2021-09-07 Meeting notes - Konec projektu - nastavení komunikace

Týmy ukončí testování prototypů a jeho vyhodnocení do konce října 2021

1 - PR k ukončení projektu:

O projektu chceme informovat novináře, ale až s hotovými produkty (máme zkušenost, že průběžné informace novinářům nestačí)

• TZ zprávu vytvoří Naďa Straková a s Martina Habová si rozdělí meidalisty tak jako tomu bylo s Radkou (Naďa už má nápad na osobní příběh "XX ve volném čase pomáhal s XX")
• rádi bychom nasdíleli zkušenosti redakcí, se kterými testujeme (Naďa Straková prověří s Čtidoma a Drbna.cz, zda jsou ochotni data sdílet třeba formou case study - popř. v rámci panelové diskuze na akci "slavnostní zakončení")

2 - Slavnostní zakončení:

Chceme udělat společnou akci A) pro všechny zapojené dobrovolníky C.D. s cílem jim poděkovat, ukázat jim výsledek a přínos jejich práce a B) pro media management, abychom je informovali o výstupech projektu a motivovali k využít prototypů v redakcích

• vzhledem k rozpočtům organizací budeme hledat optimální formu eventu, ČD může najít místo skrze partnery, NFNZ ověří jak může akci finančně podpořit
• dle cílů chceme na akci:
  • prototypy představit,
  • poukázat na výsledky a zkušenosti z testování
  • navést média na github (prezentace, návod,...) + v rámci diskuze je seznámit s tím, co nasazení prouktu obnáší
  • slavnostně podepsat memorandum a předat projekt do rukou NFNZ
  • popř. NFNZ tam může zasadit výstupy projektu do aktuálního kontextu "inovací" v ČR (tj. jak jsme se posunili od minulého roku, kdy projekt začínal)  

NFNZ a C.D. by si měli pravidelně (po 2 měsících?) po skončení dát update k tomu, jaký je o produkty zájem mezi redakcemi, popř. zda a jak má smysl na projekt nějak navázat a dál produkty rozvíjet.