Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Note

AKCELERÁTOR ČESKO.DIGITAL JE AKTUÁLNĚ POZASTAVEN.

VĚTŠINA INFORMACÍ V TÉTO PŘÍRUČCE JE Z ROKU 2023 NEBO STARŠÍ A NENÍ ZATÍM ZCELA AKTUALIZOVÁNA.

Info

Tato stránka je primárně určena pro Recruitery a Product Ownery, kteří nabírají členy týmu do projektů, a dále pro Scrum Mastery pro práci se zpětnou vazbou a motivací členů týmu v průběhu projektu.

Table of Contents
minLevel1
maxLevel7

(blue star) Využití dovednostního matrixu

Dovednostní matrix (kompetenční model) může vypadat trochu složitě 😱 , ale není potřeba se ho bát. Jak ho prakticky využít při náboru členů projektového týmu Ti pomůže tahle stránka. Tak neboj a pojď (wink).

...

  • WIP 👨‍🔧 Každý člen týmu, který je v projektu v konkrétní roli se může podívat, co se od něj a jeho role očekává. Sám si zhodnotit, jak na tom aktuálně je, a dát si vlastní cíle, v jakých dovednostech by se rád zlepšoval. Výborně se k tomu hodí WIP Sebehodnotící dotazník v Portálu dobrovolníka.

  • 🧝‍♀️ Rectuiter/*ka může využít dovednosti pro danou roli k tomu, aby lépe zhodnotil/*a, jak se dobrovolník hodí do týmu konkrétního projektu. O tom si více povíme za chvilku.

  • 🦹‍♂️ Product Owner, Scrum Master, Tech lead nebo člověk v jiné vedoucí roli může dovednostní matrix využít pro rozvoj a motivaci jednotlivých členů týmu, pro předávání zpětné vazby, i pro hodnocení rizik v projektu. Více zase za chvilku.

🤩 Sebehodnotící dotazník

...

Na Portálu dobrovolníka je umístěn Sebehodnotící dotazník dobrovolníka, kde se může každý sám ohodnotit v jednotlivých dovednostech. Jde o subjektivní pohled každého z nás, který vychází z toho, jak dobře se známe a jak vidíme úroveň svých dovedností.

Expand
titleTip

Vážení dobrovolníci, snažte se být v dotazníku co nejvíce objektivní (podceňování se stejně brzy pozná a z přeceňování mohou vznikat zbytečná nedorozumění).

Jde o živý dokument, tj. můžeme se k němu průběžně vracet a svou úroveň dovedností přehodnocovat podle toho, jak se nám daří, třeba i díky konkrétním projektům č.d se rozvíjet a profesně růst.

Také si můžeme dávat vlastní cíle 🚩.

Expand
titlePříklad

např. bych se chtěl/a do budoucna věnovat nějaké roli, tak se můžu podívat, co role vyžaduje, a naplánovat si ve kterých dovednostech bych se chtěl/a zlepšit, a jak toho mohu dosáhnout (podívám se na videa č.edu; zapojím se do projektu v tandemu s někým zkušenějším a budu se od něj učit atd.).

🙃 Nábor s využitím dovednostního matrixu

Když stanovuješ, jaké členy týmu do svého projektu potřebuješ, u klíčových členů týmu se podívej do záložek k jednotlivým rolím, ujasníš si tak, jaké dovednosti budou v projektu důležité, aby se podařilo projekt dovést do úspěšného konce.

...

(lightbulb) Pokud zatím ne, máš následující možnosti:

  1. domluvíte se na spolupráci a zároveň na tom, na jakých svých dovednostech by měl pracovat

  2. najdeš mu do týmu/tandemu parťáka, který ho v dané dovednosti doplní

  3. domluvíte se na jiné formě spolupráce/jiné roli

  4. domluvíte se, že se teď nedomluvíte

Expand
titleTip

Podobně můžeš postupovat i u dalších členů týmu, kteří nebudou v projektu vykonávat některou z klíčových rolí. U těch Tě budou zajímat konkrétní dovednosti a jejich úroveň, aby bylo možné jim svěřit konkrétní úkoly. S posouzení, jaká úroveň je pro jaký úkol nezbytná, by Ti měl pomoci seniorní odborník v projektu (např. Tech Lead, Product Designer).

