Projektový koordinátor/projektová koordinátorka

← zpět na úvodní stránku Vítej v Česko.Digital!

← zpět na My v Česko.Digital

1. Proč být projektový koordinátor v Česko.Digital?

chceš vést projekt, který dává smysl, má společenský dopad a naplňuje základní kritéria Česko.Digital (pomáhá všem v ČR, je dlouhodobě udržitelný a neexistuje pro něj komerční řešení)
toužíš po zkušenosti s vedením expertních dobrovolníků z různých oblastí (někdy je to vývoj aplikací, big data, jindy marketing…)
jsi odhodlaný/á pomoci svým časem, zkušenostmi a energií k řešení společenských problémů a digitalizování ČR
chceš dostávat zpětnou vazbu od support koordinátora, který je tu pro tebe, aby se ti pracovalo co nejlépe

✅ Checklist: Bude se ti role koordinátora zamlouvat?

jsi pečlivý, nemáš problém dodržovat termíny, případně svou práci delegovat na ostatní
jsi proaktivní, přemýšlíš dopředu a dokážeš předpovídat, co bude potřeba
jsi komunikativní a dokážeš marketérovi vysvětlit požadavek programátora a obráceně
jsi empatický a dokážeš vycítit, když kolega něčemu nerozumí, potřebuje pomoc nebo více času

✅ Vizualizace rolí v Česko.Digital

2. Co od tebe očekáváme?

máš 5-8 hodin týdně na řízení projektu, který prochází nebo prošel fází inkubace a neseš za něj zodpovědnost
nemusíš být seniorní projektový manažer, ale máš dostatečné kompetence řídit projekt od A do Z
s druhým koordinátorem tvoříte koordinátorský tandem a společně vedete tým expertních dobrovolníků (jste fungující duo, které se doplňuje v čase, kompetencích a zkušenostech)
střídáte se v zápisech a udržujete projektovou dokumentaci aktuální (např. Wiki stránku projektu, Trello, harmonogram, Leancanvas, ...)
jsi dostatečně motivovaný, spolehlivý, trpělivý, empatický, flexibilní a umíš se přizpůsobit aktuálním potřebám, abys porozuměl expertům z různých oblastí a vedl je - ty projekt vedeš, oni ho realizují

✅ Checklist: Řídím projekt dobře?

tým, zadavatel a kdokoliv zvenčí snadno najde informace o tom, v jáké fázi se projekt nachází, na čem se aktuálně pracuje a co bude následovat
projekt postupuje podle stanoveného harmonogramu, který je aktuální a směřuje k cílům
v týmu panuje dobrá nálada (každý pracuje na tom, co ho baví, a není přetížen), znáš a sleduješ motivace týmu a podle potřeby měníš jeho strukturu
koordinátor je často jedinou osobou z Česko.Digital, se kterou je zapojený dobrovolník v kontaktu, je tedy nezbytné o zapojené dobrovolníky svěřeného projektu pečovat
využíváš možnosti spolupráce a sdílení zkušeností s dalšími koordinátory (např. čtrvteční projektové setkání)

📌 Proč nejsi sám? Už víme, že pouze jeden projektový koordinátor nestačí, proto jsou dva. Je to proto, aby se vykryli v nedostupnosti a aby se rozložila zodpovědnost. Zjistili jsme, že (1) často začínají dělat projekt pod hlavičkou Česko.Digital poprvé, aniž by měli zažité hodnoty, a (2) se stává, že se z role koordinátora přesouvají do role specialisty, analytika či programátora. Proto má každý projekt ještě support koordinátora z kmenového týmu, který koordinátorům pomáhá a motivuje je, aby vedli projekt podle hodnot Česko.Digital.

