Governance meeting srpen 2021

Datum

31 Aug 2021

Účastníci

• Romana Pokorná Former user (Deleted) Petr Kuncl Jindřich Oukropec Josef Slerka Jiří Kučera @katerina hrubesova Eva Pavlíková

Cíle

1. Prezentace předpokládáné roadmapy pro naše 3 projekty.

2. Diskuze po jednotlivých projektech:

   1. Jak daná redakce/Č.D./NFNZ vnímá stávající stav a průběh projektu

   2. Očekávání od sebe navzájem během a po skončení projektu, otevřené body, rizika

3. Ukončení celého projektu - akceptační kritéria a memorandum (vyřešíme asynchornně s Jindřichem)

4. Shrnutí závěrů a akčních bodů

Body porady

Témata pod lupou - výsledek bude jeden, testování u dvou redakcí je jen dobře, stihneme do konce září

Drbna - za nás spokojenost, testujeme na 4 webech, v Praze nemáme tolik podnětů, protože web ještě není tak zavedený, jinde narážíme na problém, že lidé neví, kam dávad nápady (píšou emaily)

Josef Slerka - chceme case study o tom, jaká témata zabodovala v prvním testování s Drbna.cz

Chatbot - v tuhle chvíli dokončujeme vývoj, brzy předáme k analýze, feedbacku, dále necháme napojit chatbota na Facebook a na web média, odebíráme články z RSS a redakce dodává otázky, bonusujeme pravidelné čtenáře, v průběhu září otestujeme, říjen na evaluaci a ohlédnutí se

Čtidoma - jsem rád, že pracuju se skupinou nadšenců, ještě netestujeme, určitě si dejme říjen na možné dodělávky, potřebujeme provést pořádnou analýzu testování,

Audiozprávy - tento týden bychom měli vydat backend a frontend, za dva týdny (v půlce září) hotová appka i se novými změnami, bereme RSS jako má Chatbot, ještě potřebujeme dodat data o čtenosti

Pojdme se sejít (ve stejném složení) ještě na konci září, jak to dokončovat a předávat iniciativu z čd na redakce, viděli jak to běží a naplánovali okamžik kdy skončí vývoj a bude se supportovat, potřebujeme vědět, jak dopadly testy, Josef Slerka - zajistěmě, aby v redakcích proběhla uvaha, zda je to ok, jak chtěji si na své straně něco vylepšit, personalizovat

Jan Šercl - na konci září to je brzo, Michael Dvořák - za nás je to v pořádku, už budeme mít data

Kateřina Hrubešová - chceme to do konce roku je ok, kromě legal věcí, potřebuju feedback a zpětnou vazbu, abychom to nabídli, formou prezentace (co třeba videa), pro mě jednou za měsíc je málo, pojdme se scházet 1x za 14 dní, bude tam ještě práce dost,

Romana Pokorná - projekt nekončí, ale předává se, pohlídejme si, že následná komunikační (prodejní) část, kdy NFNZ nabídne prototypy redakcím máme propojeno s naším marketingem, abychom mohli výstupy podporovat i z naší strany

Rizika:

• Product Owneři se vzdálí původní vizi projektu aneb “honění více zajíců najednou” - nabízí se protoypy různě ohýbat a dělat několik verzí, ale držme se prosím původní dohody a dodejme funkční MVP, na kterých jsme se dohodli (např. u Audizpráv se nabízí vyvinout i “obecnou aplikaci”, která bude sdružovat články od více redakcích, pro které současná verze nemusí být vyhovující)

• Personalizace předběhne škálovatelnost - v rámci implementace výsledků z testování budeme chtít přidělat něco, co není škálovatelné (specifickum redakce, se kterou nyní testujeme a nebude to moci využít jakákoliv další redakce)

• Projekt nepředáme do konce září - se současnými dobrovolníky jsme domluveni na spolupráci do konce října, pokud z nějakého důvodu termín nestihneme, budeme hledat nové posily v komunitě - s předstihem (riziko zpoždění bychom měli zachytit jak na čtrvtečních updatech tak na zářijovém Governance meetingu)

Příležitost:

• Pokud bude tým chtít na projektu dál pracovat (vývijet nové funkcionality, vytvářet další prototypy a možnosti spolupráce), určitě na bude v komunitě prostor. Prioritou je nyní dodat verzi, na které jsme se domluvili s ohledem na délku projektu a motivaci lidí v projektu být
  

Aktuální úkoly 

• Jindřich Oukropec odešle memorandum ke schválení NZNZ 01 Sep 2021
• Jindřich Oukropec propojí PR fondu a komunity 09 Sep 2021

• Chceme se na Governance meetingu dále scházet i s redakcemi a Product Ownery
• Do září stihneme otestovat s redakcemi a v říjen si vyhradíme na:
  1/2 zpracování výsledků testování a případné úpravy
  2/2 dokončení prototypů (nahrání kódu, návodu a prezentace na GitHub)