2020-09-08 Šablony výběrových řízení: retrospektiva

Owned by Kateřina Kocianová
08. September 2020
1 min read

Datum
ÚčastníciKateřina Kocianová Eva Pavlíková Zuzana Fialová 

Retrospektiva


Zuzka: Co se nám povedlo

  • zapojení a aktivizace dobrovolníků
  • z úřadů a od zadavatelů máme dostatek zpětné vazby
  • podpora V. Dzurilly (NAKIT) i ve smyslu personálním
  • podpora Marčan (ředitel IT, MPO)
  • podpora ATOS pro Zuzku
  • identifikace a pojmenování problémů
  • zakládací listina v procesu
  • zájem o projekt v rámci veřejnosti (i odborné)
  • zapojení ASWA (zapojení jejich lidí)
  • tvorba struktury týmu a aktivit

Zuzka: Neúspěchy, negativa

  • lidi v týmu neví, co mají dělat nebo to neudělají včas
  • prezentační dovednosti (Zuzka)

Eva: Co se nám povedlo

  • posun a zapojení Zuzky
  • zapojení a aktivizace dobrovolníků
  • atraktivní téma, daří se nám vyhledat projekty pro precedens
  • zapojení ATOS, NAKIT a expertů v rámci problematiky

Eva: Neúspěchy, negativa

  • nedaří se mít projekt jako týmovou práci
  • mnoho aktivit jde mimo osobní schůzky a veřejné kanály
  • nedokážeme vytěžit 100 % z toho, co v týmu víme
  • rozdělení rolí: zodpovědnost v rámci aktivit, konzultanti (koho máme, kolik času může věnovat?)
  • sdílení kompetencí (omezená zastupitelnost)
  • plánovat schůzku nad konkrétním výstupem (více obecně debatovat ve Slacku, brainstorming nad výstupem na schůzce)

Kačka: Co se nám povedlo

  • zapojeni expertů, kteří rozumí státním zakázkám
  • ukázkové projekty

Kačka: Neúspěchy

  • systém práce (Trello), projektová stránka (wiki)
  • nemáme výstup
  • moc témat/úkolů na jednu schůzku
  • lidi v týmu mají jiná očekávání než my


Další kroky

  • sestavit pracovní tým, přesně pojmenovat role
  • jak se mohou zapojit např. právníci ze soukromé sféry
  • naučit se sdílet informace, které proběhnou např. v rámci telefonních hovorů mimo komunitu
  • zápis ze schůzek/hovorů dělat vždy do wiki, nasdílet odkaz do projektového kanálu
  • dvě pracovní skupiny
    • zjistit jejich potřeby
    • jaký mají harmonogram 
  • dokončit procesní mapu (aby kdokoliv věděl, v jaké fázi)
  • vzor smlouvy, nutná revize právníka ze soukromé sféry