Brainstorming 19.11. - přístup, strategie, organizace

Cíl schůzky

  • Připomenout si cíle projektu (kam se chceme dostat, jaký je cílový stav?)
  • Seznámít se (z jakých jsme oborů)
  • Společná diskuze nad Design challenges (tj. jaké problémy chceme řešit, 3 základní otázky)
  • Brainstorming ve skupinách s použitím Miro (jak to vidíme? problematika pohledem různých skupin a různých disciplín)
  • Orientačně se dohodnout jak budeme dále postupovat (povaha a velikost týmů, časový harmonogram, kde jako tým komunikovat)

Agenda


ČAS

CO/JAK

KDO / ROLE

16-16.10

Uvítání - proč tu jsme, proč právě vy, co nás čeká

  1. Webinář minulý týden – z něj vycházíme
  2. Problematiku znáte z různých úhlů – od profesionální zkušenosti po vlastní
  3. Máte různé dovednosti a zkušenosti, ty nám pomohou definovat problém, hledat na něj vhodné řešení a pak ho postavit
  4. Co bude výstupem - design challenges 

Josef, Jirka, Katka

16.10-16.20

představit JIrku a Josefa a předat slovo

Cíle projektu – Kam se chceme dostat, jaký je cílový stav? 

(Kam tu loď vlastně kormidlujeme? Proč právě tam? Co mají řešení docílit?)

Josef, Jirka

16.20 - 16.35

Jak fungovat v Miro 

- rychlé intro pro všechny, kteří v Miro ještě nepracovali

Olga

16.35 -16.50 

JSME V MIRO, JOSEF A JIRKA MLUVÍ PŘES ZOOM

  • DŮSLEDKY SOUČASNÉHO STAVU
    • Existují významné skupiny obyvatelstva, které nekonzumují zpravodajské informace
    • Výrazně se mění preference v konzumaci zpráv z textu směrem k obrazu a výraznému zjednodušení obsahu
    • Ve společnosti se fragmentarizací zdrojů zpráv výrazně prohloubila informační asymetrie (mnohost zdrojů on-line, sociální sítě)

    --> Vše se propisuje do politiky a tím zpětně do společnosti. Co to vlastně znamená pro naši budoucnost? Proč je to problém? Proč je důležité to řešit?

  • Výzvy v komunikaci zpravodajských informací relevantním skupinám 
    • Každá skupina konzumuje média JINÝMI způsoby (datasety máme k dispozici) Co to vlastně znamená pro budoucnost? Proč je to problém?

    • Každá skupina má JINÉ životní preference a je zcela jinde na socio-ekonomické škále. Co to vlastně znamená pro naši budoucnost? Proč je to problém?

    --> Lidé ze všech tří skupin chodí k volbám (v různé míře). Co to vlastně znamená pro naši budoucnost? Proč je to problém? Proč je důležité to řešit?


  • Základní otázky pro naší další práci (tomu se budeme věnovat v Ideaci/brainstormingu nápadů na řešení)
    • Jakou formou (digitálního) obsahu se zpravodajstvím oslovit každou skupinu?
    • Jakými způsoby jim obsah doručit?

    PŘIPOMENOUT CÍLOVÉ SKUPINY - budeme hledat řešení pro ně

    Jirka, Josef

    16.50 - 17.45

    Rozdělte se do skupin. 

    15min

    Seznámení – kdo tu jsme. Nemáme lepší možnost než to udělat takto online, snad příště už se sejdeme. :-)

    (skrz Miro a Zoom)

    Dejte své jméno k oblasti, ve které se dobře vyznáte – předem připravené oblasti zkušeností a znalostí dle dotazníku. Ke svému jménu jednou větou PROČ tuto oblast znáte, vaše zkušenosti v ní.

