2022-03-28 Týmový sync Učíme online

Datum

Mar 28, 2022

Účastníci:
Jirka Nekola, @Kate B @Libuše Homolová @Lukáš Návesník @Pavel Šnábl @Anežka Müller

Body schůzky:

Čas

Položka

Kdo

Poznámky

Čas

Položka

Kdo

Poznámky

2 min

Úvod



Čekání na opozdilce, chit-chat

20 min

Webináře

Realizace i postprodukce

@Kateřina B

@Klara

@Libuše Homolová

Jirka Nekola

  • přibyl nám webinář na 13. 4. → zatím 3 účastníci a žádný moderátor ani tech.podpora

  • máme založený Slack pro NPI + UO

  • opět uháníme lektory na vyplnění dotazníku

  • očekává se, že od září přejdeme na práci do MS Office, ALE registrační formuláře + feedback zůstanou a nadále se budou dělat přes Google Workspace, protože Office to neumí tak, jak potřebujeme a NPI to prý taky tak dělá..takže tam vždy použijeme odkaz z Google do Office a zbytek se bude zpracovávat tam..tzn. stejně potřebujeme účet u googlu..i kdyby osobní..ale v tu chvíli mi přijde zbytečný to mít na dvou místech..

  • kdo není zaměstnancem NPI nemůže mít přístupy do systému..jakéhokoliv.. - problém s dobrovolníky (třeba konkrétně Zoom, vyplňování výkazů, který dělala Janča-vyřizovala fin. odměny, Ecomail, který bude celý ležet na mně a možná ještě něco, co mě teď nenapadlo)

  • spousta dobro pozic, které doteď byli, tak se zúžují na mou osobu a vytrácí se to know-how

  • Libuško, kde budeš potom mít agendu ohledně zpracování webinářů? musí přejít z wiki taky..

  • ve formulářích už jsou přesměrované dotazy z e-mailu č.d. na NPI mail

  • s Adamem Koukolou pracujeme na grafice pro nábor dobrovolníků, ta se bude rozesílat ředitelům škol, dávat na socme, do NL, v Č.D už jsem síť rozhodila, zatím bez úspěchu → asi zkusím oslovit nově příchozí v introductions-můžu?

  • momentálně nemáme nikoho na tech.podporu… zachraňoval to z dobrovolníků Honza Galuszka ale ten tam teď ve středy mívá přednášky, takže máme smolíka.. květen nezvládnu pokrýt ani 13. 4. tam nemám čas..

  • zápisy ze schůzek budou nově ve OneNote

  • po každém webináři budeme dokládat prezenční listinu - musíme potom pokaždé dohledat e-maily lidí, kteří tam byli a poslat jim Potvrzení o účasti

  • začínám mít obavy, že pokud nenajdeme další dobroduše, tak ten projekt neutáhneme/neutáhnu

Doplnění ze syncu:

  • Jirka Nekola: S přístupy by neměl být problém, určitě ne na Sharepointu a Zoomu - prověří.

  • Ecomail zjistíme od Honzy Štěpánka - jsou tam různé úrovně oprávnění, pro vytváření a posílání kampaní by stačil Support, který nevidí kontakty.
    (jsou tam role:
    admin, editor, čtenář, support
    Administrátor má veškerá práva.
    Editor může pracovat s kampaněmi, seznamy kontaktů apod. Nemá práva k nastavení účtu a k platbám.
    Čtenář má přístup pouze ke statistikám účtu a kampaní.
    Support může vytvářet a odesílat kampaně. Nemá práva k informacím o kontaktech.)

  • Zkusíme rozhodit znovu sítě na tech support, obecně dobrovolnický nábor počkáme na grafiku

 

Další body k diskusi

@Anežka Müller

Vizuální identita:

  • nastalo nějaké nedorozumění, budeme řešit tento týden ve středu i s Matějem Bacovským

Newsletter:

  • odešel zatím bez opt-in do NPI, pošleme asi samostatně, dořešujeme nějaké věci

Web:

  • aktualizovaná stránka Technologií do škol, aktualizovaná stránka O nás i Kontakty

Automatizace z registrací - bude to NPI chtít? Probere @Anežka Müller s @Kate B - nyní je Google Sheet napojený na Airtable. - z minula

Komunikace předání projektu - duben - dát vědět do obsahového týmu @Anežka Müller

 

Aktualizace pluginu Tutor LMS Pro

@Lukáš Návesník

V listopadu vypršela licence a nemáme tím pádem aktuální Tutor LMS Pro na webu a mohlo by to dělat neplechu.

Vláďa: “Tak bych se asi přimlouval k obnovení licence, to že se rozjíždí free a premium jádro může v budoucnu dělat problémy. Pár fixu jsem tam ještě udělal, když mi to někde přišlo podivné.”

Jak k tomu přistoupit?

Jirka Nekola: Přes @Kate B vytvořit objednávku, NPI zaplatí, zařídíme pak převod licence

 

Další schůzky

@Kate B

Frekvence: 1x za 2 týdny určitě s @Anežka Müller status update, ale zván je každý, 1x za měsíc celý tým