2021-04-12 Zápis z jednání

Owned by Kateřina Kocianová (Unlicensed)
13. April 2021

Datum

Účastníci

Cíle

  • Cíle Onboarding 2.0 v návaznosti na strategii Česko.Digital

Body porady

  • onboarding musí zahrnovat proces od vyplnění registračního formuláře, přes registraci a přihlášení do Slacku, po zapojení do konkrétního projektu nebo do konkrétní role, a to jak pro dobrovolníky, tak pro členy kmenového týmu
    • onboarding kmenového týmu zahrnuje obecnou část, shodnou s onboardingem pro dobrovolníky, ale zároveň se liší např. v tom, že kmenový tým potřebuje specifické informace, týkající se např. provozu, své komunitní role apod. 
    • každý člen kmenového týmu by si měl projít setkáním nejen s členem (členy) leadership týmu, ale také s ostatními členy kmenového týmu
    • měl by mít k dispozici vlastní harmonogram a také přehled schůzek, které se týkají provozu Česko.Digital, ale také celé komunity
  • tipy na zlepšení onboardingu od Tereza Gagnon (Unlicensed): 
    • vypíchnout důležitost vyplňování profilů na Slacku → zvyšování povědomí o naší komunitě, blízkých spolupracovnících, ostatních členech projektových týmů apod.
    • pravidelné setkání dobrovolníků (call), kteří se chtějí zapojit → představení Česko.Digital, seznámení s hodnotami a strategií, představení projektů (Česko.Digital v 15 minutách)
  • projektový onboarding: měli bychom vytvořit guidelines pro koordinátory, kteří dělají onboarding pro nové členy projektů
  • formulář pro partnery a podobné cílové skupiny:
    • nejedná se o prioritu, ale rozepíšeme možné scénáře, kdo se registruje do komunity (od koho chceme sbírat informace a proč)
    • návrh, jak by měl vypadat ideální formulář a jaká pole by měla být povinná
  • JobBoard
    • jak nabízet aktuální pozice dobrovolníkům s vhodnými skilly
    • neměli bychom posílat, dokud nebudeme mít oficiální souhlas s použitím údajů
    • řešení: 1x měsíčně posílat NL, který bude nabízet pouze aktuální otevřené role a úkoly + hot pozice, které potřebujeme obsadit, s možností odhlášení
    • aktuálně plánujeme využívat třetí stranu, např. Cocuma
  • čEdu:
    • propojení onboardingu (najít vhodné načasování) a vzdělávání
    • dobrovolník vyplní v určité fázi dotazník (forma testu), co ho motivuje se rozvíjet → nabídka vzdělávání na míru, souvisí s dovednostním matrixem
    • lze nějak zahrnout do registračního formuláře? základní motivace, proč dobrovolník přišel: projekt, vlastní rozvoj, validace nápadu/projektu, mentoring
  • Slack
    • 4. zpráva od Greetbota s přehledem všech komunitních setkání
    • vlastní Slackbot jako nice to have
  • popisy rolí:
    • rádi bychom měli Product Ownera dané kompetence, který bude validovat tvořený tematický obsah
  • pořádání hackatonů pro interní projekty
  • obsazení dalších rolí v projektu, např. Scrum master do tandemu (z řad dobrovolníků) a expertní lead obsahu
  • kdo se stará o kontrolu issues v GitHubu Česko.Digital, jak probíhá kontrola