3. Komunikace v remote týmu

jsi k dispozici ve Slacku, využíváš status a notifikace, bez odkladu odpovídáš a jsi k dispozici při řešení jejich problémů
na Slacku reaguješ na všechny příspěvky ostatních v týmu, čímž dáváš zpětnou vazbu (někdy stačí i "lajk") a tím demonstruješ fakt, že jsi zprávu četl/a
moderuješ diskuse ve vláknech, pokud diskuse neustává a potřebujete větší prostor přesuneš jí jinam (schůzka, Google disc)
v projektovém kanálu na Slacku pravidelně informuješ, co a proč děláš s odkazem na úkoly v Trello
sdílíš své úspěchy a zkušenosti čímž ostatní motivuješ

✅ Vizualizace: Jak komunikujeme v týmu?

4. Jakými hodnotami se řídíme v Česko.Digital

čím se řídíme v Česko.Digital

✅ Checklist: Jsi v souladu s hodnotami Česko.Digital?

komunikuješ otevřeně tak, že mají všichni přehled o tvé práci a svěřeném projektu
schůzky mají dopředu stanovený cíl, otázky, okruhy a strukturu (viz návod Jak na schůzky (zápis, agenda, sdílení na Slacku)
pro nově příchozí dobrovolníky nacházíš práci na projektu
ve svěřených projektech stavíš uživatele na první místo
u technologií se orientuješ na výsledek

5. Mé první kroky jako koordinátor projektů

✅ Co budu dělat, kdy a kde k tomu najdu potřebné podklady

	Co budu v kostce dělat	Kdy	Kde najdu podklady
1	Absolvovat schůzku/call (30 minut) se support koordinátorem k hodnotám Česko.Digital (pochopit, jak se v Č.D řídí projekty, jak asi bude vypadat organizace práce na projektu, sladit očekávání)	1. týden	hodnoty a strategie kmenový tým Česko.Digital popis role koordinátora
2	Absolvovat schůzku/call (60 minut) se support koordinátorem k tvému projektu (osvojit si a registrovat se do nástrojů Slack, Wiki, Trello, Google Disc…, sladit vizi řízení projektu)	2. týden	kanál projektu #idea #inkub #run-... web organizace, která s projektem přišla prohlédnout si stránky projektů na Wiki, nástěnky na Trello a Slack pokud chceš oddělit pracovní a soukromý život, nech si založit e-mail od Česko.Digital
3	S druhým koordinátorem pracovat na prvních úkolech - tvorba nebo aktualizace harmonogramu projektu, popis hledaných rolí (pokud aktuálně hledáme další členy do týmu), v začátku projektu vytvořit pevné základy projektu zhmotněné do Lean Canvasu, atd.	2. týden	aktualizovat a spravovat prostor projektu na wiki navrhnout harmonogram podle šablony (pokud ještě projekt nemá) šablona LeanCanvasu (pokud ještě projekt nemá, vytvoř pro něj kopii)
4	Podle potřeby si dát krátký call na vyhodnocení spolupráce - co jde, co nejde, kde potřebuje koordinátor pomoci Se support koordinátorem hledat dobrovolníky na projekt (on jim vysvětlí hodnoty Česko.Digital), rozběhnutí projektu	3 - 4. týden	kanály na Slacku podle dané specifické oblasti (např. #vyvoj, #design…)
5	Koordinovat projekt (postupovat podle plánu, dbát, aby z každé schůze byl zápis, zajišťovat dobrovolníkům vše potřebné pro jejich práci, pravidelně psát do Slacku, v jaké fázi se projekt nachází). Můžeš se také zúčastnit pravidelných setkání projektových koordinátorů (1x za 14 dní ve čtvrtek v 16:30 hod), setkání core-teamu (1x za 14 dní v úterý v 16:30 hod), týdenní čtvrteční snídaně týmu Project & Care od 9:00 hod ve WeWorku	do konce projektu	kanály na Slacku #ceskodigital-care, #project-management, #core-team návody najdeš zde

6. Hledáme koordinátory

Otevřené role pro koordinátory na projektech