2021-09-01 zápis z jednání

Owned by Kateřina Kocianová, created
10. September 2021
3 min read

Datum

Sep 1, 2021

Účastníci

  • Matěj, Ivča, Adam, Lenka, Andrea

Cíle

  • Příprava festivalu

Témata

  • Doladit a zafixovat harmonogram konference.

            --> Adam spojit s Matejem a Lenkou interne, pak muzeme zafixovat.

  • Zafixovat formát panelů

            ---> 1 keynote speaker / tema, idealne zahranicni nebo tuzemska uznavana kapacita na dane tema (otitulkovane video 10-15 min) + 4-5 speakeru (kazdy 10 min, diskuse, 10 min diskuse s publikem)

  • -->TBD - format pro recniky, jaky ma byt forma jejich prezentace

  • Dohodnout se na formátu workshopů.

            --> viz nize

  • Dohodnout den a čas týdenních check point schůzek.

  • Uterky 14:00 pocinaje w37

  • Projít TO DOs a Gantt - jak jsme na tom

            --> Done

  • Dohodnout se na následných krocích (viz Gantt) a rozdělit si úkoly.

            --> Castecne done, castecne doladime w36

  • Rozpočet

            --> TBD

  • Témata

            --> Bude zafixovano na pristi shuzce (w36)

  • Představa komunikace festivalu - jake jsou komunikacni kanaly, kdo je ma na starost

            --> TBD

 

ZAPIS

  • uterky 14:00 check point

  • Rozpocet pravdeposobne minimalne 450.000 - Matej potvrdi, az bude finalni.

  • CAMP zaplati moderatory, mozna pomuzou s preklady - Matej doladit

  • KP: osvedcilo se nam mmit moderatori, kteri tematu rozumi spis nez jsou profi moderatori

  • Moderatori - 4+2 - moderatori blizci tematum - TBD brainstorm podle temat panelu (s Evou vyresi MAtej), Stepan - Louzenska potvrdit

  • patecni schuzka se Stepanem (pozvat MAteje)

  • Je Jiri Jaros k dispozici - panel organizacnich kultur - externista CAMPu - zjistit ja (Stepan s nim asi mluvil) - zafixovat

  • Kontra nam navrhne strategii komunikace, v patek bude navrh, Matej predstavit Stepanovi, dohodnout se, jak moc se

Stepan chce na komunikaci podilet

  • Registrace

  • pres goout? ---> Matej potrebuje pochopit, jestli Goout muze naplnit nase potreby

  • Kapacita CBF 150 lidi

  • CAMP - sal A - 3x15 lidi se vejde, mame k dispozici i velky sal, tudiz tam se vejde jeste vic

 

Format WS

  • shrnuti tematu odbornikem + prakticka zkusenost

  • Ivča garantem formátem WS - potkat se s garanty WS a prozkoumat, co maji a pomoct jim tvorit

  • Kdo je ochotny a schopny vytvorit WS --> TBD - Ivca udelat tabulku - kdo (odbornik + facilitator) + tema + setkat se s nim, podle toho se rozhodnout kolik WS udelame. (4/8) --> seznam facilitatoru

  • Odbornici vedouci WS nemusi byt pred tim v panelu, ale musi navazat na tema.

  • Ivca + Adam se potkat s Lenkou a probrat za Cesko.digital

  • Podivat se do Emauz, jestli jsou saly vyhovujici a podle toho booknout nebo to nechat do celkeho salu v CAMPU

  • Do WS chceme ubytovat cca 80 lidi (pocet WSodladime podle toho a moznosti)

 

Odpoledni diskuse

  • moderator predem vi, kdo bude v publiku,mmuze je oslovit predem, aby si pripravili otazku treba nebo neco, behem diskuse i to treba zminit, kdo tam je..

  • Key note - zahranicni speaker, ktery tema uvede

  • 4 speakeri, kteri kazdy neco reknou, ale uz pak nevedou diskusi

  • Divaci maji prostor k interakci, k pokladani otazek.

 

Format panelu

  • 1 keynote speaker (video 10-15 min) + 4-5 speakeru (kazdy 10 min, diskuse, 10 min diskuse s publikem)

  • TBD - format pro recniky, jaky ma byt forma jejich prezentace (keynote - zahranicni, otitulkovane video)

  • Keynoty - uchopeni ma na starosti Adam - format videa, greenpapery, predava ocekavani atd.

  • PPT max 20 slidu a max 3 slova (wordcloud vyjimka :D)

  • green paper - do kdy, video do kdy

  • KP: kazdy keynote mel moderatora (respektovana osoba v ramci temat v cechach), idelane sestrihat

  • Matej: a la TED 8-14 minut (mluvi sam nebo si k tomu pousti obrazky, citaty, claimy a nebo nic)

  • Kolik penez za to pro speakery? Smlouvy?