Čas | Téma | Kdo | Poznámky |
---|
90 sekund | 🔐 Flash news | Jindřich Oukropec | |
25 min | Systémová změna: Standup | všichni | Každý z ownerů dané části mapy systémové změny má 2 minuty na standup: novinky. Týdny, kdy je sprint review & planning: prezentuje výsledky minulého sprintu (co se povedlo, co se nepovedlo) a jaké aktivity plánuje na další sprint (=2 týdny) & sprint objectives s ohledem na OKR (co má největší prioritu) zmiňuji jen to, co se týká celého týmu (cokoliv, co patří na 1:1, tematické nebo projektové meetingu zde neřeším, abych zbytečně nezatěžoval všechny) zmiňuju, na jaký milník nebo OKR má aktivita navazuje
Sprint plannig:Milník 1 (Linie Sdílená vize Jan Kotara) Milník 2 (Linie Informace Jindřich Oukropec ) Milník 2 (Linie InformaceMartina Habová ) Milník 3 (Linie Kompetence) Další Vývoj (Tomáš Znamenáček (Unlicensed)) dělal jsem převážně na nasazení nového nástroje pro hledání dobrovolníků; tenhle týden chcu nachystat natáčení podcastu o projektu #ceskodigital-redesign-komunity a buď o něm zrovna rozepsat blog post, anebo udělat nějaké úpravy na webu. Eventy (Tereza Rybová ) Data (Gabriela Chladilová ) 2 info - díky Zoulovi máme přenesený nástroj pro hledání dobrovolníků na role do projektů - skill matching tool - máme to vypublikovaný a můžeme se na to podívat snažím se zdokumentovat informace k datům na projekty, nastavit metriky, impactové data - je tohle pro nás to, co chceme na projektech sledovat - budu to dále rozpracovávat a zkompletovávat.
Komunita (Anežka Müller ) v general komunikováno pravidla chování + ještě v NL - zatím bez reakcí (i negativních) skončil sběr dat ohledně spokojenosti v komunitě, dnes Anež dokončila vyhodnocování, mám hotový rozpad klíčových věcí - do komunity to jde příští týden (příští coreteam sync budou podrobnosti) příští týden nahrávání podcastu o redesignu komunikaci, další výstupy dolaďujeme
Brand (Jindřich Oukropec ) zjednodušený merch, nový text o tom, jak, koho a proč v komunitě platíme, noví ambasadoři (je jich 17, další 2 se scchvalují), s Julií jsme začli onboarding do brandu mimo jiné, na insta stories logo v pohybu plánuju audit textů na webu, lepší prezentaci a dle dnešního wokrhsopu zlepšit, zpřelednit a dát na jedno místo návody na grafické výstupy v brandu česko.digital
Support za projekty (Gabriela Chladilová, Anežka Müller& Romana Pokorná) Partneři (Martina Habová) Taskforce SPARTAAA - Nase role ve zmene (Romana Pokorná Jindřich Oukropec Jan Kotara Martina Habová Anežka Müller Verca Q ) information gathering do 14.8. (dotaz na Jindru, zda-li bude mit zpracovany pruzkum a potencialne kdy) synteza 14.-25.8. problem solving - strategie workshop 28.8. predstavit syntezu informaci + z toho vyplyvajici insights (problemy) taskforce will come up with a solutions to those problems - what solution we need to implement, to solve these problems and how we will test it out outcome: strategie c.d. a jeji role v systemove zmene 2,5 hours workshop with Maurice (strategy consultant)
tahle taskforce neni spasitel!
