Definiční dokument projektu

Owned by Lucie Zajíčková
Last updated: 11. August 2021

Tento dokument slouží ke strategickému zarámování projektu. Jedná se o Lean Canvas a níže detailnější popis konkrétních částí LC a dalších témat.

Obsah

Lean Canvas

TBA

Problém

Aktuálně v organizaci chybí systém rozvoje a vzdělávání komunity, který by byl jako odměnou pro zapojené, prostorem pro nezapojení tak sloužil k profesionalizaci celé komunity a rozvoje konkrétních dovedností.

Řešení

Řešením je interní vzdělávací program pro profesní a osobní rozvoj komunity různými formami:

  • setkávání (aktuálně ve virtuálním prostoru) ve formátu webinářů nebo workshopů s vybranými lektory na předem vybraná témata
  • předtočená videa
  • zpracované články a další záznamy z webinářů

Cíle a KPIs projektu

Cíle

  • Návaznost na organizační cíl: Zapojit členy komunity do reálné aktivity krátkodobě i dlouhodobě a v komunitě je udržet.

  • Rozvíjet každého člena komunity a jeho kompetence.

  • Zapojit naše firemní i další partnery do vzdělávání komunity. 

KPIs

TBA

Cílová skupina projektu

  • Primární:
    • Celá komunita - zapojení i nezapojení dobrovolníci, kmenový tým - nyní téměř 4 000 lidí (dle Slacku).
  • Sekundární:
    • Zadavatelé projektů
    • Firemní partneři

Struktura nákladů

 Potřebné zdroje (lidi, vybavení, atd.)
  • Projektový koordinátor
  • Marketingový koordinátor
  • Admin podpora
  • Moderátoři
  • Technická podpora vysílání
  • Copywriter
  • Lektoři
 Finanční náklady

(Odhad předpokládaných výdajů a zdroje financování)

  • Předpokládané výdaje:
    • Technika a software pro nahrávání a streaming
  • Zdroj financování:
    • Vyhradit prostředky v rámci budgetu Česko.Digital

Popis projektu

Rozsah

Interní vzdělávací program pro profesní a osobní rozvoj komunity - všech dobrovolníků a kmenového týmu.
Ambice: možnost budoucího rozšíření na samostatný neziskový CSR program a to i ve spolupráci s externími partnery. 

Aktuální plán

Propojení s kompetenčním modelem.

 Rozvoj odborné kvalifikace /otevřené všem z komunity, školí dobrovolníci - profesionálové/
  • Specializované oborové webináře, videa, články na témata z oblastí: IT&Development, UX, Design, Copywriting, Marketing, PR, Sociální sítě apod. Možnost budoucího rozšíření o spolupráci s externími partnery a vzdělávacími organizacemi.


 Rozvoj měkkých dovedností
  • Pravidelná školení od seniorních členů komunity a dobrovolně zapojených lektorů.
  • Témata: prezentační dovednosti, time-management, stress-management, efektivní komunikace, týmová spolupráce, asertivita, rétorika apod.

Výstupy

Videotéka - nyní ve Wiki - obsahující záznamy webinářů a workshopů, videa, články, inforgrafiky a další doplňkové materiály.

Předpoklady a rizika

 Předpoklady

Předpokládáme, že komunita bude mít o vzdělávání zájem.

Předpokládáme, že najdeme dostatek zajímavých témat.

Předpokládáme, že najdeme dostatek lektorů, kteří s námi budou webináře tvořit.


 Rizika

Popis rizika a dopady

Časování

Hlavní milníky projektu - prolinkovat na Airtable

Zatím přechodně zde.

Organizace projektu


 Stakeholders

Komunita - dobrovolníci i kmenový tým (ať už na straně "konzumenta" tak i lektora)

Lektoři - komunita, zaměmstnanci z řad firemních partnerů 

Firemní partneři (možnost je zapojit do aktivit)

NNOs - konzumenti obsahu

 Projektový tým

viz. hlavní stránka projektu

 Role a odpovědnosti

Bude průběžně doplňováno

Česko.Digital - dodává technické řešení, zastřešuje koordinaci projektu, marketingovou podporu

Lektoři - zapojují se v jendotlivých webinářích

Firemní partneři - zapojují své zaměstnance v jednotlivých webinářích jako lektoři

 Řízení a komunikace

Projekt řídí Česko Digital

Status meeting probíhá 1x za 14 dní

Operativní komunikace probíhá online v projektovém kanálu #run-ceskodigital-vzdelavani, v případě potřeby na (online) setkání, které je dokumentováno ve Wiki a sdíleno do projektového kanálu

Projektoví koorddinátoři se setkávají 1x týdně prostřednictvím Google Meet