Základní info o projektu

Projektový tým

Ceremonie na projektu

• Leadership tým setkání, každé úterý: cíle sprintu

  • 27.7. → 1. cíl sprintu

• All-hands, 1 x za 14 dní: představení cíle sprintu

  • 27.7., 16:30 → Představení 1. cíle sprintu

• Čtvrteční sync aktivitace tech komunity, 1 x týdně

  • 29.7., 14:00 → Taktiky pro sprint, konkrétní úkoly a kolegové na sprint

  • 5.8., 14:00 → Tracking, zhodnocení aktivit, zhodnocení sprintu (moc velký cíl?, vyhovuje nám systém práce?), retrospektiva

Oblasti

Téma aktivace části komunity je široké, proto jsme zúžili naše snažení na 4 navržené oblasti, kde vidíme největší potenciál pro řešení s výborným poměrem cena/výkon.

1. V č.d chceme mít aktivity nebo obsah, který technické dobrovolníky zaujme.

2. Chceme zviditelnit práci dobrovolníků na projektech. Sdílet nejenom úspěchy projektu, ale i cestu, která k nim vedla.

3. Chceme vytvořit nástroje pro podporu hledání a párování dobrovolníků s projekty. Sadu těchto nástrojů a automatizací označujeme jako Community as a Service.

4. Mít technické partnery (komerční i barter partnery), kteří mají kolem sebe komunitu vývojářů např. Livesport, mDevCamp apod.

🎯 Nabídnout dobrovolníkům něco, co je zaujme.

Dlouhodobý problém č.d s technickými dobrovolníky je, že nemáme dostatečný výběr aktivit. Ať už jsou to role na projektech, vzdělávací aktivity v technické oblasti nebo komunitní eventy zaměřené na vývojáře nebo designery.

🚀 Pořádání ideačního workshopu s jedním z našich partnerů

Proto bychom rádi rozjeli vetší projekt se silnou technologickou částí. V následujících dvou měsících chceme pořádat minimálně jeden inovační workshop ve spolupráci s jedním z našich partnerů. Vybrat zajímavé téma, pozvat odborníky z neziskového nebo státního sektoru a společně se zaměstnanci partnera a dobrovolníky vykopnout náš potenciální technologický projekt.

🚀 Vytvořit první technický obsah v čEdu

Vzdělávací platforma je ideální nástroj na udržení dobrovolníků v komunitě (i těch, kteří nejsou zrovna aktivní na projektech). Proto chce rozjet produkci kvalitního technického obsahu. Během května plánujeme serii videí o DevOps, Infrastruktuře, AWS s cílem předat zkušenosti z našich projektů.

🎯 Zviditelnit práci dobrovolníků na projektech

Dobrovolníci v č.d nedostávají dostatečný prostor pro prezentaci. Ani práce, kterou dělají není příliš vidět, prezentujeme pouze úspěchy projektu/týmu jako celku. Případně publikujeme obří seznam všech lidí ze Slack kanálu bez ohledu na konkrétní zapojení.

🚀 Posun komunikační strategie k lidem a jejich práci

V rámci propagace č.d bychom rádi posunuli komunikační strategii ze zaměření na úspěchy a prodávání výsledků na komunikaci průběhu projektů a práce dobrovolníků na projektech.

🚀 Rozvíjení mikro-projektů zaměřených na zviditelnění dobrovolníků

Chceme rozjet několik aktivit přímo představujících dobrovolníky. První z nich je Show&Tell, který jsme vysílali v pilotním provozu a teď ho chceme analyzovat a dále rozvíjet.

Další by mohl být například obsah na blogu zaměřený na dobrovolníky, audio/video rozhovory s dobrovolníky ...

Detaily běžícího projektu Show&Tell jsou zde, je tam také spousta příležitostí jak se zapojit do produkce i samotného vysílání.

🎯 Community as a Service

Nástroje a procesy, které nám pomáhají s náborem, matchováním a onboardingem dobrovolníků v č.d souhrně nazýváme Community as a Service. Cílíme na zjednodušení procesů jak na straně poptávky (z týmu na projektech, tak od externích neziskovek v #market-place) tak nabídky (dobrovolník dokáže efektivně a rychle najít vhodnou příležitost, případně dokážeme dobrovolníka aktivovat, když se vhodná příležitost objeví).

Většina aktivit pro budování CaaS je dlouhodobá, z quick win se chceme během následujících 2 měsíců soustředit na:

🚀 Prezentaci hledaných rolí a snadný proces zapojení

Což nám umožní příležitosti efektivně sdílet do komunity, do sítě partnerů (jako CSR program), tak i mimo č.d.

Naše vize je vytvořit z našeho nového webu pomocí propojení se Slackem "Portál dobrovolníka", kde bude mít přehled všech hledaných rolí, eventů a přehled o svém postupu v rámci dovednostního modelu. Projekt pro úpravu webu máme zde.

🚀 Přepracování systému #market-place

• ze strany poptávky, hlavně vzdělávání neziskovek, co a jak přesně poptávat

• i nabídky, tedy zahrnutí vybraných příležitostí z #market-place pod stejný mechanismus jako interní role na projektech.

🎯 Mít technické partnery

Oslovit stávající komunity, které kolem sebe mají kvalitní vývojáře, kteří mají chuť dělat něco navíc. Hledat v této skupině seniory a ty, kteří mají chuť své znalosti předávat juniorům/komunitě.