2021-09-01 zápis z jednání
Datum
Sep 1, 2021
Účastníci
Matěj, Ivča, Adam, Lenka, Andrea
Cíle
Příprava festivalu
Témata
Doladit a zafixovat harmonogram konference.
--> Adam spojit s Matejem a Lenkou interne, pak muzeme zafixovat.
Zafixovat formát panelů
---> 1 keynote speaker / tema, idealne zahranicni nebo tuzemska uznavana kapacita na dane tema (otitulkovane video 10-15 min) + 4-5 speakeru (kazdy 10 min, diskuse, 10 min diskuse s publikem)
-->TBD - format pro recniky, jaky ma byt forma jejich prezentace
Dohodnout se na formátu workshopů.
--> viz nize
Dohodnout den a čas týdenních check point schůzek.
Uterky 14:00 pocinaje w37
Projít TO DOs a Gantt - jak jsme na tom
--> Done
Dohodnout se na následných krocích (viz Gantt) a rozdělit si úkoly.
--> Castecne done, castecne doladime w36
Rozpočet
--> TBD
Témata
--> Bude zafixovano na pristi shuzce (w36)
Představa komunikace festivalu - jake jsou komunikacni kanaly, kdo je ma na starost
--> TBD
ZAPIS
uterky 14:00 check point
komunikace skrze emaily, lenka pres den neni na gmailu, kdyztak psat na: lenka.bajtova@kingspan.com
Rozpocet pravdeposobne minimalne 450.000 - Matej potvrdi, az bude finalni.
CAMP zaplati moderatory, mozna pomuzou s preklady - Matej doladit
KP: osvedcilo se nam mmit moderatori, kteri tematu rozumi spis nez jsou profi moderatori
Moderatori - 4+2 - moderatori blizci tematum - TBD brainstorm podle temat panelu (s Evou vyresi MAtej), Stepan - Louzenska potvrdit
patecni schuzka se Stepanem (pozvat MAteje)
Je Jiri Jaros k dispozici - panel organizacnich kultur - externista CAMPu - zjistit ja (Stepan s nim asi mluvil) - zafixovat
Kontra nam navrhne strategii komunikace, v patek bude navrh, Matej predstavit Stepanovi, dohodnout se, jak moc se
Stepan chce na komunikaci podilet
Registrace
pres goout? ---> Matej potrebuje pochopit, jestli Goout muze naplnit nase potreby
Kapacita CBF 150 lidi
CAMP - sal A - 3x15 lidi se vejde, mame k dispozici i velky sal, tudiz tam se vejde jeste vic
Format WS
shrnuti tematu odbornikem + prakticka zkusenost
Ivča garantem formátem WS - potkat se s garanty WS a prozkoumat, co maji a pomoct jim tvorit
Kdo je ochotny a schopny vytvorit WS --> TBD - Ivca udelat tabulku - kdo (odbornik + facilitator) + tema + setkat se s nim, podle toho se rozhodnout kolik WS udelame. (4/8) --> seznam facilitatoru
Odbornici vedouci WS nemusi byt pred tim v panelu, ale musi navazat na tema.
Ivca + Adam se potkat s Lenkou a probrat za Cesko.digital
Podivat se do Emauz, jestli jsou saly vyhovujici a podle toho booknout nebo to nechat do celkeho salu v CAMPU
Do WS chceme ubytovat cca 80 lidi (pocet WSodladime podle toho a moznosti)
Odpoledni diskuse
moderator predem vi, kdo bude v publiku,mmuze je oslovit predem, aby si pripravili otazku treba nebo neco, behem diskuse i to treba zminit, kdo tam je..
Key note - zahranicni speaker, ktery tema uvede
4 speakeri, kteri kazdy neco reknou, ale uz pak nevedou diskusi
Divaci maji prostor k interakci, k pokladani otazek.
Format panelu
1 keynote speaker (video 10-15 min) + 4-5 speakeru (kazdy 10 min, diskuse, 10 min diskuse s publikem)
TBD - format pro recniky, jaky ma byt forma jejich prezentace (keynote - zahranicni, otitulkovane video)
Keynoty - uchopeni ma na starosti Adam - format videa, greenpapery, predava ocekavani atd.
PPT max 20 slidu a max 3 slova (wordcloud vyjimka :D)
green paper - do kdy, video do kdy
KP: kazdy keynote mel moderatora (respektovana osoba v ramci temat v cechach), idelane sestrihat
Matej: a la TED 8-14 minut (mluvi sam nebo si k tomu pousti obrazky, citaty, claimy a nebo nic)
Kolik penez za to pro speakery? Smlouvy?