Komunikace s týmem

Komunikace na projektu je co nejvíce otevřená (v souladu s naší hodnotu transparentnosti). 👐 

Používáme následující platformy:

  1. Slack
    1. Dobrovolníci na Slacku budou více motivovaní, když budete přinášet pravidelné updaty činností na projektu. O chystaných krocích i procesu by měli vědět všichni v kanále, aby měli možnost se kdykoliv aktivně zapojit. 

    2. Na Slacku komunikuj dle tohoto návodu.
  2. Cally (telefonáty)
    1. Operativní cally lze vyřídit buď přímo na Slacku, pro týmová setkání využíváme Google Meet, který plánujeme do kalendáře. 
    2. Zaznemenávej zápis z každého hovoru.
  3. Meetingy
    1. Vždy je třeba nabídnout i možnost připojit se vzdáleně online, případně schůzku uspořádat celou ve stylu remote.
    2. Schůzky plánujeme s jasným cílem, agendou a když jsou nevyhnutelné - obecně ale maximálně preferujeme asynchronní komunikaci tak, aby se mohl zapojit jakýkoliv dobrovolník v jakémkoliv čase.
    3. Zaznemenávej zápis z každého hovoru.
  4. Wiki
    1. Všechny důležité dokumenty přidávej na Wiki, ať už odkazy na ně nebo jako text/stránku přímo ve Wiki. 
    2. Aktualizuj zde pravidelně informace o stavu projektu i týmu, aby kdokoliv měl možnost o projektu ihned zjistit základní informace a kontext.