Více o tom, jak využít dovednostní matrix při náboru se dozvíš zde.

Expand
titleJak pracovat s dovednostním matrixem při stavbě týmu - Praktické tipy k náboru

V matrixu najdeš popsané dovednosti v daných oborech (vývoj) nebo rolích (copywriter) a to, co v ideálním stavu znamenají v kontextu Česko.Digital. Neznamená to, že každý, kdo je v týmu, musí na 100% naplňovat všechny dovednosti. Máme dobrou zkušenost s fungováním na dlouhodobějších rolích v tandemu, kdy se vedle časové zastupitelnosti jeho členové skvěle doplňují i v dovednostech.

Co dělat, když…

  • Sestavuješ kompletně nový tým:

    • Je dobré společně se zadavatelem rozplánovat dle rozsahu projektu (a dalších vstupů) celou strukturu týmu. Můžeš si položit následující otázky.

      • Kolik budu potřebovat lidí na jednotlivé části projektu?

      • Na jak dlouho je zapojím?

      • Potřebuji leada každé oblasti (jednoho nebo tandem)?

  • Doplňuješ do týmu novou posilu/tým rozšiřuješ:

    • Je už na této roli někdo jiný?

      • Pokud ano: Jaké dovednosti hledáš pro jeho doplnění? Jak seniorní člověk by se do týmu měl připojit?

      • Pokud ne: Jaké dovednosti by měl mít ideální nový parťák v týmu? Pokryješ tyto dovednosti jedním člověkem nebo více lidmi, kteří se budou doplňovat?

  • Doplňuješ do týmu posilu na leaderskou roli (Scrum Master,Product Owner, lead oblasti):

    • Podívej se v dovednostním matrixu na záložku s leadership dovednostmi, které u daného zájemce můžeš hledat. I tady platí, že můžeš sestavit tandem dvou lidí, pokud to nastavení projektu umožňuje a přinese to benefity týmu.

  • Nezapomeň, že vedle dovedností je také důležité od nové posily zjistit:

    • časovou dostupnost,

    • motivaci

(heart) Dovednostní matrix v průběhu projektu

...

Nehledejte v tom nic složitého, vlastně si jen povídáte o tom, jak se Vám daří komunikace, týmová spolupráce, jak jsou členové týmu proaktivní, jak Vám to jde v projektu odborně, jestli Vám někdo nechybí, a jak můžete společně dovednosti rozvíjet, aby Vám v projektu bylo dobře a dosáhli jste společně skvělého produktu.

Expand
titleDalší tipy

Jak pracovat s matrixem v průběhu projektu a péče o tým

Matrix můžeš využívat u dlouhodobě zapojených členů týmu pro jejich rozvoj. Někteří do komunity přichází s motivací a očekáváním, že se zde naučí nějakou novou dovednost (např. vedení týmu) nebo zlepší nějakou ze stávajících (např. copywriting). Díky zmapování stávajících dovedností a jejich úrovní dobrovolníka na tom můžete společně pracovat. Pro jejich zlepšení mu můžeš doporučit vhodné zdroje pro další rozvoj a vzdělávání - ať už v rámci interního programu edu.digital nebo dalších aktivit, které Česko.Digital nabízí jako je Red Button Edu. A naopak - pokud je někdo v dané kompetenci silný, může mentorovat ostatní, sdílet své zkušenosti v týmu nebo celé komunitě prostřednictvím různých formátů (např. již zmíněný interní vzdělávací program edu.digital nebo přes mentoring).

Jak na zmapování dovedností člena týmu?

Nejjednodušší a nejefektivnější cestou je rozhovor se členem týmu. Už když se k projektu zapojuje, zmapuj jeho očekávání od role, projektu i dobrovolnictví. Pak s těmito očekávání pracujte v rámci týmu - ať už při hledání dalších posil (možná mohou obohatit a rozvíjet tohoto člena týmu) nebo při zadávání úkolů a práce na projektu (jaké úkoly by tohoto člena zajímaly, jaké ho posunou dál?). Očekávání je dobré také průběžně vyhodnocovat, ať už během působení na projektu nebo při jeho uzavírání - zjisti, zda to, pro co si dobrovolník přišel, je naplňováno. Pokud ne, hledejte společně cesty, jak na to.