Podrobný návod, jak pracovat s šablonou projektu, která slouží jako vstupní informace o celé projektu, jeho průběhu, důležitých rolích, milnících a úkolech, které je třeba dokončit pro jeho zdárný průběh a dokončení. Součástí šablony by mělo být také shrnutí od zadavatele projektu a důležité odkazy na související dokumenty.
Table of Contents |
---|
Jak vytvořit novou stránku projektu
Vytvoříme samostatný prostor projektu
V horní části klikneme na Prostory → Vytvořit prostor
Klikneme na Prázdný prostor
Vložíme název a dáme Vytvořit
V nastavení Prostoru upravíme v Oprávnění viditelnost pro anonymní uživatele tak, aby byl prostor viditelný veřejně
Project Space template
Název projektu - Social Lean Canvas
Social Lean Canvas tvoří definiční dokument každého projektu a vzniká už při jeho zakládání.
Template je uložen na sdíleném disku Česko.Digital ve složce Projekty zde. A protože se jedná o sdílený soubor, je třeba si pro svůj projekt udělat kopii a tu pak uložit ve složce projektu nebo na sdíleném disku projektu.
otevřít soubor se šablonou
kliknout na File → Make a copy → Entire presentation
vložíme název souboru (např. Název projektu - Social Lean Canvas) a zvolíme umístění
nyní už pracujeme s nově vzniklým dokumentem, původní šablonu zavíráme
na wiki podstránce Název projektu - Social Lean Canvas klikneme na Upravit a dále na a Upravit
vložíme odkaz na nový dokument nebo vyhledáme pomocí
a dáme Select
na stránce se po uložení (Aktualizovat) objeví náš vlastní dokument
Časový harmonogram projektu v Jira
Pozn. tato část je nekompletní, pokud je potřeba pomoci s přípravou harmonogramu projektu nebo obecně nastavením Jira, ozvi se prosím Tomáš Walek nebo Gabriela Chladilová.
Více o Jira zde ev. v navazujícím článku Jira FAQ.
Pro každý projekt je důležité při jeho přípravě zpracovat časový harmonogram, který týmu ulehčí plánování konkrétních aktivit do budoucna a každému dobrovolníkovi rozložení jeho práce na projektu. Zároveň tým jasně uvidí provázanost a návaznost jednotlivých úkolů a aktivit. Klíčové milníky a jejich případné změny je důležité komunikovat pravidelně i na Slacku, aby o nich všichni (i napříč projekty) byli informováni.
Roadmapu projektu je ideální vést v rámci projektového nástroje Jira, ať je projekt veden v rámci Sprintu či Kanbanu
Fáze 1 - Idea a inkubace
Podstránka pro shrnutí přípravné fáze projektu, od myšlenky po ukončení inkubace.
Fáze 2 - Realizace
Podstránka pro shrnutí všech fází realizace, může se jednat o detailnější popis fází dle časového harmonogramu.
Fáze 3 - Podpora
Podstránka pro shrnutí podpůrné fáze ze strany Česko.Digital, pokud taková fáze v projektu nastala.
Marketing
Podstránka, kam je možné vložit odkazy (nebo celé znění) na dokumenty, kterými mohou být např. Akční plán projektu, Marketingový plán projektu apod.
Zápisy a úkoly
Vložíme přes tlačítko Vložte další obsah
v panelu nástrojů, kde vybereme makro Ostatní makra → Obsah podle štítků.
Do pole Štítek(-ky) zadáme meeting-notes, na základě tohoto označení se zobrazí všechny příspěvky se zvolenou značkou v daném prostoru.
Návod Jak na zápis ze schůzek zde.
Stejným způsobem fungují úkoly
Vložíme přes tlačítko Vložte další obsah
v panelu nástrojů, kde vybereme makro Ostatní makra → Report úkolů.
Do pole Štítek(-ky) zadáme meeting-notes, na základě tohoto označení se zobrazí všechny úkoly ze stránky se zvolenou značkou v daném prostoru.
Dokumenty
Užitečné dokumenty
Info |
---|
Související články
Filter by label (Content by label) | ||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|