Dobro On Board

Tým:

Dokumentace:

Cílová skupina: Short term & regular volunteers

TÝMOVÁ MISE

Více dobrovolníků se zapojuje jednorázově, krátkodobě či pravidelně do nabízených příležitostí.

cíl pro Q4

Více dobrovolníků se zapojuje krátkodobě do nabízených příležitostí.

Key Result pro Q4: 4 z 10 registrovaných dobrovolníků se zapojí do jednorázových příležitostí.

PRIORITY

POPIS

Cílová skupina: Tento projekt se zaměřuje na krátkodobě zapojené dobrovolníky (jednorázově či na pár drobných úkolů) a dobrovolníky - specialisty, kteří dobrovolničí pravidelně.
- Lidé, kteří přijdou přes formulář (ale nemusí) a představí se v #introductions → individuální péče.
- Lidé, kteří přijdou přes registrační formulář (tito lidé se nemusí dostat do Slacku).
- Dělení: Short-term / Long-term (může se jednat o lidi, kteří jsou již v komunitě nějakou dobu, ale nepřišli přes formulář (nemáme o nich data) a k roli nebo úkolu se hlásí na základě vypsaných příležitostí.
Jak poznáme, že jsme naplnili záměr projektu: 9 z 10 lidí v těchto segmentech komunity, kteří hledají příležitosti, ji najde.

Možné iniciativy vedoucí k naplnění 👆

Design krátkodobých/jednorázových příležitostí k zapojení a jejich implementace (a zvědomění) na projektech
Rozšíření poolu dobrovolníků, po kterých je poptávka (např. seniorních specialistů) napříč kompetencemi - hiring zvenčí/reaktivizace
Zjednodušení procesu zapojení se do příležitosti

Vytvořit uvítací video o Česko.Digital a možnostech v něm, video o hodnotách
Upravit formulář na join.cesko.digital směrem k TOP level kompetencím, aby bylo možné s nimi prakticky pracovat
- automaticky přiřazovat Top-level kompetence k registrovaným lidem
Navrhnout, jaké informace budeme uvádět v příležitostech
- https://cesko-digital.atlassian.net/l/c/ngr2dEV2
Vytvořit jednoduchou cestu, jak zadávat příležitosti do Portálu dobrovolníka v rámci Česko.Digital
Vytvořit jednoduchou cestu, jak zadávat příležitosti do Portálu dobrovolníka jako externí zadavatel
Publikovat specifičtější nabídky v #introductions
Organizovat hackaton(y)

Vytvořit dostatek relevantních krátkodobých/jednorázových příležitostí v závislosti na Top level kompetencích a používat jeden nástroj pro jejich správu (Jira) a zobrazení (Portál dobrovolníka)
- Dev: Mít issues na GitHubu (s Jirou pracují leadi)
- Marketing: Obsah (články, posty na sociální sítě, .. na projektech, audio, video), brand manuál, charakteristika značky
- Design: UX research, grafický design,
- Obecně edu
Zasílat dobrovolníkům nabídku příležitostí dle zadaných kompetencí (Top-levelu) např. prostřednictvím Slackbota nebo e-maillingu
Používat personalizované náborové emailingy
- https://cesko-digital.atlassian.net/l/c/u7swHpSB

KLÍČOVÉ KOMPETENCE

Project & Community: Znalost (tech) komunity, dobrovolníků a jejich potřeb, znalost potřeb a možností v konkrétních projektech
- @Anežka Müller (částečně)
- @Kateřina Kocianová
People & Hiring: Péče, vzdělávání, onboarding, dovednostní matrix, tvorba příležitostí a nábor, sběr zpětné vazby
- @Anežka Müller (částečně)
- @Kateřina Kocianová
- @Lucie Zajíčková
Operations: Rozvoj nástrojů a procesů - jejich optimalizace, automatizace
- @Kateřina Kocianová (hlavní zapojení)
Event Management: Design a realizace podpůrných příležitostí (eventů - č.edu, hackatony, meet-upy, S&T, …) vedle zapojení v projektech
- @Anežka Müller (hlavní zapojení)
Obsah: Tvorba (vzdělávacího) obsahu jako jedné z příležitostí pro rozvoj na dané roli/umožnění zapojení se
- @Terézia Palaščáková
Marketing & Komunikace: Segmentace uvnitř levelů, práce s cílovými skupinami, propagace úkolů a rolí, copywriting, interní promo + sociální sítě (Kooperace s nižšími patry pyramidy a jejich “akvizice”)
- @Terézia Palaščáková
Produkt: User research, ideační fáze, design nových typů příležitostí, … - možno jako mentor
*počty lidí na danou kompetenci budou upřesněny později dle rozsahu iniciativ projektu + se budou proměňovat v závislosti na fázi projektu

týmové ceremonie