Tento dokument obsahuje tipy, jak můžeš v rámci náboru a péče o tým využít dovednostní matrix. Máš-li další otázky nebo hledáš pomoc, ozvi se nám v #ceskodigital-care na Slacku.
Proč máme dovednostní matrix
Dovednostní matrix nám pomáhá (mimo jiné):
🎯 v jasnějším popisu příležitostí k zapojení v Česko.Digital,
🧩 porozumět přínosu každé naší role a dovednosti ke zlepšování a růstu celku (projektu nebo organizace),
🤝 v efektivnějším náboru a sestavování týmů - díky matrixu víme, koho a s jakými dovednostmi hledáme, aby byl tým správně sestaven a společně efektivně fungoval,
🔍 odhalení chybějících dovedností - víme, jaké dovednosti nám v týmu pro efektivnější fungování chybí,
🎽 vyjasňovat očekávání od jednotlivých rolí v týmu,
🎨 dokreslovat komplexní obrázek o roli vedle informací obsažených v popisech rolí.
A brzy se na řádcích níže dozvíte, jak konkrétně s matrixem v oblasti náboru a péče o tým pracovat.
Jak pracovat s matrixem při náboru
V matrixu najdeš popsané dovednosti v daných oborech (vývoj) nebo rolích (copywriter) a to, co v ideálním stavu znamenají v kontextu Česko.Digital. Neznamená to, že každý, kdo je v týmu, musí na 100% naplňovat všechny dovednosti. Máme dobrou zkušenost s fungováním na dlouhodobějších rolích v tandemu, kdy se vedle časové zastupitelnosti jeho členové skvěle doplňují i v dovednostech.
Co dělat, když…
Sestavuješ kompletně nový tým:
Je dobré společně se zadavatelem rozplánovat dle rozsahu projektu (a dalších vstupů) celou strukturu týmu. Můžeš si položit následující otázky.
Kolik budu potřebovat lidí na jednotlivé části projektu?
Na jak dlouho je zapojím?
Potřebuji leada každé oblasti (jednoho nebo tandem)?
Doplňuješ do týmu novou posilu/tým rozšiřuješ:
Je už na této roli někdo jiný?
Pokud ano: Jaké dovednosti hledáš pro jeho doplnění? Jak seniorní člověk by se do týmu měl připojit?
Pokud ne: Jaké dovednosti by měl mít ideální nový parťák v týmu? Pokryješ tyto dovednosti jedním člověkem nebo více lidmi, kteří se budou doplňovat?
Doplňuješ do týmu posilu na leaderskou roli (Scrum Master, Product Owner, lead oblasti):
Podívej se v dovednostním matrixu na záložku s leadership dovednostmi, které u daného zájemce můžeš hledat. I tady platí, že můžeš sestavit tandem dvou lidí, pokud to nastavení projektu umožňuje a přinese to benefity týmu.
Nezapomeň, že vedle dovedností je také důležité od nové posily zjistit:
časovou dostupnost,
motivaci
Jak pracovat s matrixem v průběhu projektu a péče o tým
TO BE ADDED
Matrix můžeš využívat u dlouhodobě zapojených členů týmu pro jejich rozvoj. Někteří do komunity přichází s motivací a očekáváním, že se zde naučí nějakou novou dovednost (např. vedení týmu) nebo zlepší nějakou ze stávajících (např. copywriting). Díky zmapování stávajících dovedností a jejich úrovní dobrovolníka na tom můžete společně pracovat. Pro jejich zlepšení mu můžeš doporučit vhodné zdroje pro další rozvoj a vzdělávání - ať už v rámci interního programu č.edu nebo dalších aktivit, které Česko.Digital nabízí jako je Red Button Edu. A naopak - pokud je někdo v dané kompetenci silný, může mentorovat ostatní, sdílet své zkušenosti v týmu nebo celé komunitě prostřednictvím různých formátů (např. již zmíněný interní vzdělávací program č.edu nebo přes mentoring).
Jak na zmapování dovedností člena týmu?
Nejjednodušší a nejefektivnější cestou je rozhovor se členem týmu. Už když se k projektu zapojuje, zmapuj jeho očekávání od role, projektu i dobrovolnictví. Pak s těmito očekávání pracujte v rámci týmu - ať už při hledání dalších posil (možná mohou obohatit a rozvíjet tohoto člena týmu) nebo při zadávání úkolů a práce na projektu (jaké úkoly by tohoto člena zajímaly, jaké ho posunou dál?). Očekávání je dobré také průběžně vyhodnocovat, ať už během působení na projektu nebo při jeho uzavírání - zjisti, zda to, pro co si dobrovolník přišel, je naplňováno. Pokud ne, hledejte společně cesty, jak na to.
https://www.valamis.com/hub/skills-matrixhttps://www.valamis.com/hub/skills-matrix