Tento návod slouží ke zmapování našich aktivit a jednotlivých kroků, které se dějí, pokud se rozhodneme zorganizovat webinář v rámci Učíme nanečisto.
Průvodce - Krok za krokem
- Oslovení lektora - Dobrovolník Projektový koordinátor
- Z doporučení jiného lektora
- Lektor s námi již měl webinář
- Research nových - poptávka ve Slacku, poptávka od jiných lektorů, mezi účastníky, výzva v newsletteru UO, atp.
- Navázání spolupráce s novými organizacemi (např. Otevřeno, Učitel naživo, atd.)
- Nemusí to být jen učitel, třeba i lektor, zástupce nějaké organizace
- Domluva detailů s lektorem - Dobrovolník Projektový koordinátor
- Intro call cca 30 minut - domluva nad detaily, co od lektora potřebujeme, jaká je struktura webináře
- Check list:
- představit Česko.Digital a Učíme online, myšlenky komunity a projektu
popsat webináře Učíme nanečisto obecně, na co se zaměřujeme, jaké cílové skupiny, jaká témata, pro účastníky zadarmo, vše nahrávané a ke shlédnutí ve videotéce zpětně
technikálie webinářů - kdy probíhají, kolik chodí lidí, jaká platforma, my zajišťujeme technicky
domluva na tématu
domluva na termínu
- představit Česko.Digital a Učíme online, myšlenky komunity a projektu
- Check list:
- Ladění tématu
- Můžeme téma i zamítnout, pokud nám nesedí do rozvrhu, již proběhlo nebo nám nedává smysl se s daným tématem spojovat
- Téma by vždy mělo být vhodné a zajímavé pro učitele/ředitele/další cílovku
- Domluva na termínu
- Pokud již na tomto callu lektor odsouhlasí konání webináře, je třeba se domluvit na termínu dle aktuálního rozpisu webinářů
- Zapsat lektora do rozpisu
- Získání potřebných informací:
- Poslat lektorovi k vyplnění formulář pro přednášející
- Mimo formulář si vyžádat fotku
- Pokud by přednášející potřeboval na formulář více času, vyžádat si alespoň název, anotaci a medailonek
- Intro call cca 30 minut - domluva nad detaily, co od lektora potřebujeme, jaká je struktura webináře
- Vytvoření registračního formuláře - Dobrovolník
- Z templatu na Google Drive vytvořit nový přihlašovací formulář, vyplnit pomocí informací od lektora
- Nastavit odesílání odpovědí pro přihlášené pomocí plug-inu Form Notifications
- V případě domluvy na omezeném počtu účastníků nastavit limit pomocí plug-inu FormLimit
- Nastavit prolinkování odpovědí z formuláře s Google Sheetem "Přihlášení do Učíme Nanečisto", zde příslušnou záložku přejmenovat dle vzoru"datum, čas, jméno lektora" a přesunout v pořadí na správně místo dle data konání
- Vypsání webináře na webu a na Facebook
- Tagujeme ve Slacku #run-ucime_online: Josefa Tatíčka (tvoří cover pro FB událost) > Katka Voláková, Lukáš Návesník a Adam Martiška, cc Šnorbi (přidávají událost na web a FB)
- Propagace webináře
- Dle potřeby (např. když chybí registrace) - je možné sdílet jej na sociálních sítích, ve Slacku, vyzvat tým ke sdílení na svých soukromých sociálních sítí
- Medailonek lektora - zpracovává dobrovolník Jan Rákosník
- Dle potřeby (např. když chybí registrace) - je možné sdílet jej na sociálních sítích, ve Slacku, vyzvat tým ke sdílení na svých soukromých sociálních sítí
- Tvorba šablony prezentace - Dobrovolník Projektový koordinátor
- Vytvořit ve Figmě Slidy do prezentace
- Figmu najdeš zde - stačí tam jen zkopírovat poslední slide, ten zeditovat dle rozpisu na webu a pak si ho stáhnout jako JPG soubor
- Založit Google Meet event - Dobrovolník Projektový koordinátor
- Je třeba ho založit pod naším týmovým mailem, který má licenci, která umožňuje kapacitu 250 lidí a nahrávku - přístupové údaje může poskytnout Lucie Zajíčková
- Vytvořit Sli.do
- Je třeba ho založi pod naším Učíme nanečisto mailem - přístupové údaje může poskytnout Lucie Zajíčková
- Vytvořit YouTube stream na Restream.iu
- Zajistit, že máme moderátora Google Meet, technickou podporu, případně YouTube streamera a moderátora
- Poptat výzvou na Slacku, koho a nakdy poptáváme a nasdílet rozpis, do kterého se zájemci mohou zapisovat
- Nejpozději den předem propojit moderátora a lektory - Dobrovolník Projektový koordinátor
- Propojit mailem nebo na Slacku moderátora a lektora/y, aby se na krátkém hovoru společně sladili na úvodu, závěru, jak pokládat dotazy, jak představit lektora, atd. Také je dobré, aby si vyměnili čísla pro případ urgence během webináře.
- Připomínka registrovaným den předem
- Nyní pokrývá Katka Kostolná - mail posíláme přes Ecomail
- Doposílání připomínky v den webináře, pokud nezavřeme registrace
- Je vhodné zaslat už přes svůj mail pozvánku vykopírovanou z Ecomailu (ideálně třeba v poledne a pak těsně před webinářem)
- Je také vhodné přidat maily do události v kalendáři - pak ti, co potvrdí a mají Google maily, tak je Google Meet pustí do schůzky automaticky (pozor, je třeba zkontrolovat, aby v události nebylo účastníkům umožněno vidět ostatní účasníky - a tudíž jejich e-maily!)
- Vysílání webináře
- Google Meet - připojení týmu cca 15 minut předem (moderátor + technická podpora), vždy nahráváme
- YouTube - pokud se registruje více než 250 lidí, připravujeme YouTube stream, se kterým pomáhá převážně Jan Štefanides.
- Nahrávka přijde do mailu, ze kterého se spouští Meet. Tu pak přidáváme na Drive (Učíme online > Webináře > Recordings) > Nahrávka jde k marcom týmu - ve Slacku #run-ucime_online_mktg dát odkaz na sdílenou složku a otagovat Líbu Homolovou, Lukáše Návesníka a Katku Volákovou pro koordinaci střihu a dalších aktivit kolem zpracování webináře.
- Follow-up mail
- Feedback form Dobrovolník (nyní částečně Katarína Kostolná)
- Vytvořit a přidat do e-mailu v Ecomailu
- Aktualizovat seznam příjemců mailu v Ecomail dle registračního spredsheetu
- Nahrávka přidaná na webu - Sdílet odkaz na ní v mailu
- Do pár dní pak nasdílet výstupy z feedbacku lektorovi
- Feedback form Dobrovolník (nyní částečně Katarína Kostolná)
Důležité dokumenty
🖋 Miro: Směřování projektu v roce 2020 - Hrubý náčrt produktu // Směřování projektu v roce 2021
Pro další dotazy či komenáře se ozvi do #run-ucime_online Anežka Müller nebo Lucie Zajíčková.
Související články