    1. jak fungují redakce
    2. jak žijí čtenáři - výzkum
    3. realizace digitálních prototypů
    4. kdo jsou naši facilitátoři

    Jednou větou se představte :-)

    20min

    V každé skupině – dejte na papírky co vše vidíte jako důležitou „realitu“ co se děje v cílové skupině, co je příčinami tohoto stavu. (předem budeme mít seznam lidí a jejich rozdělení do skupin, jména kam mají jít na Miro i odkaz na Zoom call pro každou skupinu)

    Ve skupinách - tichý brainstorming s následnou prezentací vlastních poznámek :

    1. INSIGHT: Co všechno, podle vás, přispívá k realitě chování naší cílové skupiny, současnému stavu? 
    1. Proč se čtenáři daných cílovek chovají jak se chovají? Jaké důvody? Jaké mají potřeby?
    2. Co je motivuje?
    3. Co jim brání chovat se jinak?


    Připravit v Miro - oblasti do kterých sbíráme postřehy

    Moderátor pomáhá lidem s clusteringem. Pokyn: dejte svůj post-it poblíž těch, které jsou už s ním podobné.

    Pojmenuje clustery dle společného tématu, kterého se týkají.

    Prioritizace skrze puntíky - nakopírujte si v Miro 3 puntíky a dejte je jako hlas ke clusterům.


    1. DESIGN CHALLENGES: Jaké otázky je klíčové v hledání řešení zohlednit?
    • vycházíme z postřehů → není nutno challenge finálně definovat TEĎ, stačí nám clustery pozorování

    17.20 – vzájemně představíme jednotlivé skupiny a témata v nich vznikající

    Záviš, jakub, Katka, Olga (přepíná se mezi skupinami a pomáhá kde třeba)

    17.45

    Přemýšlejte nad těmito tématy než se příště sejdeme. Bude to až v lednu, mezitím budeme v kontaktu na Slacku. KONKRÉTNÍ ÚKOL JAKÝ DOSTANOU.

    Katka, Josef

    17.55

    Další kroky – sejdeme se za 14 dní (3.12.), už v pracovních skupinách. 

    Na příště pro vás připravíme konkrétní zadání pro pracovní skupiny (design challenges), během příštího workshopu je projdeme a než se zase uvidíme v lednu, budete mít možnost generovat nápady skrze platformu Ideapoly, kam svoje nápady budete moct umístit a poté společně pozveme širší skupinu lidí a skrze prediktivní trh budeme “investovat” do těch nápadů, které mají největší šanci na naplnění cílů projektu. Je to metoda s přesnějšími výsledky než výzkum trhu, má největší dostupnou “přesnost předpovědí” (predictive power) jaký úspěch budou jednotlivé nápady mít v budoucnosti. 

    Termíny dalších workshopů v lednu vám pošleme skrze Doodle. Pokud bude možné scházet se fyzicky, bylo by to ideální, pokud ne, budeme pracovat v podobném formátu jako dnes. 

    Máte jakékoliv otázky?

    Těšíme se na další práci s vámi, více informací ke společné práci a odkazy vám budeme posílat skrze Slack. 

    Užijte si krásné svátky a buďte zdraví.

    Katka, Josef

    Jindra, Petr




    Organizace schůzky

    • Schůzka proběhne online zde: 
      https://us02web.zoom.us/j/89163285006?pwd=TkpFWEhUTnZIanpoaWkzeUtJdCtjdz09
      Meeting ID: 891 6328 5006

      Passcode: 071398
    • pro společnou práci se využije Miro board 
    • kdo bude hlavní průvodce schůzkou - Katka 
    • kdo bude obsluhovat ZOOM - Josef Slerka
    • kdo bude obsluhovat Miro - Olga Řezníčková 
    • kdo bude dělat zápis - Petr Kuncl & Šárka Rauchová (Deactivated)
    • Facilitátoři 3 skupin jsou Jakub Bares , Katka a Záviš.
    • Olga a Josef budou skákat mezi skupinami. To umožní Josefovo ovládání Zoomu.
    • Moderátor chatu - Jindřich Oukropec bude obsluhovat chat + Olga bude supportovat za oblast práci Miro.
    • Pracovní a emergency komunikace bude probíhat na Slacku mimo účastníky.
    • C.D. koordinátoři se rozdělí do skupin, ale budou spíše pasivní a v support roli. Stejně tak Josef s Jirkou. Všichni jsme zapsáni v seznamech.

