Governance meeting září 2021

Datum

30 Sep 2021

Účastníci

Romana Pokorná Former user (Deleted) Petr Kuncl Jindřich Oukropec Josef Slerka Jiří Kučera @katerinahrubesov Eva Pavlíková
Tomas Nespechal (Deactivated) Jakub Bares Záviš Pexidr

Cíle

Status + planovane milniky:

AudioZpravy - tj, milnik zahajeni a ukonceni testovani s redakci - kdy a jak ?
Temata pod lupou
- Drna - co bude dit dal?
- Apel Plzen - feedback od L.Sykorova + dalsi milniky?
Chatbot
- tj. milnik zahajeni a ukonceni testovani s redakci - kdy a jak?
- opravili jsme počítání bodů, Michal Vlasák dotahuje stránkování, už jen v týmu otestovat introductions a lze to nasadit

Ukončení projektu

akceptační kritéria pro ukonceni testu s redakcemi (tj. napr. 2 tydny muzou testovat, pak si dame feedback a dohodneme co se zapracujeme do produktu)
akce na ukonceni projektu (C.D/NFNZ) - diskuze (?)

Dalsi postup po ukonceni testu/pilotu, tj. co se musi udelat/zmenit/stat, pokud redakce budou chtit nadale prototypy pouzivat

AudioZpravu
Temata pod lupou
Chatbot

Body z minuleho zapisu - pokud tam neco je k diskuzi (máme za sebou marketing synch a brainstorming k audiozprávám, Josef se schází se Zoulem k memorandu)

Shrnutí závěrů a akčních bodů

Rizika, která se objevila během září:

redakce nezvládnou implementovat MVP pouze na základě návodu, prezentace a produkčního kódu na GitHub
Product Owneři se vzdálí původní vizi projektu aneb “honění více zajíců najednou” - nabízí se protoypy různě ohýbat a dělat několik verzí, ale držme se prosím původní dohody a dodejme funkční MVP, na kterých jsme se dohodli (např. u Audizpráv se nabízí vyvinout i “obecnou aplikaci”, která bude sdružovat články od více redakcích, pro které současná verze nemusí být vyhovující)
Personalizace předběhne škálovatelnost - v rámci implementace výsledků z testování budeme chtít přidělat něco, co není škálovatelné (specifickum redakce, se kterou nyní testujeme a nebude to moci využít jakákoliv další redakce)

Zápis

Téma	Kdo	Poznámky
Připomenutí flow projektu	Petr	MIRO,
Témata pod Lupou	Michael Daňek	témata máme, vítězná témata vyšly, doplněná o infobox s tím, kdo všechno se na tom podílel v říjnu a listopadu bude Drbna.cz dál zpracovávat témata z hlasování vyhodnocení - už víme, že jsme měli více komunikovat konec (lidé stále posílali dál tipy na články), mouchy v hlasování (je třetí strana, která je odvádí z webu pryč + je to na mobilu), článek o hlasování měl tisíce návštěv do konce října dodáme výsledky hodnocení a technickou dokumentaci Apel Plzeň - témata jsou téměř sesbírána, mělo by se začít hlasovat
Audiozprávy	Jakub Bares	prototyp je na spadnutí, Jirka je zahlcenej zapojení audioreklam řešíme s kolegou Filipem H., není to priorita, v první fázi reklamy nepotřebujeme, prioritou je otestovat, že koncept funguje verze 1 - reklamy nemá, pokud bude zájem o verzi 2 - pouze na základě pozitivní zpětné vazby, je to otevřené, tým zájem má pracovat dál Čtidoma chce nabídnout pilot k testování svým čtenářům nyní potřebujeme metodiku nasazení pilota a jeho dotažení, chceme pilota Čtidoma dodat 15/10 redakce se potřebuje sejít a na spuštění pilota připravit (cca 1-2 týdny)
Chatbot	Pavel Bartoš	do 15/10 chceme dotáhnout nasazení pilota

Body porady

Čas	Položka	Návod/Otázka	NFNZ	Česko.Digital	Čtidoma	Drbna	Apel Plzeň
10 min	Jak Tě projekt baví a jak se s námi na projektu cítíš?	Vyber prosím pouze jeden emotikon a zbylé dva smaž. Pokud chceš, svou volbu okomentuj.
	Naplňuje dosavadní průběh a výstupy projektu očekávání?	Vyber prosím pouze jeden emotikon a zbylé dva smaž. Pokud chceš, svou volbu okomentuj.
15 min	Start / Stop / Continue	Zde prosím Tě zadej své poznámky a ideálně se zkus držet retrospektivního schématu START/STOP/CONTINUE. Cílem tohoto bloku je zjistit, zda dává smysl v projektu pokračovat daným způsobem, či je třeba přístup zrevidovat/upravit. START - zde uveď to, co bychom v další fázi po tomto setkání měli začít dělat, případně co můžeme vylepšit. STOP - zamysli se prosím Tě nad předchozími fázemi projektu a zde uveď to, co dříve nefungovalo a v budoucnu už bychom to raději dále dělat neměli. CONTINUE - Identifikuj prosím Tě to, co děláme dobře nebo co dobře funguje.	START STOP CONTINUE	START STOP CONTINUE	START STOP CONTINUE	START STOP CONTINUE	START STOP CONTINUE
10 min	Nové informace Největší rizika/výzvy Společná rozhodnutí	Co vidíš jako největší výzvu/riziko na nejbližší období a jak s ním naložíme?
5 min	Změny v harmonogramu či vizi	Zde prosím uveď změny v harmonogramu, případně rozsahu projektu a z toho plynoucí nové milníky. Dále nás zajímají změny v cílové vizi/základních předpokladech projektu.
10 min	Ostatní

Aktuální úkoly

Záviš a tým Drbny vypracuje celkové vyhodnocení včetně technické dokumantace témat pod lupou 24 Oct 2021
Audiozprávy jakub.bares Jiri Zikes vykopnou pilot do 15 Oct 2021