2020-10-05 koordinační call

Dátum

Účastníci

Pro info

Položky diskusie

ÚkolKPIMktg taktikaPoznámky
Technologie do škol1. opakovaná rozesílka na školy dne 12.10.2020
  • ve čtvrtek a v pátek (8. a 9.10.) budeme společně řešit přípravu emailingu.
  • databázi emailů rozdělíme na 2 části:
    • A) školy, které náš email otevřely ale pomoc nechtěly
      • dáme 2 tlačítka vedle sebe
        •  máme online vyřešený (ty školy už nebudeme kontaktovat s onlien výukou)
        • "jen jsme si to nevšimli" - tlačítko na formulář - aby se registrovaly,když pomoc potřebují
    • B) školy, které email neotevřely
      • úprava předmětu sdělení
      • dodat tomu trochu urgence "Ministr říká, že možná zavře i 2.stupeň zš" - něco v tom smyslu
  • chceme tím pomoci navýšení počtu registrovaných škol
  • budeme k tomu potřebovat pomoc Tomáš Znamenáček- dostat do ecomailu informace zprvní a druhé rozesílky ze sendgridu, musíme vyloučit ty, se kterými už jsme v kontatku, kterým pomáháme
  • pro tvorbu textů na oba emailingy mám domluvenou copywriterku Moniku
  • na korekturu mám domluvenou Terku

 Sbírka počítačů

 1. placená kampaň na SOCME na finanční sbírku (vyplynulo ze středečního statusu)

  • zjistili jsme, že ani jeden si nejsme stopro jistí, jak přesně si ve sbírce stojíme - jestli je to optimistické nebo ne
  • informace nám dal dnešní projektový status 7.10., kde jsme se domluvili, že rozjedeme kampaň na finanční sbírku na darujme.cz
  • abychom byli v klidu, tak potřebujeme do sbírky dostat ještě 200 kusů ntb/ PC
  • v těch přislíbených 1800 kusech je 200 kusů samotných monitorů!!!

Učíme nanečisto - registrace
  1. emailing na učitele zjara
  2.  emailing na velkou databázi emailů učitelů z veřejně dostupných zdrojů
  3. partnerství/domluva o organickém sdílení našich plánovaných aktivit
  • nové webináře
    • hodně energie věnujeme všem drobnostem souvisejícím s publikováním nových termínů webinářů
      • grafika pro údalost na FB (v šabloně, aby ji pak mohl dělat dobrovolník)
      • grafika pro medailonek lektora (také v šabloně)
      • texty do připomínacích emailů a followup emailů
      • technické provedení, sladění se Štěpánkou a Danem
      • dotazy přes Sli.do
    • proběhla už rozesílka na učitele zjara 
      • příprava, vyladění, korektura textů a následná příprava newsletteru v ecomailu a testování a rozeslání 6.10.2020
      • z toho nám přišly další registrace na nové webináře, takže účel to splnilo
    • připravujeme velkou rozesílku na všechny učitele
      • emaily sesbírané programem na webových stránkách škol
      • očištěné o obecné adresy typu ředitel/ekonom/poverenec/info zavinac... atd
      • připravený text ve slacku ke komentářím
      • připravená korektorka
      • chceme odeslat 12.10.2020 po rozvážném a důkladném zpřipomínkování
    • další propagaci webinářů odlaďujeme za pochodu
      • potřebujeme ještě dotáhnout oslovení dalších asociací (třeba FB skupina učitelé od Kaderky)
      • navázat "partnerství" - aby nás každý relevantní partner zpropagoval mezi své sledující

Učíme nanečisto - počet shlédnutí
  1. v prvním kroku je to samotné vytvoření videotéky - zpracování starcých videí
  • shodli jsme se na tom, že toto KPI nám pomůže naplnit nová videotéka
  • nejdříve tedy směřujeme hodně energie do zpracování starých webinářů Učíme nanečisto - do tvorby samotné videotéky - to je pro nás krok 1
  • na počty shlédnutí budeou mít také vliv i nové vysílání webinářů - ale ne zas extra moc
  • počítáme s tím, že spolu s novou videotékou budeme mít opravdu spostu obsahu, který budeme následně komunikovat na SOCME a můžeme ho podpořit i placenou reklamou

organizačně-koordinační body
  • plánovaní aktivity na týden dopředu
  • rozdělení pracovní doby na časové sloty a alokace volných pracovních slotů ke konkrétním úkolům
  • cílem je, abychom věnovali čas opravdu prioritním věcím, abychom si uměli realisticky plánovat práci na úkolech a oba dva měli přehled o tom, na čem ten týden pracujeme
  • příští call 12.10. začínáme kontrolou a aktualizací kartiček v Trellu 
  • Martina pošle Šnorbimu link na video reference, aby jej mohl přidat na webové stránky
  • hromadný sběr newsletteru - chceme do formuláře kategorie ředitel/učitel/rodič - abychom jim pak mohli posílat newsletter na míru - toto rozdělení jsme chtěli probrat v týmu a odsouhlasit si to s nimi
nový WEB
  • narazili jsme na téma focení týmu - jaké fotky dáme do sekce O nás?
  • bavili jsme se o zpracování CTA tlačítek v sekci BLOG - aby návštěvník po přečtení článku měl naliknkovanou cestu dále webem
  • v budoucnu do webu do sekce učíme nanečisto přidáme medailonky lektorů i dobrovolníků (např. pod Stepankou B. by pak vyjelo, které webináře vedla a rovnou i odkazy na ně)
  • formulář na přihlášení se do newsletter a jeho umístění na webu (dolní pruh nad patičkou) budeme řešit až ve fázi 2
  • do sekce kontakty doplnit
    • Mirka jako projekt.managera
    • Hanku jako koordinatorku sbirky
    • Radku H. jako kontakt pro media

Akčné položky

  •