    Seznam účastníků semináře

    Návrh rozdělení do pracovních skupin podle časových možností a profese:
    Kompletní seznamy včetně emailů jsou na disku.

    Tým 1Záviš -

    Bulvární čtenáři a konzumenti


    Jan Žabkanovinář/redaktorstudent
    Nina Kodhajovanovinář/redaktorstudent
    Lucie Sýkorovánovinář/redaktorna volné noze
    Petr MeissnerProduct management, UXmanažer
    Václav Bártaprogramování, IT apod.na volné noze
    Adam Mlýnekmarketingspecialista
    Barbora Klárovámarketingna volné noze
    Lukáš Kňazovickýnovinář/redaktormanažer
    Tereza Hotovámomentálně jsem primárně student magisterských mediálních studií v Brně na MU, v minulosti jsem působila v novinářském prostředí (Hospodářské noviny a Aktuálně.cz)student
    Jakub Pohlprogramování, IT apod.specialista
    Petr ZelinkaPracuji na tom, jak s IT víc podpořit čtení zpráv. Takže mne tohle zajímá. Ve firmě se tímhle zabývám já. majitel/ředitel organizace
    Josef Šlerka

    Petr Kuncl

    Tým 2Jakub -

    Zcela apatičtí


    Simona Janíkovánovinář/redaktorspecialista
    Lukáš Nechvátalnovinář/redaktorna volné noze
    Pavel Hanoseknovinář/redaktorstudent
    Martin Krčekprogramování, IT apod.majitel/ředitel organizace
    Vanda AdlerováObsah a PR specialista
    Ivana Beňovácommunity building/engagement, sensemaking strategy, facilitated discussion and event managementna volné noze
    Katherine Vašíčková novinář/redaktorstudent
    Michal BláhaVe více najednou. Programování, novinář/editor.majitel/ředitel organizace
    Matěj Malechadesignér služebspecialista
    Pavel Curdawriting, investice,  B2B marketingna volné noze
    Petr Jašekprogramování, IT apod.specialista
    Jiří Kučera

    Šárka Rauchová

    Tým 3Kateřina -

    Bulvární čtenáři a konzumenti


    Jiří Svobodanovinář/redaktorstudent
    Jan Indranovinář/konzultant/marketingna volné noze
    Václav Vacekvedoucí redakce online magazínu pro mládežmajitel/ředitel organizace
    Dana Brhelova UX research, service design, design thinkingna volné noze
    Pavel Bartošprogramování, IT apod.manažer
    Radim Theinermarketingstudent
    Iveta Svobodová Mám zkušenosti i z marketingu, PR a z publicistiky. Dva roky jsem kooperovala i v oddělení vývoje v CT a vymyslela zlepšování aplikace pro evidenci námětu. na volné noze
    Lucie Vondráčkovánovinář/redaktorstudent
    Jan Šerclvydavatel www.ctidoma.czmajitel/ředitel organizace
    Jan Cibulkanovinář/redaktorspecialista

    Luboš Kreč

    Filip Magalhaes

    novinář/redaktormanažer
    Marek Doleželproduct managementmajitel/ředitel organizace
    Jindra Oukropec

    Shrnutí schůzky

    TODO

    Next steps - draft (bude ještě upřesněno) 

    • Návaznou schůzku = další brainstorming můžeme dát zhruba za 14 dní, např.  a další pak až v lednu.
    • Mezi schůzkami budou úkoly na sběr informací, pozorování apod.