Tým: Lucie Zajíčková (Unlicensed)Anežka Müller Kateřina Kocianová (Unlicensed) Terézia Palaščáková (Unlicensed)
Dokumentace:
Cílová skupina: Short term & regular volunteers
TÝMOVÁ MISE
Více dobrovolníků se zapojuje jednorázově, krátkodobě či pravidelně do nabízených příležitostí.
CÍL PRO Q4
Více dobrovolníků se zapojuje krátkodobě do nabízených příležitostí.
Key Result pro Q4: 4 z 10 registrovaných dobrovolníků se zapojí do jednorázových příležitostí.
PRIORITY
měření počtu krátkodobě zapojených dobrovolníků
rozpracování Top-levelu a změna registračního formuláře
definice krátkodobé příležitosti a vysvětlení do komunity
TÝMOVÉ CEREMONIE
TBA
POPIS
Cílová skupina: Tento projekt se zaměřuje na krátkodobě zapojené dobrovolníky (jednorázově či na pár drobných úkolů) a dobrovolníky - specialisty, kteří dobrovolničí pravidelně.
Lidé, kteří přijdou přes formulář (ale nemusí) a představí se v #introductions → individuální péče.
Lidé, kteří přijdou přes registrační formulář (tito lidé se nemusí dostat do Slacku).
Dělení: Short-term / Long-term (může se jednat o lidi, kteří jsou již v komunitě nějakou dobu, ale nepřišli přes formulář (nemáme o nich data) a k roli nebo úkolu se hlásí na základě vypsaných příležitostí.
Jak poznáme, že jsme naplnili záměr projektu: 9 z 10 lidí v těchto segmentech komunity, kteří hledají příležitosti, ji najde.
Aktivity vedoucí k naplnění projektu
Vytvořit uvítací video o Česko.Digital a možnostech v něm, video o hodnotách
Upravit formulář na join.cesko.digital směrem k TOP level kompetencím, aby bylo možné s nimi prakticky pracovat
automaticky přiřazovat Top-level kompetence k registrovaným lidem
Navrhnout, jaké informace budeme uvádět v příležitostech
Vytvořit jednoduchou cestu, jak zadávat příležitosti do Portálu dobrovolníka v rámci Česko.Digital
Vytvořit jednoduchou cestu, jak zadávat příležitosti do Portálu dobrovolníka jako externí zadavatel
Vytvořit dostatek relevantních krátkodobých/jednorázových příležitostí v závislosti na Top level kompetencích a používat jeden nástroj pro jejich správu (Jira) a zobrazení (Portál dobrovolníka)
Dev: Mít issues na GitHubu (s Jirou pracují leadi)
Marketing: Obsah (články, posty na sociální sítě, .. na projektech, audio, video), brand manuál, charakteristika značky
Design: UX research, grafický design,
Obecně edu
Publikovat specifičtější nabídky v #introductions
Organizovat hackaton(y)
Zasílat dobrovolníkům nabídku příležitostí dle zadaných kompetencí (Top-levelu) např. prostřednictvím Slackbota nebo e-maillingu
Používat personalizované náborové emailingy
Možné iniciativy vedoucí k naplnění 👆
Design krátkodobých/jednorázových příležitostí k zapojení a jejich implementace (a zvědomění) na projektech
Rozšíření poolu dobrovolníků, po kterých je poptávka (např. seniorních specialistů) napříč kompetencemi - hiring zvenčí/reaktivizace
Zjednodušení procesu zapojení se do příležitosti
KLÍČOVÉ KOMPETENCE
Project & Community: Znalost (tech) komunity, dobrovolníků a jejich potřeb, znalost potřeb a možností v konkrétních projektech
Anežka Müller (částečně)
People & Hiring: Péče, vzdělávání, onboarding, dovednostní matrix, tvorba příležitostí a nábor, sběr zpětné vazby
Anežka Müller (částečně)
Operations: Rozvoj nástrojů a procesů - jejich optimalizace, automatizace
Kateřina Kocianová (Unlicensed) (hlavní zapojení)
Event Management: Design a realizace podpůrných příležitostí (eventů - č.edu, hackatony, meet-upy, S&T, …) vedle zapojení v projektech
Anežka Müller (hlavní zapojení)
Obsah: Tvorba (vzdělávacího) obsahu jako jedné z příležitostí pro rozvoj na dané roli/umožnění zapojení se
Marketing & Komunikace: Segmentace uvnitř levelů, práce s cílovými skupinami, propagace úkolů a rolí, copywriting, interní promo + sociální sítě (Kooperace s nižšími patry pyramidy a jejich “akvizice”)
Produkt: User research, ideační fáze, design nových typů příležitostí, … - možno jako mentor
*počty lidí na danou kompetenci budou upřesněny později dle rozsahu iniciativ projektu + se budou proměňovat v závislosti na fázi projektu