s ohledem na potřeby všech cílových skupin. 



2. Problém

Vycházíme z toho, že chybí systematická a komplexní podpora škol ve vyloučených lokalitách. Školy se na nás obracejí se žádostí o pomoc ve specifických oblastech (žádosti o technologickou pomoc či vybavení), často však potřebují komplexní podporu a neví, kam jinam se obrátit. Vnímáme, že je třeba najít způsob, jak pomáhat sociálně vyloučeným lokalitám bez čekání na systémovou pomoc. Pokud jsou školy aktivní, chceme jim nabídnout komplexní podporu zaměřenou na řešení jejich individuálních potřeb.



3. Cílové skupiny projektu

Jaké jsou cílové skupiny aktivit a jaké je jejich množství (přibližně s kolika každé cílové skupiny plánujete pracovat)? Jaké stakeholdery (zainteresované skupiny/ aktéry) jste se rozhodli oslovit a zapojit je do řešení problému?  Kdo je nositelem změny? U koho je nutné změnit jejich přístup/ chování/ myšlení, případně doplnit informace, přesvědčit, aby se něco dělo jinak apod.? 

Primární cílové skupiny (ta, na kterou cílíme aktivitami přímo):

  • ředitelé ZŠ/SŠ ve vyloučných lokalitách
  • učitelé ZŠ/SŠ ve vyloučných lokalitách
  • žáci ZŠ/SŠ ve vyloučných lokalitách

Sekundární cílové skupiny (ta, kterou ovlivňujeme skrz cílení na primární skupinu):

  • zřizovatelé škol
  • rodiny žáků



4. Oblasti řešení a aktivity

Aktivity a výstupy - Co budete dělat, abyste dosáhli změny?  Jaké kroky nás k ní dovedou?  Jaké budou výstupy z těchto aktivit? (měly by to být postupné kroky směřující k výsledkům a skrze ně k té zamýšlené změně)

Podpora technologické připravenosti škol, podpora ředitelů a učitelů, začlenění do sítě sociálních služeb a podpora žáků.  

Pro komplexní podporu škol vnímáme jako nezbytnou spolupráci napříč organizacemi s různým zaměřením, proto v rámci pilotního spuštění služby Akčního týmu spolupracujeme s organizacemi Člověk v tísni, Česká asociace streetwork, Učitel naživo a ROSA.


OblastČeho chceme dosáhnout?Konkrétní aktivity
Technologická připravenost škol
  • zajistit škole dostatečné technologické vybavení pro moderní způsob výuky
  • proškolit zaměstnance školy, aby technologie zvládali využívat plnohodnotně a bezpečně
  • Zapojení IT specialisty
  • Sdílení know-how
Podpora ředitelů
  • nabídnout ředitelům pomoc a podporu při řešení problémů
  • propojit ředitele s člověkem s relevantními zkušenostmi
  • možnost nasměrování na další podporu

Podpora učitelů
  • nabídout učitelům možnost podpory a sdílení
  • propojit učitele s inspirativními kolegy
  • možnost nasměrování na další podporu

Napojení na sociální služby
  • na základě potřeb školy napojit na existující sociální služby a organizace v oblasti



5. Konkrétní cíle

Co vytváříte, aby došlo k vyřešení problému? K jaké změně situace / chování naší cílové skupiny má dojít díky naší činnosti? Jakých milníků musíte dosáhnout, aby nastala společenská změna? A jak budete měřit, jestli se výsledky dostavily?

Služba je nyní ve stádiu ideace. Ve spolupráci s dalšími organizacemi potřebujeme vydefinovat její přesnou podobu a mechanismus, jak bude fungovat. Poté budeme schopni zpustit tříměsíční pilotní fázi. Po jejím konci vyhodnotíme výstupy a navrhneme další kroky.

Cíle pro rok 2021

  • Nastavit koncept služby
  • Spustit pilotní projekt Akčního týmu pro 10 škol na 3 měsíce
  • Vyhodnotit pilotní fázi zhodnotit, zda daná služba dává smysl

Na základě tříměsíční pilotní fáze, jejíž součástí bude průběžné setkávání Akčních týmů s koordinátorem projektu, chceme vyhodnotit, zda jsou naše předpoklady správné, zda by po dané službě byla poptávka a zda jsme správně odhadli potřeby škol.



6. Předpoklady a rizika

Předpoklady

Bude průběžně doplňováno

  • školy se na nás obracejí, jsou tedy motivovány se rozvíjet
  • díky šíři naší expertízy jsme schopni přijít v krátké době s funkčním řešením
  • vytvořili jsme funkční síť zapojených organizací z různých oblastí, můžeme nabídnout komplexní podporu


Rizika

Bude průběžně doplňováno

  • ochota oficiálních institucí ke spolupráci
  • ochota škol spolupracovat s dalšími organizacemi
  • ochota zřizovatelů škol aktivně podpořit službu

7. Finanční rozvaha


Přípravná fázePilotní fáze (3 měsíce)
Celkem

5 zapojených organizací, 2 přípravné workshopy + návazná administrativní práce

Časová dotace: 1 člověk z každé organizace na 0.4 úvazku

Předpokládaná finanční odměna: 60000 na plný úvazek

1 koordinátor celé služby na plný úvazek

Akční tým: 6 osob na poloviční úvazek: Týmový koordinátor, IT specialista, Terénní sociální pracovník, Metodický poradce, Konzultant ředitel, Konzultant učitel

Pro pilotní fázi počítáme se dvěma Akčními týmy, které dohromady pokryjí 10 škol.

Časová dotace: celkem 7 plných úvazků na 3 měsíce

Předpokládaná finanční odměna: 60000Kč na plný úvazek


Celkový náklad na přípravnou fázi: 120,000KčCelkový náklad na pilotní fázi: 1,260,000Kč1,380,000Kč


Z čeho vycházíme:

Do projektu chceme zapojit kvalitní odborníky. Navrhovaná odměna tedy odráží to, aby byli za svou práci adekvátně ohodnoceni.



8. Organizace projektu

Stakeholders 

Jméno SpolečnostKontaktVztah k projektu / jaký má zájem na realizaci projektu 
Zuzana RamajzlováČlověk v tístni
Zaštiťuje práci terénních pracovníků
Martina ZikmundováČeská asociace streetwork
Zaštiťuje práci týmových koordinátorů
Branislava MarvanováROSA
Zaštiťuje práci metodické podpory v práci s rodinami
Martin KozelUčitel naživo
Zaštiťuje práci konzultujících ředitelů a učitelů

Projektový tým

Jméno SpolečnostKontaktRolePoznámka (alokace, omezení, atd.)
Anežka MüllerČesko.Digital

Slack, anezka@cesko.digital

Koordinace projektu Učíme online
Eva PavlíkováČesko.DigitalSlack, eva@cesko.digitalCEO Česko.Digital

Role a odpovědnosti

Bude průběžně doplňováno

  • Česko.Digital - zastřešuje koordinaci projektu
  • Odborní partneři - dodávají odborníky a odborné vstupy do projektu včetně metodiky, konzultují průběh projektu

Řízení a komunikace

  • Projekt řídí Česko Digital