2020-05-18 zápisy z jednání

Owned by Markéta Hovorková
Last updated: 13. July 2021 by Kateřina Kocianová

Datum

Účastníci

Call s Evou ke koordinování (13:00; EP, MP, MH, JK)

  • role a úkoly koordinátora dodržované v Česko.Digital – viz https://app.milanote.com/1J98uk1OFCOA3R/project-lead-bcch-projekt-eskodigital
  • otázka transparentnosti a partnerství jako jedněch ze základních pilířů Č.D. – jako jediné, co by transparentní být nemělo, jsou osobní údaje (kontakty); zároveň v zápisu zvažovat, co by tam tedy být mělo, co je třeba sdílet – nepřikládat mnoho osobních dojmů, ovšem při jejich smysluplnosti pro efektivitu projektu je připojit; příliš se toho ani nemusíme obávat, protože stejně pravděpodobně zas až tolik lidí to číst nebude; netřeba dělat zápis ke všemu
  • oznamovat všem, že ze schůzky napíšeme zápis, není nutné – spíš nějak zakotvit sdělením o požadavku transparentnosti Č.D.; pokud bychom chtěli sdělit něco citlivějšího, ověřit si, jestli to bude ok, když si to sdělíme v komunitě (uvést do kontextu spolupracovníků) – hodně ale závisí na naší citlivosti (např. mail osobní a určitě se zeptat na možnost předávat info)
  • Eva nabízí koordinátorům setkání klidně pravidelně 1x týdně, můžeme se ale sejít i podle potřeby flexibilně; taky možnost účastnit se callu core týmu (callu všech koordinátorů) ob týden v úterý od 16:30
  • tandemy jsou novinkou (zejm. proto, aby se mohli koordinátoři podělit o práci, ale i se zastoupit, když jeden nemůže, popř. když jeden už nebude mít čas, převezme to druhý, pokud by odešli oba, přebírala by to Eva, což není žádoucí), Č.D. tedy ještě nemá daná pravidla – rozložení práce záleží na nás
  • možnost od Česko.Digital získat maily vč. účtu na google meetu, kde by mělo jít i nahrávat hovor
  • zítra Eva do Slacku přidá shrnutí, co je úkolem koordinátorů (role Janka má být možná zakotvená do té doby?)

Aktuální úkoly

  • zakotvit roli Janka jako idea makera

Cally po callu s Evou – další postup a ujasnění nutnosti partnerů (13:30, 15:30; MH, MP, JK)

  • updaty po Jankovi přeberou MP a MH – každý pátek/neděle na Slack i wiki
  • 19. 6. MP státnice, určitě týden před nimi tedy mimo; 12. 6. možná MH zkoušku z CŽV, tak možná před ní taky mimo
  • stav na Slovensku: silná dobrovolnická báze, někteří motivovaní lidi by se mohli zapojit i v Česku, momentálně shání zastřešující organizaci a asi se třemi to vypadá nadějně; otázkou taky financování a zaštítění
  • rozšíříme možnosti záběru portálu o propojení zájemců o levnou terapii s „výcvikovými terapeuty“ (frekventanty PT výcviků)
  • tento týden v plánu call s lidmi z online-terapií z koronaviru – participace vs. záštita – cílem callu myšlenkové vyladění a popř. spolupráce; toto ale jen dílčí část našeho směřování => můžeme oslovovat rovnou i další organizace
  • organizaci hledáme, aby to převzala po Česku.Dig. a udržovala to – potřebujeme pro spolupráci s Č.D.
  • ujasnit organizace a partnery – kompromis mezi vznikem a hledáním zaštítění; sami bychom zvládli nějakou dobu, ale pravděpodobně vyhoříme vs. hotové by se nám to asi nechtělo předat jen tak někomu (takto by to dávalo smysl leda při prodeji, což v úmyslu není) – i při zaštítění někým jiných bychom chtěli, aby u toho někdo z našeho jádra zůstal a „dohlídl“ na pokračování myšlenky
  • role Česko.Digital spíš v rozběhu, v inkubaci (zkušenost s nově vznikajícími projekty, manažerské tooly, kontakty, možnost pro další dobrovolníky přidat se na Slacku, komunikační platforma; až budeme mít garanta a získáme jejich patronaci, zajistí marketing a PR – proto chtějí záruku) – pro udržitelnost potřeba najít 1) organizaci, která dá záštitu a technickou správu (zejm. co do údržby obsahu) a finance – toto z hlediska udržitelnosti nejzásadnější, 2) organizace spolupracující na vytvoření obsahu
  • chybí konkrétní úkoly, k čemu organizace přizvat a co jim nabídnout => úkol: vytvořit komunikační strategii – MH a MP 19. 5. od 17:00
  • poprosit o mail střechy pod Č.D. (brand Č.D.) a využívání pro sdílený kalendář a možná o pro drive; poprosit i o osobní e-maily pod Č.D. – možná s tím počkat, až se nám podaří najít organizaci pro zaštítění a přesunutí z „idea“ do „p“ (projekt)?
  • název Střechy (e-Střecha jako odlišení platformy od stavebnin) – necháme vybrat spolupracovníky ve Slacku => úkol
  • sdílené dokumenty ukládat pod drive projekt Střecha: https://drive.google.com/drive/folders/1rKkV2IJy-FGcIxTnG9qJi4FMMp5WaaCe


  • plán:
  1. tento týden call s lidmi z korona online-terapie (úkol: Matej vytvoří Doodle pro termín)
  2. vytvořit komunikační strategii
  3. oslovovat partnery pro spolupráci a domluvit s nimi call
  4. skupinový call (pro začátek – ze skupinových pak vytipovat garanty a s nimi pak individuálně)
  5. do konce měsíce zkusíme strategii primárně přes nalezení garanta, pokud se nezadaří, budeme zvažovat call s Evou k probrání alternativní možnosti, kterou jsme chtěli dělat původně (před konzultací s Č.D.): nejdřív udělat konkrétní částečné


Aktuální úkoly