Společně pro digitální transformaci státu - aktivity a cíle zapojených organizací

jen interní použití

Tento dokument slouží pro upřesnění rozdělení jednotlivých oblastí a aktivit zapojených organizací, které společně vedou k projektu Společně pro digitální transformaci. Informace zde uvedené jsou výhradně pro účely pracovní skupiny.

 

Jaké oblasti jsou pro nás klíčové pro digitální transformaci?

Zde najdeš jednotlivé oblasti, které v rámci projektu řešíme. To může být užitečné pro příklady rozdělení jednotlivých aktivit. Pro vyplnění, prosím, pokračuj v dokumentu dále.

 

 

Lidé & vzdělávání

Příprava a realizace e-Government Academy s důrazem na leadership dovednosti a potřeb veřejné správy

Společná realizace vybraných digitálních projektů - metodou “learning by doing”, které přinesou zvýšení digitální kompetence a podporu proměny mindsetu

Série vzdělávacích videí a workshopů pro praktické řešení dílčích obtíží s digitalizací - moderní metody řízení projektů a a vývoje digitálních produktů, včetně legislativy

Metodika & expertiza

Vytvoření metodiky agilního pořizování softwaru a agilního řízení veřejné zakázky ve spolupráci s pracovními skupinami, které se zabývají aplikací legislativy a podmínek pro tyto projekty, nebo vedou pilotní zakázky

Realizace pilotních zakázek napříč jednotlivými úřady veřejné správy

Expertní konzultace - technologické, legislativní a personální, které pomohou hledat správné řešení s ohledem na potřeby veřejné správy

 

Legislativa a právo

Podpora digitálně přívětivé legislativy a financování, vytvoření podmínek pro využívání inovativních technologií

Systematická právní podpora pro využívání otevřených technologií (open-source a open-data) tak, aby mohly být využívány standardně

 

osvěta a inform. společnost

Otevřená platforma e-Government Club pro podporu dialogu mezi zadavateli, dodavateli a odbornou veřejností pro výměnu zkušenosti a porozumění

Sdílení příkladů dobré praxe, znalostí a zkušeností a propagace metodik, které už existují a jsou osvědčené

Pracovat pro stát je prestiž” - systematická podpora pro všechny příznivce a ambasadory veřejné správy - orientace na nové talenty a zájemce o veřejnou správu

Technologie a nástroje

Podpora již existujících open-source řešení pro řešení potřeb veřejné správy, podpora otevřených standardů - např. Cityvizor

Podpora sdílení dobrých příkladů využití technologií napříč jednotlivými úřady veřejné správy

Rozvoj ideí - “Národní datový sklad”, “Národní API kontektory”

 

 

Cíle a aktivity z krátkodobé perspektivy - do konce roku 2021

📝 Zde najdeš jednotlivé cíle a aktivity, které v rámci projektu řešíme a příklady aktivit, které řeší Česko.Digital. Doplň nejlépe aktivity, které řešíte ve Vaší organizaci.

 

Název aktivity

Spolupracující organizace

Termín dokončení

Cíl & dopad

Čeho tím chceme dosáhnout?

Název aktivity

Spolupracující organizace

Termín dokončení

Cíl & dopad

Čeho tím chceme dosáhnout?

Vytvoření metodiky agilního pořizování software v rámci stávající legislativy.

METODIKA & EXPERTIZA

Cesko.Digital, Hlídač státu

Dec 31, 2021

Vytvoření metodika ready-to-use pro IT výběrová řízení napříč úřady. Tvořeno ve spolupráci se zástupci veřejné správy.

Vycházíme z hypotézy, že ve státní správě zatím chybí dostatek kompetence pro zadávání výběrových řízení, proto může metodika velmi pomoct.
Vycházíme z hypotézy, že ve státní správě si uvědomují přínosy agility, ale neví, jak procesy implementovat do zákonného rámce a rozhodovacích zvyklostí kontrolních úřadů. Metodika je koncipována na současnou legislativu.

