Tento dokument ještě není v platnosti, proces je v případě.
Databáze Příchozí projekty v Česko.Digital
...
Slouží jako návod dovnitř Česko.Digital, pro příchozí organizace máme na Wiki stránku https://cesko-digital.atlassian.net/l/c/dBhZ1fLL
...
1️⃣ Organizace přichází do Česko.Digital
co znamená být zadavatelem v Česko.Digital a jaké služby můžeme nabídnout
organizace vyplňuje formulář a přihlašuje projekt do Česko.Digital
při výběru projektů, kterým můžeme následně pomoci, vycházíme hlavně z dvou kritérií - několika různých kritérií
hodnotíme mimo jiné:
zda je zadavatelem neziskový subjekt
jakou přidanou hodnotu může mít spolupráce s Česko.Digital pro projekt
jaký pozitivní dopad bude mít hotový projekt na společnost
pokud není některé z kritérií splněno, projekt je odmítnut a důvody sděleny zadavateli
v rámci transparentní komunikace našich aktivit jsou některé odpovědi z přihlášky zobrazeny na veřejné stránce Příchozí projekty v Česko.Digital a také v Jira
organizace organizaci je po přihlášení projektu přesměrována vyplnění přihlášky doporučeno pro snadnější komunikaci přihlášení do Slacku
o tom kroku je zástupce organizace, který vyplnil přihlášku, informován v úvodním textu
při další komunikaci se zástupci organizace nabízíme také možnost zapojit se i dobrovolnicky (sám za sebe) a to přes standardní formulář join.cesko.digital
Česko.Digital
2️⃣ Doporučení vhodné služby k rozvoji projektu
se zadavateli příchozích projektů, které přijdou prostřednictvím formuláře, komunikují v prvním kroku Romana Pokorná a Jindřich Oukropec Gabriela Chladilová
dle konkrétních potřeb neziskové organizace doporučujeme službu (konzultace, #market-place, ideace, inkubace, realizace)
o postupu projektů do inkubace a realizace v Česko.Digital rozhoduje Leadership tým, na základě daných kritérií (neziskový projekt, udržitelnost, dopad)
pokud koordinátoři příchozích projektů vyhodnotí, že je projekt vhodný pouze pro poptávku v rámci #market-place (posunuto v Trello Jira příchozích projektů do služby #market-place), kontaktuje organizaci Gabriela Chladilová (alternativněAnežka Müller či Kateřina Kocianová) a proberou s nimi možnost #market-place, odkazují na podrobně zpracované návody na wiki stránce věnované službě #market-place o službu #market-place se stará Anežka Müller a Kateřina Kocianová
3️⃣ Organizace zadává poptávku do #market-place
...
poptávka může být zadána:
Poptávka v #market-place
Po zveřejnění poptávky v #market-place:
v návaznosti na přihlášení projektu do Česko.Digital a doporučení služby
od stávajících dobrovolníků, kteří už jsou lidí, kteří už jsou nějakou dobu v komunitě a hledají pomoc pro své projekty
poptávka prochází druhou kontrolou povinných kritérií a ověřuje se, zda se opravdu jedná o inzerát neziskové organizace
pokud je kritérium splněno, organizace dostane zpětnou vazbu na inzerát, pokud není srozumitelný nebo v něm něco chybí (nemělo by se moc dít, budeme se snažit mít všechny materiály zpracované tak, aby byly organizace schopny poptávku připravit na první dobrou)Anežka Müller či Kateřina Kocianová nasdílí poptávku
pokud se nejedná o neziskovou organizaci, je autor inzerátu požádán o smazání s odůvodněním, že nejsou splněna povinná kritéria pro spolupráci v Česko.Digital
pokud se jedná o poptávku na dobrovolnickou výpomoc, je tato poptávka je nasdílena koordinátory do relevantních oborových kanálů
- nabídneme
do budoucna bychom rádi nabídli také možnost ve zjednodušené podobě inzerovat roli/úkol na Portálu dobrovolníka
vytvořením tasku v JIRAprostřednictvím Airtable formuláře
4️⃣ Péče a podpora poptávky v #market-place
Po po 2 týdnech až měsíci od zveřejnění inzerátu kontaktujeme neziskovku zadávající organizaci s ověřením, jak to dopadlo (zda se podařilo získat potřebnou pomoc
zde preferujeme individuální péči jako přidanou hodnotu pro zadávající organizaci , do budoucna můžeme zvážit dle (automatizace přichází v úvahu v případě vysokého počtu příchozích projektů i nějakou automatizaci, např. vlastního Slackbota)
5️⃣ Poptávka v #market-place nebyla zadána
Po po 2 týdnech až měsíci od přihlášení projektu kontaktujeme neziskovkuzadávající organizaci, které bylo zasláno odmítnutí realizace projektu pod Česko.Digital, s ověřením, proč se dále nepokusila hledat pomoc a nezadala poptávku v #market-place
V v případě, že organizace nereaguje ani do dalších 2 týdnů, označujeme projekt jako dokončený
...
Formulář pro návrh nového projektu https://airtable.com/shrP207QR9RrHTZEi
Interní databáze, sběr přihlášek https://airtable.com/shrahkVczUYMeVEKr
Veřejná stránka wiki [WIP] Příchozí projekty v Česko.Digital nebo Jira https://cesko-digital.atlassian.net/browse/PPCD
Info |
---|
Máš tip na neziskovku, které jsou blízké hodnoty Česko.Digital a potřebovala by rozjet digitální inovativní projekt? Dej nám o ní vědět do #run-ceskodigital_inkubace nebo napiš e-mail na romana@cesko gabriela@cesko.digital. |