Tato wiki stránka slouží pro koordinátory a marketingové leady na projektech a marketingový tým Česko.Digital k tomu, abychom věděli, co nás v rámci projektů a komunikace čeká, kdy a co chceme publikovat a co pro každou komunikaci budeme potřebovat.

Za marketingový tým Česko.Digital děkuje Martina Habová (Marketing Manager), Terézia Palaščáková (Content Manager) a Žaneta Svobodová (Social Media Manager)! 💙

💬 Informace k přehledu

✨ Proč tento přehled vyplňovat?

Díky pravidelnému vyplňování tohoto přehledu budeme mít jedinečnou možnost komunikovat hodnotu naší organizace, skvělou práci dobrovolníků a úspěchy a dopady projektů. A co nám to přinese?

💙 Budeme hrdí na to, že jsme součástí této komunity, máme možnost zajmout nové potenciální dobrovolníky a ukážeme, že společně vytváříme něco unikátního s velkým dopadem.

🔄 Jak často tuto stránku využívat a jaké novinky a milníky jsou pro komunikaci relevantní?

Budeme moc rádi, když se budete k tomuto přehledu vracet a pravidelně ho vyplňovat.

A to hlavně v případě, kdy:

máte v projektu něco nového a chcete se s tím podělit ostatním,
vás čeká v projektu milník a potřebujete se na něho dobře komunikačně připravit,
pořádáte nějaký event, akci nebo událost, o které by měl vědět vnější svět,
chcete dát vědět o best practices, které se vám na projektu osvědčili,
má dobrovolník zájem podělit se se svým know-how nebo zkušenostmi komunitě a udělat z toho pěkný výstup.

✍ Jak tento dokument vyplňovat?

Najděte si v rozcestníku svůj projekt.
Zkontrolujte všechny aktuální milníky a přidejte nový, jestli je potřeba. (V případě, že tu nějaký chybí a chtěli byste ho komunikovat, vytvořte ho podle této šablony. Stačí zkopírovat ke svému projektu a přepsat, vždyť víte… 😁)
Pojmenujte novinku nebo milník, které chcete komunikovat, a přidejte předběžný nebo aktuální měsíc, kdy to půjde ven.
NENÍ JEŠTĚ V OBSAHOVOM PLÁNĚ ZADÁNO DO OBSAHOVÉHO PLÁNU - tohle je jenom informace pro marketingový tým Česko.Digital, tady nemusíte nic měnit.
Doplňte předběžný termín komunikace milníku.
Sepište doplňující informace a doplňte další podklady a linky, které se nám mohou hodit.
V tabulce vyplňte jednotlivé políčka:
1. Co chceme komunikovat? - Jakou “message” nebo aktivitu chceme cílovce představit?
2. Typ obsahu - Jaký bude formát obsahu, který půjde ven (článek, rozhovor, příspěvky na sociální sítě, zpráva do komunity, událost…)?
3. Kanál - V jakém komunikačním kanálu to chceme publikovat (blog, sociální sítě, Slack, newsletter, PR, Portál dobrovolníka…)?
4. Datum publikace a stav - Navrhněte datum, kdy chcete, aby byl obsah publikován + aktualizujte, v jakém stavu se obsah nachází (TO DO, IN PROGRESS, DONE).
5. Poznámky - Doplňte další informace nebo dotazy.
6. Kdo obsah tvoří? - Označte člověka nebo skupinu, kteří budou autory obsahu.
7. Kdo za to zodpovídá? - Označte člověka, který bude mít celý proces, dotáhnutí i publikaci na starosti. (Při komunikaci do kanálů Česko.Digital označujte pro sociální sítě Žaneta Svobodová a pro ostatní obsah Terézia Palaščáková.)
Do to-do listu zadejte úkoly, které vás k procesu napadnou.
Pravidelně kontrolujte a dělejte update jednotlivých milníků.

📑 Šablona milníku nebo novinky v projektu

Zkopírujte tuto šablonu k svému projektu a vyplňte ji

X. Název milníku nebo novinky (předběžný nebo aktuální měsíc, kdy se to bude komunikovat)

NENÍ JEŠTĚ V OBSAHOVOM PLÁNĚ

Termín: 07 Oct 2021

Doplňující info: ???

Další podklady:

???

TO DO LIST 💼

Co chceme komunikovat?	Typ obsahu	Kanál	Datum publikace a stav	Poznámky	Kdo obsah tvoří?	Kdo za to zodpovídá?
			07 Oct 2021 TO DO
			07 Oct 2021 TO DO

📁 Seznam projektů

💙 Česko.Digital

1. Hack day #1 (říjen)

ZADÁNO DO OBSAHOVÉHO PLÁNU

Termín: 16 Oct 2021

Doplňující info: ???

Další podklady:

???