Taskforce Bezpecnost v >c.d. (Tomáš Znamenáček (Unlicensed) Gabriela Chladilová Verca Q ) Martin Hassman
|
| Meetup #4 | Tereza Rybová | #4 - zaří 2023 (finální) Program: 18:00 - začátek akce (open door) 18:30 - Úvod a přivítání (Eva/ Yen) 18:35 - Novinky z č.d (Eva/Yen) Pitch toho, co se událo nového ve všech důležitých oblastech č.d, ať už se jedná o systémovou změnu, novinky v komunitě nebo projektech a představení těch, kdo vám k tomu může říct více příprava Jindřich - proškrtaná prezentace ze snídaně
18:50 - Průlet komunitou s cílovkama (Anežka) Tady se nejdou všichni, ať už jsi nováček, který se dozvěděl o č.d před 2 dny, partner nebo zkušený expert. Ukážeme jaké aktivity jsou tady pro tebe a na koho se můžeš případně obrátit cílení na jednotlivé skupiny (nováčci, experti apod.) poukázaní na konkrétní lidi, kdo vám může pomoct příklad: Jsi nováček, tak nejvíce informací pro začátek ti může předat Anežka a máme pto tebe připravené tyto aktivity:… via Prezi či podobný nástroj příprava Jindřich s Anežkou pro více informací - najděte si konkrétní lidi přímo na místě na meetupu nebo využijte pro otázky Facewall
19:00 - Novinky z projektů = Komunitní hodinka Každý projekt se v rámci 3 minut a tří slidů představí a řekne největší highlights za poslední dobu 1 slide - pitch projektu, 2. slide - aktuální stav, co se povedlo/ highlights 3. slide - s čím potřebují pomoct (téma a role) Followup na stánku mít call předem s řečníky, abychom si ujistili, co říkat, co ne
Facewall Offlinoová stěna na místě s obličeji coreteamu a jejich pozicemi + koordinátoři projektů/ PO projektů možnost nalepení lepíků s dotazy na konkrétní lidi po meetupu následná komunikace - toto vás zajímá, zde jsou odpovědi na otázky bychom reagovali zpětně ve slacku
Stánky projektů a č.d každý projekt bude mít k dispozici stánek (stolek), kde mohou poskytnout bližší info, lépe se představit, najít další kolegy stánek č.d dle aktivit 1. Marketplace + projekty - akcelerátor (Anežka + Romča) 2. Obsah + produkce + ambassadoring (Teryii + Lukáš + Jindřich) 3. Systémová změna (Verča) na stánku nás najdete prvních 20 min po skončení oficiálního programu na stage
Networking Zveřejnit předem seznam přihlášených lidí (možnost domluvit si schůzku předem) řízený: párové postavičky/ bingo na úkoly bez “nejrychlejší vyhrává“ networkingová appka
Lokace: in progress
|
10 min | Celotýmová reflexe - next steps | Lujza Kotryová | Body k prebratiu: Parkovisko - Miro je OK pre všetkých? Kto to so mnou nadesignuje? Kto si vezme facilitáciu 29.8.? Martina nebude naživo, ani Anežka, Gabi to ještě také řeší vypadá to, že nebudeme určitě všichni naživo - musíme ověřit - fyi Jan Kotara
Naplánovať to do kalendára (Yen) - za sebou.
Lujzine otázky nejsou zodpovězeny.
|
1 minuta | Aktualizovaná stránka finance Česko.Digital | Jindřich Oukropec | https://cesko-digital.atlassian.net/wiki/spaces/CD/pages/862748803/FAQ+Finance+esko.Digital#3)-Na-co-konkr%C3%A9tn%C4%9B-vyu%C5%BE%C3%ADv%C3%A1me-z%C3%ADskan%C3%A9-prost%C5%99edky%3F máme 4 základní důvody, proč se občas rozhodneme zaplatit nějakou roli: komplexita projektu, časová náročnost, kontinuita a zdroje |
5 minut | Zjednodušení a digitalizace merche | Jindřich Oukropec | maximální zjednodušení merche: distribuce bude probíhat primárně přes promo kódy a eshop a zrušil jsem swag (máme prostě reklamní předměte=merch, swag je trochu něco jiného, ale strašně se to pletlo a stejně jsme používali merch) Celý koncept na wiki + návod jak na merch v komunitě děkovné balíčky merche jsou (až na výjimky) jen na promo kódy a nejsou stanovené (dobrovolník*dobrovolnice si to mixuje sám) balíček za krátkodobé zapojení promo kód na shop za 500 Kč balíček za dlouhodobé zapojení promo kód na shop za 1000 Kč (mikina bude nově za 999 Kč) malý merch (původní swag) jako samolepky, tužky a odznáček budou na všech akcích a v krabici v opero dostupné komukoliv a kdykoliv toť vše, responsible za to, že se to v týmech rozdává je PO, SM a kmenový tým (každý si hlídá dobrovolníky se kterými pracuje), mohu to propsat do rolí na wiki? přidám jednu větičku ok? u eventů je to ještě radikálnější - necháme to připravit Czechdesign a pošleme nebo si to tam vyzvedneme (ušetřime desítky hodin příprav a obalový materiál) například v Q1 jsme měli 51 objednávek a platili jsme 11 000 Kč, kdybych to poslal já platím stejně 4 000 za dopravu + obalový materiál + X hodin času kvůli hledání a přepravě merche a jeho zabalení a jeho odnesení na zásilkovnu + případné vratky
Special kod od Jindřicha - i pro Terku Vaškovou, aby si přes něj zařídili dodání merche např. na hackday v Ostravě (a nemusela to převážet autem z Prahy) - Terka napíše Jindrovi. Jindra sbírá feedback (na výše uvedené) budeme i upravovat ceny na eshopu Gabi - máme zadávat jen přes Jindru? nějaký form? zatím to funguje přes Jindru - možná optimalizace do budoucna udělat pak i návod - aby někteří lidé mohli pak Jindřicha zastoupit swag už není - vymazán
|