Šablony veřejných zakázek

METODIKA & EXPERTIZA

Cesko.Digital, ASWA, Hlídač státu

Dec 31, 2021

Vytvoření vzoru smlouvy pro agilně řízenou zakázku, včetně návodu pro její vytváření, a seznam kvalifikačních kritérií.

Vycházíme z hypotézy, že ve státní správě zatím chybí dostatek kompetence pro zadávání výběrových řízení, proto může metodika velmi pomoct.
Vycházíme z hypotézy, že nejednotnost některých částí dokumentace a smluv komplikuje a prodlužuje přípravu veřejné zakázky, snižuje vnitřní efektivitu úřadu, zvyšuje administrativní zátěž úředníků, kteří pak nemají prostor na přinášení přidané hodnoty úřadu nebo občanovi.
Standardizace některých částí zadávací dokumentace, nebo smluv by mohla tuto zátěž snížit.
Často jmenované pasáže pro standardizaci: kvalifikační kritéria - jak přistoupit k selekci dodavatelů pomocí kvalifikačních kritérií, pokud soutěžím tým odborníků a poptávám služby, ne produkt.

Creative Bureacracy Festival 2021 Praha

OSVĚTA A INFORM. SPOLEČNOST

Cesko.Digital, Michal Bláha

Nov 8, 2021-

Nov 9, 2021

Slavnosti tvůrčího úřednictva, cílíme na 150 účastníků offline + 1000 online. Otevřené diskuse, panely a praktické workshopy.

Návrh@Josef Šmída: možnost side event Open Data Pivo*Limo (Nadace OSF) - tradiční neformální setkání datařské komunity, možnost prezentace iniciativy

Vycházíme z hypotézy, že ve státní správě neexistuje efektivní způsob předávání znalostí, zkušeností a dobré praxe nejen uvnitř úřadu, ale ani napříč úřady. Pokud odchází senironí zaměstnanec z úřadu, tak vzhledem k nastavené personální politice odejde dřív, než stihne svou agendu a znalosti předat novému zaměstnanci.
Další hypotéza je, že zaměstnanci, kteří se pokouší úřady inovovat zevnitř, často nemají podporu svého vedení, nebo kolegů a cítí se samy. Hrozí, že rychleji vyhoří a práci opustí.
Chceme podporovat profesionály ve státní správě a budovat komunitu, ve které si mohou neformálně sdílet zkušenosti s tématy, které řeší na svých úřadech.
Na podobných setkáních získají pocit sounáležistosti s komunitou, která se potýká se stejnými překážkami a mohou získat pocit, že už nejsou samy a mají se s kým poradit.

Hackaton 2021 Brno

OSVĚTA A INFORM. SPOLEČNOST

Cesko.Digital, měl by být i NKÚ, ÚOHS

Oct 24, 2021

Simulovaná veřejná zakázka na reálný problém. Vytvoření aplikace vhodné pro DevOps, jejímž zadavatelem je Ministerstvo spravedlnosti ČR. Jedná se o hackathon edukativního typu, který má za cíl popularizovat moderní metody vývoje SW, moderní technologie a také postupy při zadávání veřejných zakázek a výběru vhodného dodavatele.

Hypotéza 1: je nutné změnit legislativní rámec, aby se veřejné zakázky mohly zadávat agilním způsobem.
Na reálném příkladu ze Středočeského kraje otestujeme, že pro zadávání zakázek aginím způsobem není nutné měnit legislativní rámec. Jedná o proces simulovaný do reálných podmínek. SW agentury si tímto vyzkouší, jaké to je účastnit se výběrového řízení, napíšou nabídku a proběhne vyhodonocení nabídek formou panelové diskuze. Úřad získá několik nápadů, jak svůj problém řešit.
Ex post proběhne vyhodnocení, jestli jsme se vešli do zákonného rámce, ze závěrů se můžeme poučit.

