Proč a kdy založit další kanál na Slacku
DRAFT
Důvody pro založení nového kanálu
- hlavní kanál je zahlcený informacemi, které tým nepotřebuje nebo pro něj nejsou relevantní
- jedná se o specifické informace a opakující se požadavky na jedno téma, které vyžaduje delší debaty (typicky se může jednat o debatu kolem vývoje, UX apod.)
- na projektu pracuje více týmů s lidmi, kteří potřebují komunikovat mezi sebou
- chceme si psát více jako v chatu, a to hlavní kanál nedovoluje, ve vláknech už je chaos, je těžké se vrátit k nějaké informaci
- mám zajímavé téma a chci si k němu založit vlastní kanál
Zkušenosti z projektů
👉🏻 Covid portál
hlavní kanál ve Slacku #run-covid_portal
na projektu pracovalo v krátkém čase velké množství lidí, vytvořily se kanály jednotlivých týmů (streamů informací), ale zvenku nebyly vůbec srozumitelné
👉🏻 Cityvizor
na projektu pracovalo několik vývojářů, kteří potřebovali mezi sebou řešit komunikaci ohledně jednotlivých funkcionalit a issues v GitHubu
- komunikace, týkající se vývoje, případně testování nového webu, nebyla srozumitelná širšímu týmu
- v hlavním kanále jsme dále řešili běžnou operativu, informace kolem marketingu a postovali jsme krátké informace k vývoji, které neztrácely kontext
- v podkanálu #run-cityvizor_dev se řeší pouze vývoj
Hlavní (ne)výhody více kanálů k jednomu projektu
- rozdělení na více kanálů zpřehlední debatu pro jednotlivé kanály, ale zkomplikuje koordinaci a přehled o celku
- když nějaký podtým „uklidíme“ do samostatného kanálu, jeho práce na projektu nemusí být vidět
- častý je cross-posting, tzn. lidé, co ve více kanálech, musí procházet a číst více informací
- v každém kanálu je aspoň jeden člověk, lépe ale víc lidí, kteří jsou i v dalších projektových kanálech a jsou schopni kontext zprostředkovat (např. „Toto jsme řešili tady a tady a došli jsme k tomuto.“)
- důležitým aspektem je velikost týmu, případně počet sledujících daný kanál
Jsme si jistí, že další kanál v projektu potřebujeme
Pokud odpovíte 5x ANO, pak je možné založit další kanál k projektu
✅ náš hlavní kanál sleduje více než 150 lidí
✅ jsme větší tým nebo pracujeme v menších skupinkách v rámci jednotlivých kompetencí
✅ jsme schopni zajistit, že bude někdo ze specifického kanálu pravidelně předávat informace a kontext do hlavního kanálu
✅ zkoušeli jsme psát si na dané téma několikrát ve vlákně a opakovaně jsme ztráceli přehled a kontext
✅ požádali jsme support koordinátora našeho projektu a ten nám založení nového kanálu schválil
Máme zajímavé téma a chceme si k němu založit vlastní kanál
Pokud odpovíte 3x ANO, pak je možné založit nový kanál
✅ náš nápad nebo problém nelze řešit v kanálech #ideas #market-place nebo oborových kanálech
✅ budu se o svůj kanál starat, komunikace v něm bude efektivní a podle pravidel a hodnot Česko.Digital
✅ požádali jsme jednoho ze support koordinátorů a ten nám založení nového kanálu schválil
Jak založit nový kanál
- Klikneme na + po pravé straně vedle Channels
- Zvolíme Create a channel
- do pole Name vložíme název kanálu, zde platí jednoduchá pravidla:
název kanálu podle fáze projektu (jeden projekt může měnit prefixy podle svého vývoje, jeho název by ale měl zůstat zachovaný pro srozumitelnost ostatním členům komunity)
fáze konzultace: #konz-
fáze ideace: #idea-
fáze inkubace: #inkub-
fáze realizace: #run-
v případě víceslovného názvu použijte místo mezer podtržítko, zlepšíte tak čitelnost (snažte se o maximálně stručné a přesné názvy, tří- a víceslovné jsou už hůře čitelné)
- název kanálu podle tématu
- do pole Description vložíme popis projektu, tedy krátké shrnutí, čím se zabývá
- uložíme přes tlačítko Create
Přes tlačítko
v pravém horním rohu projektového kanálu vložíme do pole Topic důležité odkazy (k projektu), zpravidla se jedná o projektovou stránku na wiki, sdílený disk na Google Drive, Trello, GitHub apod.👨👨👧👦 Pokud chceme do kanálu po jeho založení přidat některé členy komunity, přes tlačítko
v pravém horním rohu vedle je vyhledáme dle jména e-mailu, klikneme na konkrétního člověka a dáme Add.Pro pozvání nového člena týmu, který ještě nemá účet na Slacku, nasdílíme odkaz join.cesko.digital.
Co si ještě přečíst