Harmonogram a akční kroky

Níže najdeš obrysy chystaného harmonogramu. Jakmile budou známy konkrétní termíny, překlopíme ho do harmonogramu v Airtable.

Plán témat pro školení na rok 2021
Přehled lektorů pro vzdělávací témata - oslovení komunity
Support tým dobrovolníků pro školení
Technické zázemí (prostor na webu, vysílání, technika)
Komunikace/ propagace
Development produktu “Univerzita” (brainstorming, postupné dílčí kroky k zhmotnění vize)

1.	Finálně domluvené první téma školení, s předběžným termínem vysílání
2.	Plán témat na další školení v roce 2021 (jak často? 1x měsíčně?)
3.	Segmentace komunity - popis cílových skupin (pomůže při rozhodování nad výběrem témat)
4.	Příprava medailonků lektorů a popisu, anotací jednotlivých školení, podkladů k nim

1.	Sepsání všech tipů na lektory - interní z komunity, interní z týmu, externí
2.	Oslovení potenciálních lektorů na 1.téma
3.	Oslovení a komunikace s lektory na další témata
4.

koho budeme potřebovat:

2 dobrov. koordinátoři, který založí událost, vygeneruje link, vykopne přihlašovací formulář,
1 admin support dobrovolník
Support projektový koordinátor - Jindra? Lucka? - pomůžou s HR aktivitami (náborem dobrovolních rolí)
Marketingový support - Martina Habová + 1- 2 marketingové koordinátorky dobrovolnické
technická pomoc s vysíláním - jak přímo na místě,
technická pomoc od nás z google účtu, kdo povede, ošéfuje samotné vysílání,
moderátora,
Nátečení, natáčecí studio pro předtočené videa, střih k předtočeném videům
lektor/lektoři,
grafika senior (vymyslí začátek) - Stáňa Širočková a junior (který bude mít šablony ve figmě a bude jen doplňovat texty),
střihači videa, někdo bude muset videa zkontrolovat, někdo, kdo nahraje videa tam někam, kde je budeme mít.
Copywriting - možné zpracování v rámci ČD redakce

1.	Sepsání hledaných rolí včetně popisu práce
2.	Publikace ve výpisu otevřených rolí na Wiki
3.	“Onboarding” zájemců (nyní už i Dáši)
4.

1.	Vytvoření prostoru/stránky na Wiki
2.	Příprava “šablony/ wireframu” stránky “Uni”
3.	Doplnění obsahu na stránku na Wiki
4.

1.	Registrace na školení - Eventbrite
2.	Sběr zpětné vazby - Eventbrite
3.	Informování o školení + spuštění registrace na školení v slacku (podle velikosti zájmu i opakované)
4.	Komunikace medailonku lektora a popisu školení
5.	Grafické minimum v šablonách ve figmě: medailonek, banner do registrací, slidy prezentace (vyšla bych dočasně z grafiky ČD 1:1)
6	Samostatný emailing - oslovit i neaktivní dobrovolníky (naši cílovou skupinou jsou všichni dobrovolníci (reagujeme na poptávku mimoprojektové činnosti pro dobrovolníky)

1.	Domluvit termín brainstormingu + vydefinovat koho na něm potřebujeme mít
2.	Příprava podkladů pro brainstorming (jaké výstupy si z něj chceme odnést)
3.	Brainstorming
4.	Zpracování výstupů z brainstormingu do dílčích kroků

HARMONOGRAM

Termín pilotního webináře vykopáváme až ve chvíli, kdy budeme mít alespoň nějakou část týmu
Vykopáváme s názvem “Vzděláváme Česko.Digital”
Výcuc ze zápisu níže -

KDY to má být hotovo	CO má být hotovo	KDO je za to odpovědný	Hotovo?
19.3.2021	První téma školení Defaultně Tom a Jana	EZ, EP, AM, LZ	✅
24.3.2021 - tohle možná taky až budeme mít postavený tým	Sepsání okruhu lektorů k prvnímu školení - budeme přemýšlet o bloku tématech - cca 4 témata - téma 2 by bylo duševní zdraví, work life balance v remote práci	LZ, MH, Evka	✅
Tohle budeme termínovat až ve chvíli kdy budeme mít final termín vysílání	Napsaný popis školení (co, pro koho, jaký přínos)	LZ, AM, MH	✅
23.3.2021	Vytvořené role poptávající dobrovolníky ve WIKI - podstránka na projektu Vzdělávání s krátkými popisky, na které budeme odkazovat + je vypíšeme i v AT	MH, Lucka, Evka	✅
Tohle budeme termínovat až ve chvíli kdy budeme mít final termín vysílání	Oslovení vybraných lektorů pro 1. školení + komunikace s nimi	MH	✅
20/21.3.2021	Vytvořený prostor na wiki, doplnění všech linků	Lucie Zajíčková	✅
Tohle budeme termínovat až ve chvíli kdy budeme mít final termín vysílání	Tvorba plánu dalších témat pro rok 2021 (do srpna 2021 - odlehčená témata)	Martina Habová Petra Kristof
termín v Trellu	Příprava medailonku lektora a popisu školení, registračního formuláře v Eventbrite		✅
termín v Trellu	Komunikace ve slacku, spuštění přihlašování		✅
termín v Trellu	Příprava lektora na samotný webinář - 2 týdny		✅