Hypotéza 2: Úřad (v našem případě ministerstvo spravedlnosti) vnímá nedostatky v interním fungování, ale nemá kapacity tyto nedostatky napravit.
Ministertstvo spravedlnosti chce pomocí open source aplikace zefektivnit proces a urychlit činnosti soudů při komunikaci s Českou správou sociální zabezpečení. Odbřemení tak soudy i ČSSZ od opakujících se úkonů a zasílání součinností. V současné chvíli proces probíhá formou zasílání více než 100 000 elektronických dokumentů za rok. Jedná se zpravidla o jednoduché dokumenty, ale administrativu soudů i ČSSZ to velmi zatěžuje.

Hypotéza 3: Soukromý sektor nerozumí veřejnému sektoru (a naopak), v důsledku toho dochází k vyššímu naceňování rizik a prodražování zakázek. A výsledný produkt často neodpovídá potřebám uživatelů.
Společná práce právě na aplikacích s jednodušším zadáním je užitečnou formou spolupráce veřejného a soukromého sektoru. Digitalizace státu se bez spolupráce obou sektorů nemůže povést. Společenské akce tohoto typu slouží i k vzájemnému poučení a také k pochopení smýšlení na pracovní úrovni.

Exchange Meetup - Open-Source

OSVĚTA A INFORM. SPOLEČNOST

Cesko.Digital, Hlídač státu

Oct 12, 2021

Meetup na téma Open-source . Pohled technický, legislativní a organizační. Max. 100 úředníků, komerční sféry i odborné veřejnosti.

Hypotéza: nejen ve státní správě nerozumí pojmu open source a tomu, co jim může technologie přinést za benefit. Bojí se rizik spojených s bezpečností a legislativou. Nemají samy prostor tém do hloubky studovat, tak rizika mitigují tak, že nejdou do neznáma, technologii open source se vyhýbají.

Účelem debaty je odémonizování pojmu, osvěta a sdílení zkušeností od lidí, kteří mají reálnou zkušenost s open source projektem ve státní správě.

Pilot otevřené platformy eGovernment Clubu

OSVĚTA A INFORM. SPOLEČNOST

Cesko.Digital, (+ všichni na projektu?)

Dec 31, 2021

Cílem tohoto klubu je poskytnout bezpečný prostor pro všechny zájemce o veřejnou správu - ať jsou to lidé z veřejné správy, komerčního sektoru, nebo jen odborná veřejnost. Výměna zkušeností a sdílení dobré praxe.

Hypotéza se shoduje s tou, kterou jsem uvedla u Creative Bureacracy Festival 2021 Praha a Hackathonu.
Hypotéza 1: Pocit osamělosti, hrozba vyhoření, nedostatek možností jak sdílet znalosti a zkušenosti, nepochopení veřejného a soukromého sektoru.
Propojením profesionálů nejen z veřejného a soukromého sektoru, ale také s neziskem se snižují všechna rizika uvedená v hypotéze.
Cílem je podporovat otevřenou debatu a poskytovat neformální prostředí pro networking.

Advokační projekt - prosazení opatření pro rychlejší a efektivní digitalizaci

Legislativa a právo

Rekonstrukce státu, Nadace OSF, Hlídač státu, …

Oct 31, 2024 +

Zajištění expertní shody na potřebných legislativních a exekutivních změnách na systémové i sektorové úrovni a jejich prosazení během nastávajícího volebního období.

 

Omezení vendor lock -in zakázek

METODIKA & EXPERTIZA

Rekonstrukce státu, Datlab

Dec 31, 2022

Zmapování existujících vendor lock-in zakázek a zahraničních doporučení, jak se z vendor lock-inu vyvázat. Příprava případových studií českých zadavatelů a návrh řešení problému v kontextu doporučení. Komunikace výstupů zadavatelům a relevantním orgánům státní správy, vytvoření doporučení postupu a úpravy právních norem, které může posloužit jako základ pro vytvoření metodiky pro zadavatele.

