Skip to end of metadata
Go to start of metadata
You are viewing an old version of this page. View the current version.
Compare with Current
View Page History
« Previous
Version 57
1. Proč být projektový koordinátor v Česko.Digital?
- chceš vést projekt, který dává smysl, má společenský dopad a naplňuje základní kritéria Česko.Digital (pomáhá všem v ČR, je dlouhodobě udržitelný a neexistuje pro něj komerční řešení)
- toužíš po zkušenosti s vedením expertních dobrovolníků z různých oblastí (někdy je to vývoj aplikací, big data, jindy marketing…)
- jsi odhodlaný/á pomoci svým časem, zkušenostmi a energií k řešení společenských problémů a digitalizování ČR
- chceš dostávat zpětnou vazbu od support koordinátora, který je tu pro tebe, aby se ti pracovalo co nejlépe
✅ Checklist: Bude se ti role koordinátora zamlouvat?
- jsi pečlivý, nemáš problém dodržovat termíny, případně svou práci delegovat na ostatní
- jsi proaktivní, přemýšlíš dopředu a dokážeš předpovídat, co bude potřeba
- jsi komunikativní a dokážeš marketérovi vysvětlit požadavek programátora a obráceně
- jsi empatický a dokážeš vycítit, když kolega něčemu nerozumí, potřebuje pomoc nebo více času
✅ Vizualizace rolí v Česko.Digital
2. Co od tebe očekáváme?
- máš 5-8 hodin týdně na řízení projektu, který prochází nebo prošel fází inkubace a neseš za něj zodpovědnost
- nemusíš být seniorní projektový manažer, ale máš dostatečné kompetence řídit projekt od A do Z
- s druhým koordinátorem tvoříte koordinátorský tandem a společně vedete tým expertních dobrovolníků (jste fungující duo, které se doplňuje v čase, kompetencích a zkušenostech)
- střídáte se v zápisech a udržujete projektovou dokumentaci aktuální (např. Wiki stránku projektu, Trello, harmonogram, Leancanvas, ...)
- jsi dostatečně motivovaný, spolehlivý, trpělivý, empatický, flexibilní a umíš se přizpůsobit aktuálním potřebám, abys porozuměl expertům z různých oblastí a vedl je - ty projekt vedeš, oni ho realizují
✅ Checklist: Řídím projekt dobře?
- tým, zadavatel a kdokoliv zvenčí snadno najde informace o tom, v jáké fázi se projekt nachází, na čem se aktuálně pracuje a co bude následovat
- projekt postupuje podle stanoveného harmonogramu, který je aktuální a směřuje k cílům
- v týmu panuje dobrá nálada (každý pracuje na tom, co ho baví, a není přetížen), znáš a sleduješ motivace týmu a podle potřeby měníš jeho strukturu
- koordinátor je často jedinou osobou z Česko.Digital, se kterou je zapojený dobrovolník v kontaktu, je tedy nezbytné o zapojené dobrovolníky svěřeného projektu pečovat
- využíváš možnosti spolupráce a sdílení zkušeností s dalšími koordinátory (např. čtrvteční projektové setkání)
3. Komunikace v remote týmu
- jsi k dispozici ve Slacku, využíváš status a notifikace, bez odkladu odpovídáš a jsi k dispozici při řešení jejich problémů
- na Slacku reaguješ na všechny příspěvky ostatních v týmu, čímž dáváš zpětnou vazbu (někdy stačí i "lajk") a tím demonstruješ fakt, že jsi zprávu četl/a
- moderuješ diskuse ve vláknech, pokud diskuse neustává a potřebujete větší prostor přesuneš jí jinam (schůzka, Google disc)
- v projektovém kanálu na Slacku pravidelně informuješ, co a proč děláš s odkazem na úkoly v Trello
- sdílíš své úspěchy a zkušenosti čímž ostatní motivuješ
✅ Vizualizace: Jak komunikujeme v týmu?
4. Jakými hodnotami se řídíme v Česko.Digital
✅ Checklist: Jsi v souladu s hodnotami Česko.Digital?
- komunikuješ otevřeně tak, že mají všichni přehled o tvé práci a svěřeném projektu
- schůzky mají dopředu stanovený cíl, otázky, okruhy a strukturu (viz návod Jak na schůzky (zápis, agenda, sdílení na Slacku)
- pro nově příchozí dobrovolníky nacházíš práci na projektu
- ve svěřených projektech stavíš uživatele na první místo
- u technologií se orientuješ na výsledek
5. Mé první kroky jako koordinátor projektů
✅ Co budu dělat, kdy a kde k tomu najdu potřebné podklady
| Co budu v kostce dělat | Kdy | Kde najdu podklady |
1 | Absolvovat schůzku/call (30 minut) se support koordinátorem k hodnotám Česko.Digital (pochopit, jak se v Č.D řídí projekty, jak asi bude vypadat organizace práce na projektu, sladit očekávání) | 1. týden | |
2 | Absolvovat schůzku/call (60 minut) se support koordinátorem k tvému projektu (osvojit si a registrovat se do nástrojů Slack, Wiki, Trello, Google Disc…, sladit vizi řízení projektu) | 2. týden | - kanál projektu #idea #inkub #run-...
- web organizace, která s projektem přišla
- prohlédnout si stránky projektů na Wiki, nástěnky na Trello a Slack
- pokud chceš oddělit pracovní a soukromý život, nech si založit e-mail od Česko.Digital
|
3 |
| 2. týden | - aktualizovat a spravovat prostor projektu na wiki
- navrhnout harmonogram podle šablony (pokud ještě projekt nemá)
- šablona LeanCanvasu (pokud ještě projekt nemá, vytvoř pro něj kopii)
|
4 | Podle potřeby si dát krátký call na vyhodnocení spolupráce - co jde, co nejde, kde potřebuje koordinátor pomoci Se support koordinátorem hledat dobrovolníky na projekt (on jim vysvětlí hodnoty Česko.Digital), rozběhnutí projektu | 3 - 4. týden | - kanály na Slacku podle dané specifické oblasti (např. #vyvoj, #design…)
|
5 | Koordinovat projekt (postupovat podle plánu, dbát, aby z každé schůze byl zápis, zajišťovat dobrovolníkům vše potřebné pro jejich práci, pravidelně psát do Slacku, v jaké fázi se projekt nachází). Můžeš se také zúčastnit pravidelných setkání projektových koordinátorů (1x za 14 dní ve čtvrtek v 16:30 hod), setkání core-teamu (1x za 14 dní v úterý v 16:30 hod), týdenní čtvrteční snídaně týmu Project & Care od 9:00 hod ve WeWorku | do konce projektu | |
Otevřené role pro koordinátory na projektech