Díky pravidelnému vyplňování tohoto přehledu budeme mít jedinečnou možnost komunikovat hodnotu naší organizace, skvělou práci dobrovolníků a úspěchy a dopady projektů. A co nám to přinese?

💙 Budeme hrdí na to, že jsme součástí této komunity, máme možnost zajmout nové potenciální dobrovolníky a ukážeme, že společně vytváříme něco unikátního s velkým dopadem.

Budeme moc rádi, pokud se budete k tomuto přehledu vracet a pravidelně ho vyplňovat.

A to hlavně v případě, kdy:

• máte v projektu něco nového a chcete se s tím podělit ostatním,

• vás čeká v projektu milník a potřebujete se na něho dobře komunikačně připravit,

• pořádáte nějaký event, akci nebo událost, o které by měl vědět vnější svět,

• chcete dát vědět o best practices, které se vám na projektu osvědčily,

• má dobrovolník zájem podělit se se svým know-how nebo zkušenostmi komunitě a udělat z toho pěkný výstup.

1. Najděte si v rozcestníku svůj projekt.

2. Zkontrolujte všechny aktuální milníky a přidejte nový, jestli je potřeba. (V případě, že tu nějaký chybí a chtěli byste ho komunikovat, vytvořte ho podle této šablony. Stačí zkopírovat ke svému projektu a přepsat, vždyť víte… 😁)

3. Pojmenujte novinku nebo milník, které chcete komunikovat, a přidejte předběžný nebo aktuální měsíc, kdy to půjde ven.

4. NENÍ JEŠTĚ V OBSAHOVOM PLÁNĚ ZADÁNO DO OBSAHOVÉHO PLÁNU - tohle je jenom informace pro marketingový tým Česko.Digital, tady nemusíte nic měnit.

5. Doplňte předběžný termín komunikace milníku.

6. Sepište doplňující informace a doplňte další podklady a linky, které se nám mohou hodit.

7. V tabulce vyplňte jednotlivé políčka:

   1. Co chceme komunikovat? - Jakou “message” nebo aktivitu chceme cílovce představit?

   2. Typ obsahu - Jaký bude formát obsahu, který půjde ven (článek, rozhovor, příspěvky na sociální sítě, zpráva do komunity, událost…)?

   3. Kanál - V jakém komunikačním kanálu to chceme publikovat (blog, sociální sítě, Slack, newsletter, PR, Portál dobrovolníka…)?

   4. Datum publikace a stav - Navrhněte datum, kdy chcete, aby byl obsah publikován + aktualizujte, v jakém stavu se obsah nachází (TO DO, IN PROGRESS, DONE).

   5. Poznámky - Doplňte další informace nebo dotazy.

   6. Kdo obsah tvoří? - Označte člověka nebo skupinu, kteří budou autory obsahu.

   7. Kdo za to zodpovídá? - Označte člověka, který bude mít celý proces, dotáhnutí i publikaci na starosti. (Při komunikaci do kanálů Česko.Digital označujte pro sociální sítě @Žaneta Svobodová a pro ostatní obsah @Terézia Palaščáková.)

8. Do to-do listu zadejte úkoly, které vás k procesu napadnou.

9. Pravidelně kontrolujte a dělejte update jednotlivých milníků.