[WIP] Příručka Česko.Digital

Co přinese Příručka Česko.Digital

• nově příchozím dobrovolníkům usnadní se rychle zorientovat a snadno a rychle zapojit → jednoduchý návod, jak začít
  • v rámci obecného onboardingu pracujeme na tom, abychom získali základní informace o dobrovolníkovi, zejména jeho kompetence, abychom mu mohli nabízet relevantní práci (dobrovolník by měl chápat, jak se správně představit a sdělit nám svoje kompetence tak, abychom my mohli snadno doporučit kde se zapojit, a proč je to pro nás důležité)
• stávajícím dobrovolníkům usnadnit orientaci v projektech a umožnit rychlé zapojení
  • v rámci projektového onboardingu poskytnout dobrovolníkovi při vstupu do projektu co nejvíce informací, díky kterým bude schopen se rychle zapojit v jakékoliv fázi
• všem dobrovolníkům umožnit se přehledně zorientovat v tom, jak Česko.Digital funguje, co se na projektech děje, nabídnout návody a tipy
• podrobnou, dlouhodobě udržovanou dokumentaci a další zdroj obsahu a know-how (např. i webináře), která poslouží dobrovolníkům i kmenovému týmu při vstupu do komunity, v průběhu práce na projektu nebo poskytne ucelený přehled informací, ke kterým se budou všichni vracet (přehled o tom, co musím jako nováček vědět a co si můžu přečíst později)

 Struktura příručky [WIP]

Obecná

• co je Česko.Digital a co v Česko.Digital děláme
• naše mise, strategie a plány
• zápisy z týmových setkání
• kdo je kdo v Česko.Digital
  • představení core týmu (včetně vysvětlení, proč máme placený tým) 

    • Správní rada

    • Leadership tým

    • Project & Care

    • People & Community

    • Marketing a komunikace

    • Partnerships & Fundraising

    • Technology

    • Provoz & Finance

      • Česko.Digital - Dovolená

      • Kancelářské prostory Opero

  • seznam klíčových rolí a jejich kompetencí, včetně popisu jednotlivých rolí
    • Koordinátor/ka příchozích projektů
    • Support koordinátor/ka
    • Projektový koordinátor/projektová koordinátorka
    • Expertní dobrovolník/dobrovolnice
    • Mentor a konzultant 
    • Marketingový manažer
    • Tech-lead
    • Product Owner
    • Scrum Master
    • marketingový koordinátor
    • designér (UX, brand), grafik
    • frontend vývojář
    • backend vývojář
    • copywriter
    • další role
• jak v Česko.Digital fungujeme
• co to znamená být hodnotově řízená organizace
• přehled hodnot
• jak se naše hodnoty promítají konkrétně do aktivit, případy a ukázky (pozitivní i negativní praxe)
• naše projekty
• kritéria výběru projektů
• přehled všech projektů (inkubované, realizované, ukončené)
  • projekty rozvíjející Česko.Digital
  • projekt s externím zadavatelem
• kde najdu přehled aktuálně otevřených rolí a úkolů
• jak se zapojit do projektu (projektový onboarding)
  • koho oslovit, kdo je ten, kdo ten projekt vede a podle čeho to poznám
  • kde najdu soubory k projektu
  • jak se v projektu rychle zorientovat
  • základní stránka projektu na wiki, díky které je možné se rychle zorientovat a najít potřebné dokumenty
  • základní info o projektu: stručný přehled, aktuální stav a co je aktuálně potřeba / jaký typ role a práce je aktuálně nutný pro posun projektu
  • projektový tým: jména, role, kontakty
  • shrnutí požadavků zadavatele (stručné zadání)
  • časový harmonogram projektu
  • klíčové dokumenty projektu: podklady, dokumentace, strategické plány
  • důležité odkazy: google disk, trello, případně další prostory a stránky, které jsou pro projekt klíčové
  • otevřené úkoly: na čem se aktuálně pracuje
  • zápisy z posledních schůzek
• jak se zapojit do projektu, když nenajdu pro sebe odpovídající roli, co sledovat, abychom se mohl zapojit, až bude výzva pro mě
• líbí se mi projekt, nemám čas se zapojit jako dobrovolník, ale chci pomoct jinak - partnerství, finančně
• jakou pomoc a jaké role aktuálně hledáme
• jaká je struktura týmu v projektech
• jak vypadá náš typický projekt (case study)
• jaké služby v Česko.Digital poskytujeme
  • co mám dělat, pokud mám nápad nebo projekt a potřebuji pomoc

    • #Market-place v Česko.Digital

    • Ideace projektů v Česko.Digital

    • Inkubace projektů v Česko.Digital

      • Nastavení a průběh spolupráce mezi mentorem a zadavatelem

    • Zadavatelem v Česko.Digital

• vzdělávání v komunitě č.edu
• jak v komunikujeme a pracujeme (na dálku)
  • jak souvisí komunikace s našimi hodnotami (např. transparentní komunikace)
  • co znamená asynchronní komunikace
  • jak dát o sobě vědět – kde to napsat a co o sobě napsat
  • plánování a přehled schůzek
• kde se můžeme potkat fyzicky
• jak to funguje v Opero
• připravované akce Česko.Digital a co se děje v komunitě
  • meetupy, hackdays
  • pravidelná setkání
  • reading club
• návody

  • Jak získat email Česko.Digital

  • Jak na dovolenou

  • Jak rezervovat zasedačku v Opero - TBA

  • Jak uvítat na Slacku nového dobrovolníka

  • 6 bodů, jak aktivovat projektového koordinátora

  • Jak se domluvit s dobrovolníkem na spolupráci

  • Jak měnit seznam kompetencí

  • Jak odpovídat na dotazy přijaté na pomoc@cesko.digital

  • Jak na založení projektu

  • Jak na Cookie policy na projektu

  • Jak na Kolaborativní inbox (emailovou podporu)

  • Jak ukončit projekt

  • Jak na novou aplikaci v projektu nebo organizaci Česko.Digital

  • Jak sdílet data v týmu

  • Jak připravit podklady pro ideální launch projektu na sociálních sítích?

  • Jak použít font 'Česko.Digital'

  • Jak zadávat data na web

• nástroje

  • Slack

    • Jak na Slack v rámci Giving Tuesday

    • Kanály na Slacku

    • Proč a kdy založit další kanál na Slacku

  • Miro

  • Automatizace

  • Airtable

  • Confluence

    • Jak na schůzky (zápis, agenda, sdílení na Slacku)

    • Jak pracovat se šablonou projektu

    • Jak prezentovat novinky na projektu

    • Confluence - řešíme s provozovatelem

  • GitHub Repozitář

    • Jak opečovat otevřené issue v Githubu

  • Google Meet

Podle toho, jak jsem v Česko.Digital dlouho nebo co dělám

• Začínám v Česko.Digital

  • jsem dobrovolník
  • jsem členem kmenového týmu

• Jsem projektový koordinátor

• Jsem support koordinátor

• Jsem marketingový koordinátor