 

Funkční zveřejňování soudních rozhodnutí

Legislativa a právo

Rekonstrukce státu, Hlídač státu

Dec 31, 2022

V návaznosti na prosazení zákonné povinnosti zveřejňovat soudní rozhodnutí nižších soudů zajistit řádnou implementaci, včetně jasného harmonogramu a publikace ve strojově čitelné podobě.

 

Zajištění podpory digitalizace státu u kandidujících poslanců a stran pro další volební období

osvěta a inform. společnost

Rekonstrukce státu, Nadace OSF, Hlídač státu, Datlab

Oct 31, 2021

Oslovení stávajících poslanců, nových kandidátů a kandidujících subjektů s tezemi pro efektivní digitalizaci státu, nabídka vyjádření jejich veřejné podpory na předvolebním webu a možnosti se aktivně přihlásit k tomu, že budou na tématu v novém volebním období aktivně pracovat.

 

Civic Tech Open 2021
osvěta a inform. společnost

Nadace OSF

23. 11. 2021

Předání cen za nejlepší aplikace postavených nad otevřenými daty v soutěži Společně otevíráme data IX, prezentace aktivit projektu Náš stát, naše data a jeho partnerů, uvolněný networking. Akce se uskuteční ve večerních hodinách v DOX ( cca 100 osob)

 

 

Zapojené organizace a jejich motivace k zapojení

Zapojená organizace

Její vztah k digitální transformaci státu

Naše kompetence

Hypotézy, které organizaci vedou ke snaze digitální transformaci státu řešit

 

Zapojená organizace

Její vztah k digitální transformaci státu

Naše kompetence

Hypotézy, které organizaci vedou ke snaze digitální transformaci státu řešit

 

Česko.Digital

 

technologické konzultace, aktivizace technologické komunity, propojování ekosystému (státní správa, neziskové organizace, komerční firmy, komunity)

kompletně doplníme po Aug 23, 2021
Hypotéza: Česko.Digital je úředníky vnímána jako bezpečná nezávislá platforma profesionálů, ke kterým si chodí pro rady.

 

ASWA

Udržení kvality SW agentur V Čr. Zlepšení prostředí VZ - abychom sami rádi vstupovali do tendrů VS.

Široká znalost zpracování zakázek v komerčním sektoru, vývojářské know-how, spojování SW agentur,

Zlepšením formátu zadávání SW zlepší kvalitu digitálních výstupů státu.

Pochopení co dělá kvalitu v SW na úřadech a zlepšení tech. znalostí umožní lepší spolupráci agentur a státu

 

Rekonstrukce státu, OSF, Hlídač státu, Datlab

Chceme se zasadit o překonání současných systémových překážek a prosadit potřebné pozitivní změny pro úspěšnou digitální transformaci.

Lobbing na legislativní i exekutivní úrovni, zajišťování expertizy a networking, právní analýza, PR a kampaňování

Vykopáváme obsáhlejší dokument s vizí a hypotézami, který může posloužit jako základ i dalším organizacím - ZDE (rozpracovaná verze).

 

Open Content

Chceme pomoci srozumitelně prezentovat a utvářet (právní) nástroje, které digitální transformaci pomohou

Expertíza v právních otázkách otevřenosti (open source software, licensing, open data, open education, open science), propojení s mezinárodními organizacemi, zabývajícími se stejnými oblastmi

Větší informovanost a pochopení otevřených nástrojů vede k absenci nedůvěry a strachu z “nestandardních” řešení

 

Otevřená města

Chceme samosprávy podpořit v digitální transformaci i na národní úrovni

Vytváříme open source software, edukujeme samosprávy a vytváříme komunitu zastánců otevřenosti a digitalitizace z řad obcí a krajů

Skutečná digitální transformace a snahy o ní musí jít z různých stran - nejenom “zdola”, nejenom ze strany jednotlivých hráčů. Samosprávy jsou důležitým stavebním kamenem pro realizaci transformace a je nutné znát a rozumět jejich pozici.