Historicky první setkání, moc děkujeme za účast a zapojení se
Koordinace v projektech v Česko.Digital - velmi náročná a záslužná role
10min
Seznámení
Účastníci meetingu
Představení účastníků meetingu, kdo je kdo, kdo na jakém projektu pracuje, jaké jsou naše motivace být součástí Česko.Digital
30min
Aktuální situace na projektech
Projektoví koordinátoři
Sdílení úspěchů a radostí, hledání rad/pomoci, atd.
Jak bychom mohli (nejen) tento meeting využít pro posun projektů
Probíraná témata:
Časový harmonogram, rámec projektu a jejich důležitost pro projekt, vodítko pro koordinátory, dobrovolníky i zadavatele
Role koordinátora - Co dělat sám, co zadat dobrovolníkovi, koordinátor koordinuje tým a plnění úkolů jako takových by měla jít za dobrovlníky (koordinátor staví a vede tým), pokud je třeba, kooridnátor může zaskočit a úkol dodělat, ale je to vždy až poslední krok
Kvalita výstupu - Mohu dobrovolníkovi říci, že výstup není dostatečně dobrý? S tím spojené téma: Jak dávat a dostávat feedback - Zapsat to do DNA Česko.Digital, manuál na Wiki
Témata na další setkání:
Transparentnost
Motivace dobrovolníků, zejména těch momentálně nezapojených, jak s nimi pracujeme/chceme pracovat
Retrospektiva po důelžitých (naplněných) milnících projektů - (jak) dělat?
Evidence, zápis - není to zbytečnost, dokumentace schůzky je velmi důležitá
Díky zápisu má dobrovolník možnost zjistit, co se na projektu dělo v minulsoti a tak se co nejrychleji zapojit aktivně
Zápis pomůže vyjasnit komunikaci, připomenout si domluvu, termíny, atd.
Snížení rizika (Např. se státní správou - Netransparentnost, předávání informací jinak) - Zápis je prevencí, aby se toto dělo, je to možnost využití na korekci informací
Kdo bude dělat zápisy na našich setkáních - střídání - příště zápis Kateřina Kocianová