Klíčový tým při rozjezdu (přípravě) projektu

 

The strenght of the team is each individual member. The strenght of each member is the team.

Phil Jackson

 

❤️ Srdcem každého úspěšného projektu je kvalitní tým, který spojuje jednotná vize a který cítí silný závazek (ownership) ke společnému záměru, PROČ.

🗝️ Pro rozjezd projektu je proto klíčový tým, který pokládá jeho základy.

Tato stránka může být užitečná při úvodním setkání týmu a diskuzi o zodpovědnostech

 

👩🏽‍🤝‍👨🏼🧑🏽‍🤝‍🧑🏻 Tým na připravovaném projektu

Každý tým se může lišit co do počtu kolegů i kompetencí (=znalostí), které jsou na konkrétním projektu potřeba. Důležitým předpokladem pro kvalitní tým je zapojení seniora pro každou kompetenci. Ať v aktivní roli člena týmu nebo mentora, který poskytuje zpětnou vazbu a je schopný ověřit kvalitu výstupu.

Několik rolí by mělo být na projektu vždy:

 

Zadavatel & Product Owner

  • Popis rolí zde zde Zadavatel a zde Product Owner

  • Zadavatel přichází do Česko.Digital s nápadem nebo rozpracovaným projektem.

  • Typicky také ze svých řad vybírá Product Ownera, vizionáře celého produktu a spojku na zákazníky, uživatele a další stakeholdery (včetně Česko.Digital).

  • Společně jsou největšími experty na danou problematiku, znají cílovou skupinu a její problém či potřebu.

 

Během představení projektu komunitě a přijímání projektu do inkubace se k nim přidává Support Scrum Master.

Support Scrum Master

Dočasná aktivní role při rozjezdu projektu a hledání prvních kolegů

  • Popis role zde: Support Scrum Master

  • Pomáhá s komunikací a postupy při onboardingu nového projektu do >č.d.

  • Důležitou aktivitou je nábor a kvalitní onboarding (na projekt a do rolí) dalších klíčových kolegů (od mentora přes product designera po scrum mastera), kteří dostanou kontext a tipy fungování týmu v dobrovolnické, asynchronním prostředí.

  • Může pomoci s tipy na vhodné nástroje a kontaktní osoby v >č.d, což může pomoci s orientací a efektivitou týmu.

  • Ideálně je kontaktní osobou pro tým (support č.d) po celou dobu rozvoje projektu v č.d.

 

Mentor

  • Popis role zde: Mentor

  • Jde o seniorního kolegu v širším týmu, který mentoruje především Product Ownera

  • Pomáhá nastavovat přípravnou fázi inkubace nebo akcelerace (inspirací je projektová metodika č.d) dle potřeb daného projektu a týmu

  • Pomáhá určovat rozsah, harmonogram a cíle projektu na jeho samém začátku

  • Během další fáze projektu může dále zastávat roli coache a facilitátora, který má dostatečný odstup a umí upozorňovat nebo zvědomovat rizika na projektu (typicky při Governace setkání nebo Sprint Review)

 

Product Designer

  • Popis role zde: Product Designer

  • Seniorní kolega ve Scrum Týmu, který má zkušenosti s design procesem skvělých produktů a služeb

  • Ví, jaké procesy, rozhovory a informace jsou potřebné pro rozjetí produktu, který neustále ověřuje s uživateli / zákazníky

  • Snaží se dostat maximální informace, představy a zpětnou vazbu od Product Ownera ohledně produktu a podporuje kvalitní dokumentaci pro jednotné pochopení celého týmu

 

Scrum Master

  • Popis role zde: Scrum Master

  • Podporuje Product Ownera v jeho naskočení do role (roadmapa, milníky, definice MVP…)

  • Pomáhá se zaváděním a používáním projektových nástrojů (program management, JIRA, Airtable...)

  • Dle potřeb týmu navrhuje týmové ceremonie / eventy

  • Seznamuje tým s agilní metodikou řízení a podporuje samoorganizovanost týmu

 

Recruiter/ka

  • Popis role zde: Recruiter

  • Oslovuje a onboarduje další členy týmu dle potřeb projektu (společná týmová definice)

  • Rozumí a sdílí hodnoty Česko.Digital (vhodné pro specifické prostředí) pomáhá členům týmu s orientací v prostředí č.d a pomáhá s orientací nových dobrovolníků (viz zde)

 

Užitečné odkazy: