Page Comparison

Tento dokument ještě není v platnosti, proces je v případě.

Databáze Příchozí projekty v Česko.Digital

...

Slouží jako návod dovnitř Česko.Digital, pro příchozí organizace máme na Wiki stránku https://cesko-digital.atlassian.net/l/c/dBhZ1fLL

...

1️⃣ Organizace přichází do Česko.Digital

• co znamená být zadavatelem v Česko.Digital a jaké služby můžeme nabídnout

• organizace vyplňuje formulář a přihlašuje projekt do Česko.Digital

  • při výběru projektů, kterým můžeme následně pomoci, vycházíme hlavně z dvou kritérií - několika různých kritérií

  • hodnotíme mimo jiné:

    1. zda je zadavatelem neziskový subjekt

    2. jakou přidanou hodnotu může mít spolupráce s Česko.Digital pro projekt

    a

    2. jaký pozitivní dopad bude mít hotový projekt na společnost

  • pokud není některé z kritérií splněno, projekt je odmítnut a důvody sděleny zadavateli

  • v rámci transparentní komunikace našich aktivit jsou některé odpovědi z přihlášky zobrazeny na veřejné stránce Příchozí projekty v Česko.Digital a také v Jira

• organizace organizaci je po přihlášení projektu přesměrována vyplnění přihlášky doporučeno pro snadnější komunikaci přihlášení do Slacku

• o tom kroku je zástupce organizace, který vyplnil přihlášku, informován v úvodním textu

Česko.Digital

• při další komunikaci se zástupci organizace nabízíme také možnost zapojit se i dobrovolnicky (sám za sebe) a to přes standardní formulář join.cesko.digital

2️⃣ Doporučení vhodné služby k rozvoji projektu

• se zadavateli příchozích projektů, které přijdou prostřednictvím formuláře, komunikují v prvním kroku Romana Pokorná a Jindřich Oukropec Gabriela Chladilová

• dle konkrétních potřeb neziskové organizace doporučujeme službu (konzultace, #market-place, ideace, inkubace, realizace)

• o postupu projektů do inkubace a realizace v Česko.Digital rozhoduje Leadership tým, na základě daných kritérií (neziskový projekt, udržitelnost, dopad)

• pokud koordinátoři příchozích projektů vyhodnotí, že je projekt vhodný pouze pro poptávku v rámci #market-place (posunuto v Trello Jira příchozích projektů do služby #market-place), kontaktuje organizaci Gabriela Chladilová (alternativněAnežka Müller či Kateřina Kocianová) a proberou s nimi možnost #market-place, odkazují na podrobně zpracované návody na wiki stránce věnované službě #market-place o službu #market-place se stará Anežka Müller a Kateřina Kocianová

3️⃣ Organizace zadává poptávku do #market-place 

...

• poptávka může být zadána:

Poptávka v #market-place 

• Po zveřejnění poptávky v #market-place:

  • v návaznosti na přihlášení projektu do Česko.Digital a doporučení služby

  • od stávajících dobrovolníků, kteří už jsou lidí, kteří už jsou nějakou dobu v komunitě a hledají pomoc pro své projekty

• poptávka prochází druhou kontrolou povinných kritérií a ověřuje se, zda se opravdu jedná o inzerát neziskové organizace

  • pokud je kritérium splněno, organizace dostane zpětnou vazbu na inzerát, pokud není srozumitelný nebo v něm něco chybí (nemělo by se moc dít, budeme se snažit mít všechny materiály zpracované tak, aby byly organizace schopny poptávku připravit na první dobrou)Anežka Müller či Kateřina Kocianová nasdílí poptávku

  • pokud se nejedná o neziskovou organizaci, je autor inzerátu požádán o smazání s odůvodněním, že nejsou splněna povinná kritéria pro spolupráci v Česko.Digital

• pokud se jedná o poptávku na dobrovolnickou výpomoc, je tato poptávka je nasdílena koordinátory do relevantních oborových kanálů

• nabídneme

  do budoucna bychom rádi nabídli také možnost ve zjednodušené podobě inzerovat roli/úkol na Portálu dobrovolníka

  vytvořením tasku v JIRA prostřednictvím Airtable formuláře

  
  

4️⃣ Péče a podpora poptávky v #market-place

• Po po 2 týdnech až měsíci od zveřejnění inzerátu kontaktujeme neziskovku zadávající organizaci s ověřením, jak to dopadlo (zda se podařilo získat potřebnou pomoc

• zde preferujeme individuální péči jako přidanou hodnotu pro zadávající organizaci , do budoucna můžeme zvážit dle (automatizace přichází v úvahu v případě vysokého počtu příchozích projektů i nějakou automatizaci, např. vlastního Slackbota)
  

5️⃣ Poptávka v #market-place nebyla zadána

• Po po 2 týdnech až měsíci od přihlášení projektu kontaktujeme neziskovkuzadávající organizaci, které bylo zasláno odmítnutí realizace projektu pod Česko.Digital, s ověřením, proč se dále nepokusila hledat pomoc a nezadala poptávku v #market-place

• V v případě, že organizace nereaguje ani do dalších 2 týdnů, označujeme projekt jako dokončený

...