Všichni z komunity Česko.Digital jsou velmi vítáni 💙
Cíle
Sdílení know-how, novinek a best practices
Dondite™, všichni jsou vítáni!
Jak vedeme All Hands?
na konci každého All Hands se určí další moderátor a zapisovatel
zapisovatel aktuálního All Hands přidá do #core-team shrnutí meetingu spolu s odkazem na zápis
nový moderátor může (téměř ihned) po All Hands vytvořit novou agendu – udělá to jako kopii předešlé agendy, přepíše dátum na další All Hands + vymaže okénka v zápisu tak, aby byly prázdné a připravené pro nové podněty a témata
o nové agendě dá vědět do #core-team s předstihem, nejlépe už ve čtvrtek nebo pátek před dalším All Hands, aby ji mohli kolegové vyplnit
agendu uzavíráme pro velká témata (na více než 5 minut) 24 hodin před All Hands
„5 min přílepky” v podobě vedlejších nebo malých témat povoleny i později
v pondělí ráno moderátor mrkne na agendu a připomene doplnění témat znova do #core-team
v případě prázdné agendy po deadline navrhuje zrušení s oznámením do #core-team
to nejdůležitější v komunitě v několika novinových titulcích
25 min
Systémová změna: Standup
všichni
Každý z ownerů dané části mapy systémové změny má 2 minuty na standup: novinky.
Týdny, kdy je sprint review & planning: prezentuje výsledky minulého sprintu (co se povedlo, co se nepovedlo) a jaké aktivity plánuje na další sprint (=2 týdny) & sprint objectives s ohledem na OKR (co má největší prioritu)
zmiňuji jen to, co se týká celého týmu (cokoliv, co patří na 1:1, tematické nebo projektové meetingu zde neřeším, abych zbytečně nezatěžoval všechny)
zmiňuju, na jaký milník nebo OKR má aktivita navazuje
cilove skupiny - zarovnani obsahu a kanalu a projektu
grant a pokracovani kurzu
spoluprace s VIA
MH:
energie šla do společného brainstormingu nad cílovými skupinami Nezisk.Digital/ aktivit v systémové změně - navazuje na to pak snazší zadání TZ pro Nezisk.Digital a tvorba dalšího obsahu.
dělal jsem převážně na nasazení nového nástroje pro hledání dobrovolníků; tenhle týden chcu nachystat natáčení podcastu o projektu #ceskodigital-redesign-komunity a buď o něm zrovna rozepsat blog post, anebo udělat nějaké úpravy na webu.
Pitch toho, co se událo nového ve všech důležitých oblastech č.d, ať už se jedná o systémovou změnu, novinky v komunitě nebo projektech a představení těch, kdo vám k tomu může říct více
příprava Jindřich - proškrtaná prezentace ze snídaně
18:50 - Průlet komunitou s cílovkama (Anežka)
Tady se nejdou všichni, ať už jsi nováček, který se dozvěděl o č.d před 2 dny, partner nebo zkušený expert. Ukážeme jaké aktivity jsou tady pro tebe a na koho se můžeš případně obrátit
cílení na jednotlivé skupiny (nováčci, experti apod.)
poukázaní na konkrétní lidi, kdo vám může pomoct
příklad: Jsi nováček, tak nejvíce informací pro začátek ti může předat Anežka a máme pto tebe připravené tyto aktivity:…
via Prezi či podobný nástroj
příprava Jindřich s Anežkou
pro více informací - najděte si konkrétní lidi přímo na místě na meetupu nebo využijte pro otázky Facewall
19:00 - Novinky z projektů = Komunitní hodinka
Každý projekt se v rámci 3 minut a tří slidů představí a řekne největší highlights za poslední dobu
1 slide - pitch projektu, 2. slide - aktuální stav, co se povedlo/ highlights 3. slide - s čím potřebují pomoct (téma a role)
Followup na stánku
mít call předem s řečníky, abychom si ujistili, co říkat, co ne
Facewall
Offlinoová stěna na místě s obličeji coreteamu a jejich pozicemi
možnost nalepení lepíků s dotazy na konkrétní lidi
po meetupu následná komunikace - toto vás zajímá, zde jsou odpovědi
Stánky projektů a č.d
každý projekt bude mít k dispozici stánek (stolek), kde mohou poskytnout bližší info, lépe se představit, najít další kolegy
maximální zjednodušení merche: distribuce bude probíhat primárně přes promo kódy a eshop a zrušil jsem swag (máme prostě reklamní předměte=merch, swag je trochu něco jiného, ale strašně se to pletlo a stejně jsme používali merch)
Celý koncept na wiki + návod jak na merch v komunitě
děkovné balíčky merche jsou (až na výjimky) jen na promo kódy a nejsou stanovené (dobrovolník*dobrovolnice si to mixuje sám)
balíček za krátkodobé zapojení promo kód na shop za 500 Kč
balíček za dlouhodobé zapojení promo kód na shop za 1000 Kč (mikina bude nově za 999 Kč)
malý merch (původní swag) jako samolepky, tužky a odznáček budou na všech akcích a v krabici v opero dostupné komukoliv a kdykoliv
toť vše, responsible za to, že se to v týmech rozdává je PO, SM a kmenový tým (každý si hlídá dobrovolníky se kterými pracuje), mohu to propsat do rolí na wiki? přidám jednu větičku ok?
u eventů je to ještě radikálnější - necháme to připravit Czechdesign a pošleme nebo si to tam vyzvedneme (ušetřime desítky hodin příprav a obalový materiál)
například v Q1 jsme měli 51 objednávek a platili jsme 11 000 Kč, kdybych to poslal já platím stejně 4 000 za dopravu + obalový materiál + X hodin času kvůli hledání a přepravě merche a jeho zabalení a jeho odnesení na zásilkovnu + případné vratky