(WIP) Příručka pro koordinátora projektu Tvořit může každý
Přehledný a stručný návod, který ti pomůže stát se novým skvělým koordinátorem projektu!
🗒️ OBSAH STRÁNKY
Kde se zorientovat a co si nastudovat?
Tvoji oblíbení společníci budou Trello, Jira, Wiki a Miro.
Začni zkouknutím projektové strategie vytvořené v Miru.
Jestli se chceš někde pořádně zorientovat, Wiki je pro tebe to pravé místo.
Podívej se na hotové výstupy.
Dozvíš se jak projekt funguje, s jakými myšlenkami vznikl, kdo se zapojil, kdo se momentálně zapojuje a jak vypadají hotové výstupy.
Co všechno budeš mít na starosti?
Vůči lidem:
Hledání a oslovování lidí, kteří by se mohli do projektu potenciálně zapojit.
Skrze tabulku kde najdeš účastníky už hotových nebo probíhajících projektů.
Skrze Slack - tady můžeš inzerovat poptávku editu, copy, korektury, nebo jiné aktivity.
Hlavním zdrojem článků projektu Tvořit může každý jsou ale samotní členové komunity, kteří se na nás obrátí s tématem.
Popis akčních kroků člověku, který se chce do projektu zapojit.
Výběr tématu a formy obsahu, vytvoření tasků v Trellu, nastavení deadlinů.
Spravování individuálních tasků v Trellu.
Vytvoření epicu pro autora obsahu, spravování jednotlivých tasků
Tady najdeš jednotlivé kroky téhle pro nás super důležité agendy:
V prvním sloupečku najdeš dvě šablony:
Šablona/Název tématu - TMK (pro úplně nové obsahové příspěvky)
Šablona/Název tématu - Guest post (pro články které naši členové už někdo publikovali a jsou k převzetí hotové
Vždy vytvoř novou kartu, jinak přijdeš o šablonu!
V nově vytvořené kartě doplň
Téma
Autora a koordinátora (zbytek později podle konkrétního obsazení rolí)
V šabloně přiřazeni členové kmenového týmu, kteří mají pravidelně na starosti závěrečné checky a publikaci - raději mrkni jestli je vše aktuální.
Připoj dokument vytvořený v obsahovém disku.
Opět pouze kopie šablony pro TVOŘIT MŮŽE KAŽDÝ.
Téma článku vyplň v hlavičce před : (dvojtečkou).
Typy sociálních sítí pro příspěvky ponechám jen ty které se týkají daného článku (určuje content lead).
Odkaz na vytvořený dokument nasdílej v Trello kartičce (v dokumentu pak najdu samotný text, edity, korektury i promo články).
Poptej u koordinátora obsahu možný volný termín v obsahovém plánu.
Seznam činností je dán šablonou.
Uprav termíny tak, aby byly splnitelné - ponechání několika (2-3) dnů na potřebnou aktivitu.
Je potřeba aby se vše proběhlo do termínu uvedeného v obsahovém plánu - začni tedy od konce.
Dej pozor na svátky a víkendy - je dobré nechat pro práci nějaké všední dny, ne všichni dobrovolníci se věnují činnosti o víkendu.
Sledování pokroků a zajištování aktivit pro úspěšné publikování
Edit, korektura a většinou i sepsání promo článků jsou aktivity, které koordinuješ a personálně zajišťuješ ty.
Pomůžou s nimi členové Obsahového kanálu na Slacku .
Napiš poptávku tak, aby byla chytlavá a do vlákna přidej detail a především termín do kdy je potřeba mít hotovo. I podle toho se dobrovolníci rozhodují.
Inspiruj se staršími poptávkami.
Máš zájemce o danou činnost?
Doplň jeho kontakt do Trella
jako člena týmu (pokud ještě v Trellu není, budeš potřebovat jeho email).
k příslušnému úkonu s termínem.
Sleduj jak se člověku daří a nejlépe před deadline ověř zda je termín splnitelný, aby bylo možné případně zadat úkol znovu, posunout termíny atp.
Posouvej se krok za krokem Trello položkami až ke zdárné publikaci.
Na závěr informuj autora že je publikováno a může se těšit na svůj text online.
Čtení božího hotového obsahu na kanálech Česko.Digital.
Vůči sobě:
Trackování vlastních úkolů v Jiře, Trellu.
Co mám hotové, na čem dělám, co je potřeba udělat.
Pravidelné sledování slack kanál
Spravování wiki projektu.
Selektování témat, aktualizování ukázek-Přehled nástrojů.
Kanál | K čemu slouží |
|---|---|
| Jira slouží k přehlednému zadávání úkolů. Zároveň můžeš skvěle trackovat svoje koordinátorské úkoly. |
Trello je nástroj / nástěnka sloužící k evidenci obsahu, naplánování termínů a trackování průběhu od nápadu po publikaci. | |
Pokud máš v hlavě spoustu nápadů a chtěl/a by sis je vizualizovat, Miro je aplikace pro tebe. V Miru si můžeš vytvořit myšlenkovou mapu podle svých představ. | |
Hlavní komunikační kanál. Pokud se chceš v rámci Česko.Digital s někým spojit, Slack je na to to nejlepší místo. | |
Wiki slouží jako interní Wikipedie. Krom projektu TMK tu najdeš všechny projekty Česko.Digital. |