Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Datum

Účastníci

...

  • na konci každého All Hands se určí další moderátor a zapisovatel

  • zapisovatel aktuálního All Hands přidá do #core-team shrnutí meetingu spolu s odkazem na zápis

  • nový moderátor může (téměř ihned) po All Hands vytvořit novou agendu – udělá to jako kopii předešlé agendy, přepíše dátum na další All Hands + vymaže okénka v zápisu tak, aby byly prázdné a připravené pro nové podněty a témata

  • o nové agendě dá vědět do #core-team s předstihem, nejlépe už ve čtvrtek nebo pátek před dalším All Hands, aby ji mohli kolegové vyplnit

  • agendu uzavíráme pro velká témata (na více než 5 minut) 24 hodin před All Hands

    • „5 min přílepky” v podobě vedlejších nebo malých témat povoleny i později

  • v pondělí ráno moderátor mrkne na agendu a připomene doplnění témat znova do #core-team

  • v případě prázdné agendy po deadline navrhuje zrušení s oznámením do #core-team

...

Čas

Téma

Kdo

Poznámky

90 sekund

🔐 Flash news

Jindřich Oukropec

  • to nejdůležitější v komunitě v několika novinových titulcích

25 min

Systémová změna: Standup

všichni

Každý z ownerů dané části mapy systémové změny má 2 minuty na standup: novinky.

Týdny, kdy je sprint review & planning: prezentuje výsledky minulého sprintu (co se povedlo, co se nepovedlo) a jaké aktivity plánuje na další sprint (=2 týdny) & sprint objectives s ohledem na OKR (co má největší prioritu)

  • zmiňuji jen to, co se týká celého týmu (cokoliv, co patří na 1:1, tematické nebo projektové meetingu zde neřeším, abych zbytečně nezatěžoval všechny)

  • zmiňuju, na jaký milník nebo OKR má aktivita navazuje

Sprint plannig:

Milník 1 (Linie Sdílená vize Jan Kotara)

  • no update

Milník 2 (Linie Informace Jindřich Oukropec )

  • průzkum - máme 1880 odpovědí

Milník 2 (Linie InformaceMartina Habová )

Milník 3 (Linie Kompetence)

  • Nezisk.Digital (Verca QRomana Pokorná Martina Habová )

    • chystame rozhovory s NNO

    • showcase done

    • chystame webinar AI a Tabidoo

    • cilove skupiny - zarovnani obsahu a kanalu a projektu

    • grant a pokracovani kurzu

    • spoluprace s VIA

  • MH:

    • energie šla do společného brainstormingu nad cílovými skupinami Nezisk.Digital/ aktivit v systémové změně - navazuje na to pak snazší zadání TZ pro Nezisk.Digital a tvorba dalšího obsahu.

  • Digitální inkluze (Lujza Kotryová )

    • MH:

      • práce na přípravě TK - program, scénář, podcast, kampaň

  • Akcelerátor (Romana Pokorná)

Další

Meetup #4

Tereza Rybová

(finální) Program:

  • 18:00 - začátek akce (open door)

  • 18:30 - Přivítání

  • 18:35 - Novinky z č.d

    • Pitch toho co se událo nového ve všech důležitých oblastech č.d, ať už se jedná o systémovou změnu, novinky v komunitě nebo projektech a představení těch, kdo vám k tomu může říct více

  • 18:50 - Průlet komunitou  

    • Tady se nejdou všichni, ať už jsi nováček, který se dozvěděl o č.d před 2 dny, partner nebo zkušený expert. Ukážeme jaké aktivity jsou tady pro tebe a na koho se můžeš případně obrátit

  • 19:00 - Novinky z projektů = Komunitní hodinka

    • Každý projekt se v rámci 3 minut a tří slidů představí a řekne největší highlights za poslední dobu

Hodinový hlavní  program, poté už jen (řízený) networking  a zábava.

Lokace: in progress

10 min

Celotýmová reflexe - next steps

Lujza Kotryová

Body k prebratiu:

  • Parkovisko - Miro je OK pre všetkých? Kto to so mnou nadesignuje?

  • Kto si vezme facilitáciu 29.8.?

  • Naplánovať to do kalendára (Yen) - za sebou.

Zjednodušení a digitalizace merche

maximální zjednodušení merche: distribuce bude probíhat primárně přes promo kódy a eshop a zrušil jsem swag (máme prostě reklamní předměte=merch, swag je trochu něco jiného, ale strašně se to pletlo a stejně jsme používali merch)

 Celý koncept na wikinávod jak na merch v komunitě

  • děkovné balíčky merche jsou (až na výjimky) jen na promo kódy a nejsou stanovené (dobrovolník*dobrovolnice si to mixuje sám)

  • balíček za krátkodobé zapojení promo kód na shop za 500 Kč

  • balíček za dlouhodobé zapojení promo kód na shop za 1000 Kč (mikina bude nově za 999 Kč)

  • malý merch (původní swag) jako samolepky, tužky a odznáček budou na všech akcích a v krabici v opero dostupné komukoliv a kdykoliv

  • toť vše, responsible za to, že se to v týmech rozdává je PO, SM a kmenový tým (každý si hlídá dobrovolníky se kterými pracuje), mohu to propsat do rolí na wiki? přidám jednu větičku ok?

  • u eventů je to ještě radikálnější - necháme to připravit Czechdesign a pošleme nebo si to tam vyzvedneme (ušetřime desítky hodin příprav a obalový materiál)

  • například v Q1 jsme měli 51 objednávek a platili jsme 11 000 Kč, kdybych to poslal já platím stejně 4 000 za dopravu + obalový materiál + X hodin času kvůli hledání a přepravě merche a jeho zabalení a jeho odnesení na zásilkovnu + případné vratky

Úkoly:

Rozhodnutí

  •