TO DO LIST 💼

Co chceme komunikovat?	Typ obsahu	Kanál	Datum publikace a stav	Kdo obsah tvoří?	Kdo za to zodpovídá?
Promo hack daye	Událost	Portál dobrovolníka	06 Oct 2021 DONE
Promo hack daye	Zpráva do komunity	Slack	07 Oct 2021 DONE	Anežka Müller Tomáš Znamenáček	Anežka Müller
Promo hack daye	SOCME příspěvky	Social	06 Oct 2021 DONE	Žaneta Svobodová	Žaneta Svobodová
Promo hack daye	Události	Social	06 Oct 2021 DONE	Žaneta Svobodová	Žaneta Svobodová
Výstup z hack daye	Zpráva do komunity	Slack	18 Oct 2021 TO DO	Anežka Müller Tomáš Znamenáček	Anežka Müller
Výstup z hack daye	SOCME příspěvky	Social	18 Oct 2021 TO DO	Žaneta Svobodová	Žaneta Svobodová
Výstup z hack daye - od dobrovolníka	Článek	Blog	??? TO DO	dobrovolník	Terézia Palaščáková

👨‍🏫 Začni učit!

Spuštění expertního systému (říjen)

NENÍ JEŠTĚ V OBSAHOVOM PLÁNĚ

Termín: 19 Oct 2021

Doplňující info: ???

Další podklady:

https://cesko-digital.atlassian.net/l/c/6Yq7Hdpq

TO DO LIST 💼

Je potřeba vytvořit komunikační tabulku milníku. (inspirace)
Udělat sync ke komunikaci.

Co chceme komunikovat?	Typ obsahu	Kanál	Datum publikace a stav	Poznámky	Kdo obsah tvoří?	Kdo za to zodpovídá?
Promo expertního systému + práce dobrovolníků	Tisková zpráva	PR / média	19 Oct 2021 TO DO	TZ si bude posílat určitě Začni učit za sebe, chceme i my?	tým Začni učit!	Ondřej Sliš
Promo expertního systému + práce dobrovolníků	Zpráva do Slacku (general + Začni učit!)	Slack	19 Oct 2021 TO DO		Ondřej Sliš	Ondřej Sliš
Promo expertního systému + práce dobrovolníků	SOCME příspěvky	Facebook, LinkedIn, Twitter	19 Oct 2021 TO DO	přesdílení SOCME příspěvků od Začni učit! / vytvoření vlastních příspěvků	Žaneta Svobodová	Žaneta Svobodová
Promo expertního systému + práce dobrovolníků	Zpráva do newsletteru	Newsletter číst.digital	12 Nov 2021 TO DO		Ondřej Sliš	Terézia Palaščáková
Výsledky z projektu, návštěvnost webu a ES, best practice	Rozhovor	Blog SOCME Newsletter číst.digital	09 Nov 2021 TO DO	určit si respondenty a témata udělat otázky chceme videorozhovor?	copywriteři v obsahovém týmu č.d	Terézia Palaščáková

🤸‍♀️ Pohyb je řešení

1. Překlopení projektu z inkubace do akcelerace (říjen)

NENÍ JEŠTĚ V OBSAHOVOM PLÁNĚ

Termín: ???

Doplňující info: ???

Další podklady:

???

TO DO LIST 💼

Co chceme komunikovat?	Typ obsahu	Kanál	Datum publikace a stav	Poznámky	Kdo obsah tvoří?	Kdo za to zodpovídá?
			07 Oct 2021 TO DO
			07 Oct 2021 TO DO

2. První release projektu (listopad)

NENÍ JEŠTĚ V OBSAHOVOM PLÁNĚ

Termín: ???

Doplňující info: ???

Další podklady:

???

TO DO LIST 💼

Co chceme komunikovat?	Typ obsahu	Kanál	Datum publikace a stav	Poznámky	Kdo obsah tvoří?	Kdo za to zodpovídá?
			07 Oct 2021 TO DO
			07 Oct 2021 TO DO

🍑 Loono: Aplikace Včas

1. Dokončení vývoje aplikace (říjen)

NENÍ JEŠTĚ V OBSAHOVOM PLÁNĚ

Termín: ???

Doplňující info: ???

Další podklady:

???

TO DO LIST 💼

Terézia Palaščáková se poradí s Martina Habová a Žaneta Svobodová, jestli to nebudeme ještě promovat na sockách.

Co chceme komunikovat?	Typ obsahu	Kanál	Datum publikace a stav	Poznámky	Kdo obsah tvoří?	Kdo za to zodpovídá?
Dokončení části onboardingu + práce dobrovolníků	Zpráva do komunity	Slack	??? TO DO		???	Terézia Palaščáková

2. Spuštění aplikace (listopad)

spuštění připravuje agentura

NENÍ JEŠTĚ V OBSAHOVOM PLÁNĚ

Termín: ???

Doplňující info: ???

Další podklady:

???

TO DO LIST 💼

Co chceme komunikovat?	Typ obsahu	Kanál	Datum publikace a stav	Poznámky	Kdo obsah tvoří?	Kdo za to zodpovídá?
			07 Oct 2021 TO DO
			07 Oct 2021 TO DO

🏫 Učíme online

Předávání NPI (říjen)

ZADÁNO DO OBSAHOVÉHO PLÁNU

Termín: 21 Oct 2021

Doplňující info: Chceme streamovat přes kanál UO.

