Datum
Účastníci
Ivona Ester Kolínská
Cíle
Anežka / Ivča - sharing z CBF 2021
Témata
loni výrazné organizační zapojení IPR - Adam Pajgrt, Ivča
základ tomu dalo 60 rozhovorů s inspirativními úředníky pracujícími na evropských projektech
hlavními tahouny akce byli Matěj a Adam, zapojení Kreativní Prahy
Česko.Digital zaštiťovalo speakery na dva panely, zbytek šel za organizátory
prodkuci zajišťovala Ivča s Adamem
catering - původně měly být Kuchařky bez domova, nepodařilo se domluvit, nakonec catering domlouvala kavárna v CAMPu, zajišťovali i kávu, navíc se doobjednávala cukrářka (taky přes ně)
prostory: velký sál + chill-out zóna, kde bylo občerstvení
CAMP má svého technika a člověka na A/V, streamování
lístky se prodávaly přes GoOut, ale nefungovalo to moc dobře, šlo to přes CAMP, složité na předávání informací i celkově na registraci na akci a workshopy, pokud nepotřebujeme, zkusme jinou cestu
Emauzy na workshopy - pokud je chceme, tak booknout co nejdříve!
doporučení:
projít si prostory v CAMPu
najít si k sobě rovnou lidi, co pomůžou s organizací i na místě
zkusit vymyslet registraci jinak než přes GoOut
propojit se s více lidmi z CAMPu
mít na místě víc lidí, co můžou pomoci
počet účastníků držet na rozumné míře, aby byla možná interakce, max 120
na co se zeptat v CAMPu:
co vše mají k dispozici a mohou nám poskytnout
co sami dělají
co umí domluvit
co si mám zařídit sama
mají lidi na chystání prostor?
Úkoly
- domluvit si schůzku v CAMP
- poslat Ivce harmonogram akce - kdy kde lidi budou a co tam budou dělat
- poptat catering
- ujasnit si rozdělení dnů a na kdy co potřebujeme