Jak na "moderátora" webináře

Tento návod má posloužit všem, kteří se chystají dělat moderátora/technickou podporu na webinářích edu.digital.

 Postup

1. V kalendáři Google účtu online@meet.cesko.digital spustit událost webináře

2. S lektorem ověřit, že fungují mikrofony, kamery a sdílení obrazovky

1. Spustit nahrávání v Google Meet (v menu skrytém pod 3 tečkami

2. Uvést webinář, lektora sebe (zde je template určený k úpravě):

Vítám Vás na webináři edu.digital, které spadá pod interní vzdělávání komunity Česko.Digital.
....... jméno lektora ......  si pro Vás dnes připravil(a) přednášku na téma .......

Jmenuji se ….. a v týmu Česko.Digital funguji jako ….. Na dnešním webináři kromě moderace Vám budu k dispozici i jako Vaše technická podpora. Před spuštěním programu je mou milou povinností Vás informovat, že:

Záznam dnešního webináře Vám bude zaslán na e-mail. Veškeré webináře jsou archivované a v případě, že ho budete chtít doporučit svým kolegům či přátelům naleznete ho na Youtube kanálu Česko.Digital. Obsah je v rámci post-produkce obvykle zpracovaný do kratších kapitol.

Veškeré potíže prosím komunikujte v rámci chatu, který je umístěn v pravé části ...... chat monitoruji a případné problémy budu řešit postupně a obratem.

Pokud právě nebudete hovořit prosím Vás o ztlumení mikrofonu. Hovory a šumy v pozadí zhoršují kvalitu zvuku, které  ruší další účastníky.

Protože je webinář nahráván, znamená to, že jsou nahráváni i účastníci, kteří se připojili ke sledování. V případě, že s nahráváním nesouhlasíte prosím Vás o vypnutí kamery. Na druhou stranu jsme otevřená komunita a pro lektora a následnou diskusi je vždy povzbudivé, když jsou vidět i Vaše tváře.

Nyní mi nezbývá než Vám popřát hezký večer u sledování webináře na téma ...., který si pro Vás připravil(a).

3. Do chatu umístit link na Youtube kanál (https://www.youtube.com/c/%C4%8CeskoDigital ) i Portál dobrovolníka (https://cesko.digital/dashboard) a vhodně na ně při úvodu odkázat. To stejné platí o https://cesko.digital/join , kde vyzveme účastníky o přídání se do komunity v případě zájmu.

1. Kontrolovat chat a řešit případné otázky/komentáře týkající se technické stránky průběhu webináře

2. Ztlumit účastníka, pokud je zřejmé, že si zapomněl mikrofon vypnout a nereaguje např. na výzvu lektora/-ky.

1. Do chatu vložit odkaz na feedback form (generovaný pro každý webinář zvlášť)

2. Krátce webinář ukončit (zde je template určený k úpravě):

Děkuji lektorovi …. za přiblížení tématu/nástroje ….. V chatu již máte odkaz na formulář, kde bychom ocenili vaši zpětnou vazbu na webinář dokud jej máte ještě čerstvě v paměti. Odkaz vám ale přijde i dodatečně emailem.

Záznamy z dalších našich webinářů můžete najít na již zmíněném Youtube kanálu Česko.Digital a nezapomeňte nás odebírat, ať vám nic neunikne!

3. Ukončit náhrávání

4. Krátce probrat s lektorem/-kou dojmy z webináře, případně další náležitosti dle potřeby

5. Ukončit událost v Google Meet