Další podklady:

???

TO DO LIST 💼

Zjistit, kdo vytvoří zprávy do komunity, oznámení médiím a blogový článek.

Co chceme komunikovat?	Typ obsahu	Kanál	Datum publikace a stav	Poznámky	Kdo obsah tvoří?	Kdo za to zodpovídá?
Krátká teaser informace	SOCME příspěvky	social	14 Oct 2021 TO DO	zmínit Bakala Foundation	Žaneta Svobodová	Žaneta Svobodová
Krátká teaser informace	Zpráva do komunity	Slack	14 Oct 2021 TO DO	zmínit Bakala Foundation	???	Terézia Palaščáková
Promo streamu + práce dobrovolníků	SOCME příspěvky	social	21 Oct 2021 TO DO	zmínit Bakala Foundation	Žaneta Svobodová nebo copíci obsahu	Žaneta Svobodová
Promo streamu + práce dobrovolníků	Zpráva do komunity	Slack	21 Oct 2021 TO DO		???	Terézia Palaščáková
Promo streamu + práce dobrovolníků	Oznámení médiím	médiá	Na streamu / Po streamu 21 Oct 2021 TO DO	oslovit novináře, aby si udělali výstupy	???	Martina Habová
Výstup / best practice	Blogový článek	vzdělávací blogy / médiá / blog č.d	po streamu TO DO	v režii UO?	???	Terézia Palaščáková Martina Habová

🍀 Střecha duševního zdraví / Safezóna

Představení MVP (říjen)

NENÍ JEŠTĚ V OBSAHOVOM PLÁNĚ

Termín: ???

Doplňující info: ???

Další podklady:

???

TO DO LIST 💼

Co chceme komunikovat?	Typ obsahu	Kanál	Datum publikace a stav	Poznámky	Kdo obsah tvoří?	Kdo za to zodpovídá?
			07 Oct 2021 TO DO
			07 Oct 2021 TO DO

👨‍💼 Veřejné zakázky spolu

Propagace festivalu a projektu (listopad)

NENÍ JEŠTĚ V OBSAHOVOM PLÁNĚ

Termín: ???

Doplňující info: ???

Další podklady:

https://cesko-digital.atlassian.net/l/c/DU0ULQSN

TO DO LIST 💼

Co chceme komunikovat?	Typ obsahu	Kanál	Datum publikace a stav	Poznámky	Kdo obsah tvoří?	Kdo za to zodpovídá?
			07 Oct 2021 TO DO
			07 Oct 2021 TO DO

💉 Jehlomat

Spuštění aplikace (listopad)

NENÍ JEŠTĚ V OBSAHOVOM PLÁNĚ

Termín: ???

Doplňující info: ???

Další podklady:

???

TO DO LIST 💼

Co chceme komunikovat?	Typ obsahu	Kanál	Datum publikace a stav	Poznámky	Kdo obsah tvoří?	Kdo za to zodpovídá?
			07 Oct 2021 TO DO
			07 Oct 2021 TO DO

📰 Inovace zpravodajského storytellingu

Předávání projektu NFNZ (listopad)

event - podepisovaní memoranda
panelová diskuze?

NENÍ JEŠTĚ V OBSAHOVOM PLÁNĚ

Termín: ???

Doplňující info: ???

Další podklady:

???

TO DO LIST 💼

Co chceme komunikovat?	Typ obsahu	Kanál	Datum publikace a stav	Poznámky	Kdo obsah tvoří?	Kdo za to zodpovídá?
			07 Oct 2021 TO DO
			07 Oct 2021 TO DO

Přehled komunikace milníků a novinek v projektech

💬 Informace k přehledu

📑 Šablona milníku nebo novinky v projektu

X. Název milníku nebo novinky (předběžný nebo aktuální měsíc, kdy se to bude komunikovat)

TO DO LIST 💼

📁 Seznam projektů

💙 Česko.Digital

1. Hack day #1 (říjen)

TO DO LIST 💼

👨‍🏫 Začni učit!

Spuštění expertního systému (říjen)

TO DO LIST 💼

🤸‍♀️ Pohyb je řešení

1. Překlopení projektu z inkubace do akcelerace (říjen)

TO DO LIST 💼

2. První release projektu (listopad)

TO DO LIST 💼

🍑 Loono: Aplikace Včas

1. Dokončení vývoje aplikace (říjen)

TO DO LIST 💼

2. Spuštění aplikace (listopad)

TO DO LIST 💼

🏫 Učíme online

Předávání NPI (říjen)

TO DO LIST 💼

🍀 Střecha duševního zdraví / Safezóna

Představení MVP (říjen)

TO DO LIST 💼

👨‍💼 Veřejné zakázky spolu

Propagace festivalu a projektu (listopad)

TO DO LIST 💼

💉 Jehlomat

Spuštění aplikace (listopad)

TO DO LIST 💼

📰 Inovace zpravodajského storytellingu

Předávání projektu NFNZ (listopad)

TO DO LIST 💼