...
Pro zapojení prvních podporovatelů - kolegů do týmu je potřeba nadchnout je svou vizí. Pokud ji máš ujasněnou, dej ji stručně do slov a ideálně přidej pro nové členy týmu na vaši projektovou stránku zde na Confluence a na web Česko.Digital:
🦸♀️🦹♂️ Kdo jsi (stručné představení sebe nebo organizace).
💡 Jak tvůj nápad vznikl.
Proč si myslíš, že je užitečný; komu pomůže s jakým problémem. 🎯 Co je dlouhodobým cílem nové iniciativy. Jaký má mít (měřitelný i příblížený na příběhu) dopad na uživatele, zákazníky, společnost.
Jak si představuješ, že by měl produkt vypadat. 👥 Kdo a proč bys rád/a, aby s tebou na projektu spolupracoval.
2. Kde klíčové členy týmu hledat
...
Výběr klíčových parťáků je pro úspěch projektu zásadní. Vyčleň si proto čas na komunikaci s uchazeči. Z této komunikace (ať už online rozhovoru nebo písemné komunikace na Slacku) by ses měl/a ujistit, že:
💪 Mají potřebné dovednosti a zkušenosti (zvládnou roli v projektu). Abys tohle mohl/a dobře odhadnout, projdi si vždy popis role (viz výše), u kterého najdeš uvedené i vhodné dovednosti pro tuto roli a v Dovednostní matrix Česko.Digital.
🤩 Mají silnou motivaci pro spolupráci v projektu (zajímá je téma, chtějí se na projektu podílet a věnovat mu čas).
🕰 Mají na to dost času (resp. mají ho pro spolupráci tolik, kolik ho od nich bude potřeba). U klíčových rolí se očekává aktivní zapojení po celou dobu projektu, osvědčila se kapacita kolem 5 hodin týdně; další členy týmu může být efektivní zapojit vždy do konkrétní činnosti nebo fáze projektu.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Může se stát, že se Ti přihlásí skvělý dobrovolník, ale je dopředu jasné, že nebude mít dost času se projektu věnovat. Pak se můžete domluvit např. na jiné formě zapojení (třeba vyžádání zpětné vazby nebo konzultace ke konkrétnímu tématu), nebo mu najít kolegu/kolegyni do tandemu tak, aby zvládli roli vykonávat společně. |
🤝 Tvá i kandidátova vzájemná očekávání jsou v souladu, případně se doplňují. Je vhodné se domluvit i na způsobu komunikace v průběhu projektu tak, aby byla otevřená a včasná (i např. v situaci, pokud by chtěl dobrovolník z projektu v jeho průběhu odejít - jak a s jakým předstihem si o tom řekneme, abychom stihli najít náhradu nebo si přerozdělit činnosti a neohrozili tím chod projektu).
...
Jaká jsou očekávání našich dobrovolníků v komunitě, se můžeš podívat tady: Motivace & očekávání dobrovolníka
4. Jak prakticky na pohovor
Struktura pohovoru
Příprava - projdi si, co o dobrovolníkovi již víš (můžeš se podívat třeba na LinkedIn profil).
Vlastní rozhovor (intro call):
Představení Product Ownera/zadavatele, projektu, očekávání od role.
Prostor pro otázky - k projektu a roli.
Zjistit motivaci, dovednosti a časové možnosti dobrovolníka.
Zpětná vazba dobrovolníka, zda má zájem o spolupráci na projektu, prostor pro jeho otázky.
Co se bude dít dál - kdy a jak si potvrdíme spolupráci, jaké další kroky budou následovat.
🗨 Jak vést správně pohovor se můžeš inspirovat např. zde:
...
Kontrolní seznam (checklist) toho, jak nové kolegy do projektu zapojit a na co nezapomenout najdeš zde:
56. Mám už všechny klíčové parťáky?
...
🌊 Pokračuj zde: Jak na nábor dalších kolegů do projektu
A co když ti ještě někdo chybí? Nevěš hlavu! Můžeš třeba:
...